Начались комиссии по самозанятым: бухгалтер поделилась опытом, как они проходят
Смотрите, какие вопросы задают инспекторы на комиссиях по самозанятым и как на них отвечать. Своим опытом поделилась бухгалтер Светлана Пистер, которая попала на такую комиссию и смогла успешно ее пройти.
Светлана Пистер
Самозанятый бухгалтер, г. Санкт-Петербург
С чего все началось
Этой осенью мне довелось побывать на комиссии по самозанятым в местной инспекции. В сентябре налоговики рассылали информационные письма, в которых сообщали, что подозревают признаки трудовых отношений в договорах с самозанятыми. В этих письмах они требовали дать пояснения по данному вопросу.
В нашем случае инспекторы пошли дальше, и они прислали два письма, которые оформили как уведомления о вызове в ИФНС. В одном они потребовали представить пояснения или документы о том, что отношения с самозанятыми не имеют признаков трудовых. Во втором запросе назначили конкретное время, когда представитель компании должен прийти в инспекцию на допрос. Примеры запросов — ниже.
Я решила сначала узнать, не ошиблись ли инспекторы и действительно ли нужно идти на комиссию. Позвонила в ИФНС — сказали, что приходить, и попросили отправить по электронке договор оказания услуг, допсоглашения и акты на услуги. Чеки предоставлять не нужно, они уже были у инспекторов.
Штатного бухгалтера в фирме нет, учет веду только я как самозанятая. Поэтому решили, что на комиссию пойду именно я, никто лучше меня не сможет объяснить мою «работу». Директор выписал на меня доверенность (см. образец).
Как проходила комиссия
Комиссия проходила в кабинете ИФНС. Я не единственная пришла на допрос.
В ИФНС были и другие представители компаний. Кого-то уже опросили, кто-то еще ждал своей очереди за дверью. Я зашла в кабинет, инспектор предложила мне сесть за стол. Уже был подготовлен стандартный список вопросов, ответы на которые инспектор заносила с моих слов в протокол.
Сразу скажу, что разговор проходил корректно, без провокаций со стороны налоговика, но почти во всех вопросах инспектора был акцент на то, что у самозанятого трудовые отношения с компанией.
Поэтому практически в каждом ответе мне приходилось делать акцент на том, что я не сотрудник компании.
После того как инспектор узнал общие вопросы про трудоустройство и деятельность компании, принялся изучать мой договор на услуги. В нем как раз все было чисто — зарплатных сроков не прописывали, ссылки на трудовой распорядок не делали и пр. (см. образец).
Еще инспектора особо интересовало то, как компания оплачивает услуги. Налоговик выяснял, не совпадают ли дни выплаты мне вознаграждения со сроками зарплаты и есть ли у меня еще какой-то источник дохода.
В заключение разговора инспектор прямо в лоб меня спросила, не подменяет ли фирма трудовые договоры сотрудничеством с самозанятым. Диалог с инспектором смотрите ниже.
Диалог с инспектором
Вопросы про услуги самозанятого
Вопросы про договор и рабочее место самозанятого
Вопросы про оплату и подмену договоров
Чем закончилась комиссия
Инспектор предложила подписать мне протокол допроса и разрешила сфотографировать. Больше вопросов от налоговиков не поступало. Предполагаю, что комиссию я прошла успешно. Но после всего этого решила зарегистрировать себя в качестве ИП, чтобы в будущем к моим клиентам не было лишних вопросов, не хочу, чтобы лишний раз к ним было неоправданное внимание. Плюс к ИП больше доверия и среди клиентов — официальному предпринимателю фирмы охотнее доверяют свой учет.
У упрощенцев начались проблемы с самозанятыми. Решить их помогут статьи:
• Как работать с сервисом самозанятых
• Как оформить документы, если решили работать с самозанятыми
• Заключаете договор с самозанятыми? 5 советов, чтобы не попасть на НДФЛ и взносы
• Самозанятый аннулировал чек: что с расходами
• Инспекторы отслеживают отношения с самозанятыми: как отвечать на запросы
• ФНС назвала признаки схем при работе с самозанятыми