Вход в раздел системы с Опросом работодателей
После входа на портал необходимо перейти по вкладке «Опрос работодателей». На странице отобразится анкета (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Страница с формой online анкеты для проведения опроса
Кто заполняет форму
Анкета заполняется начальником кадровой и/или плановой и/или финансово-экономической службы организации, либо уполномоченным сотрудником, компетентным в вопросах управления персоналом.
Способ заполнения анкеты
Анкета предприятия может заполняться двумя способами:
§ в online форме опросной анкеты. Анкету можно заполнять в несколько подходов с сохранением промежуточно внесенной информации;
§ через загружаемый Excel шаблон, скачиваемый в шапке анкеты по кнопке в левом верхнем углу «Получить шаблон», затем заполняемый в сохраненном на компьютере файле, и потом загружаемый в личный кабинет предприятия по кнопке, находящейся рядом «Загрузить данные»
Оба варианта заполнения – online в форме на портале и через загружаемый Excel файл – являются допустимыми, однако для повышения скорости и точности заполнения сведений рекомендуется использовать первый вариант. Первый вариант наиболее приспособлен к быстрому и корректному вводу информации за счет раскрывающихся списков, пользовательских подсказок (заполняющий может вводить набор букв из начала или середины слова, форма анкеты сама подбирает значение из раскрывающегося списка, которое содержит данную комбинацию символов).
Порядок заполнения формы
Опросная анкета (online-форма) для сбора сведений о текущей профессионально-квалификационной структуре рабочих мест на предприятиях региона и заявленной работодателями дополнительной потребности кадрах, а также возрастной и половой структуре численности занятых заполняется в электронном виде.
Все данные, внесенные в анкету, фиксируются, обрабатываются и агрегируются информационной системой.
Для работы с сайтом рекомендованы Chrome, Internet Explorer 8 (или более поздняя версия).
Online-анкета заполняется на русском языке.
Поля анкеты представлены 3 типами согласно вариантам их заполнения:
· Поле для ввода информации в числовом или текстовом виде (для числовой информации предусмотрена проверка на тип данных);
· Поле для ввода информации путем выбора значений из раскрывающегося списка (пользователь выбирает один из предложенных в списке вариантов);
· Поле для ввода значений с помощью фильтра по заполнению (пользователь начинает ввод информации с клавиатуры – код или название разреза классификатора – и ему отображаются возможные варианты разрезов классификатора, в наименование которых входит данный фрагмент, и среди этих вариантов пользователь выбирает искомое значение).
Порядок заполнения полей:
· Поля можно заполнять в любой последовательности;
· Для сохранения значений в строке данных необходимо слева от строки нажать на обозначение 
, после чего Системой будет выполнено сохранение данных в этой строке 
.
Структура анкеты
В структуре анкеты для опроса предприятий выделены следующие части:
· Справочная часть – предназначена для возможности быстрого доступа работодателей к справочникам и классификаторам в процессе заполнения анкеты;
· Идентификационная часть – предназначена для заполнения данных о предприятии;
· Раздел I. Данные о рабочих местах;
· Раздел II. Структура работников по полу и возрасту;
· Раздел III. Рабочие места предполагаемые к введению;
· Утверждение анкеты.
Справочная часть анкеты
Справочная часть анкеты – верхняя часть страницы опросной анкеты, содержит перечни классификаторов в виде раскрывающихся списков, нажав на которые можно увидеть разрезы данных классификаторов (пример на Рисунке 4).
Рисунок 4 – Пример раскрывающегося списка разрезов классификатора при нажатии на справочник «Разделы ОКВЭД»