3.1.Для участия в конкурсе необходимо заполнить анкету-заявку на официальном бланке направляющей организации, отправить письмом в формате PDF на электронный адрес cdod@edu.uray.ru с темой письма «МЫВМЕСТЕ». Образец заявки размещен в приложении 1.
К заявке прилагается:
• согласие на обработку персональных данных (приложение 2);
• копия Диплома победителя или призера любого творческого конкурса городского, районного, окружного, всероссийского или международного уровня.
• копия квитанции об оплате организационного взноса участника (реквизиты в приложении 3), либо копия Диплома Лауреата муниципального этапа творческого конкурса «Мы вместе» 2017 года.
• Для иногородних: копия Уведомления ГИБДД о выезде участников на Конкурс и справка-эпидем.заключение (об отсутствии контакта с инфекционными больными).
Образец заявки, согласия на обработку персональных данных и реквизиты для оплаты организационного взноса можно также скачать на нашем сайте www.cdo-yugra.ru, в группе «Центр дополнительного образования г.Урай» https://vk.com/cdo_uray или в группе Творческий конкурс «Мы вместе» https://vk.com/club130296110, расположенных в социальной сети «Вконтакте».
3.2.Организационный взнос за участие в конкурсе составляет: 200 рублей за одного участника, 300 рублей за творческий дуэт, 500 рублей за коллектив участников. Организационные взносы покрывают расходы, вложенные в печатные материалы и художественное оформление конкурса.
Каждый участник может оформить заявки в неограниченном количестве номинаций. На каждую дополнительную номинацию заполняется отдельная анкета-заявка с пометкой - *ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НОМИНАЦИЯ.
Заявка будет рассмотрена оргкомитетом при недостаточном количестве основных заявок по указанной номинации. В случае если количество заявок по какой-либо номинации будет превышать предельный хронометраж конкурсной программы, дополнительные заявки будут отклонены, а организационный взнос возмещен участнику.
После обработки заявок и расчета хронометража конкурсной программы, организационные взносы не возвращаются, поскольку будут перечислены на счета поставщиков услуг.
3.3.Возраст участников неограничен и делится по возрастным категориям. Полный возраст участников определяется на день проведения конкурса. В ансамблях возрастная категория определяется по среднему возрасту участников. Возраст участников может быть проверен по документам председателем жюри.
3.4.Все участники выступают в трех группах по уровню подготовки:
| Группа «Я – могу!» | участники с ограниченными возможностями здоровья |
| Группа «А» | участники, обучающиеся в Детских школах искусств или имеющие профессиональное образование по заявленной номинации, а также Лауреаты и обладатели Гран-при творческих конкурсов регионального, всероссийского и международного уровней |
| Группа «Б» | любители и самодеятельные коллективы, а также Лауреаты городских (районных) творческих конкурсов, не имеющие специальной (углубленной) подготовки по профилю заявленной номинации |
3.5.Все музыкальные композиции, фотографии должны быть записаны на flash-носителе. Так же обязательно наличие резервных копий файлов на CD носителе. Принимаются только следующие цифровые форматы: mp3, jpeg.
3.6.Участники конкурса осуществляют разгрузку, погрузку и монтаж необходимого реквизита самостоятельно.
3.7.Замена репертуара за 3 дня до конкурса запрещена.
3.8.Организаторы предоставляют участникам на общих основаниях аудитории для подготовки к выступлениям в конкурсные дни. Отдельных кабинетов для репетиций не предусмотрено.
3.9.Вход участников за кулисы не ранее, чем за два номера до выступления.
Утвержденный порядок номеров будет размещен в аудиториях участников и за кулисами.
3.10.Ответственность за детей несут художественные руководители, педагоги и родители, подавшие заявку на участие в конкурсе.
3.11.Оргкомитет имеет право использовать и распространять аудио и видеозаписи, фотографии, печатную и иного рода продукцию, произведенную во время проведения конкурса.
3.12.Оргкомитет оставляет за собой право, руководствуясь объективными причинами, вносить изменения и дополнения в условия проведения конкурса.
Работа жюри конкурса
4.1.Для оценки конкурсных выступлений создается жюри, в состав которого входят специалисты, имеющие профессиональное образование по оцениваемой номинации и направлению конкурса. В состав жюри входит не менее трех человек по каждой номинации.
4.2.Конкурсанты оцениваются жюри по 10 балльной системе, на основе этого выводится средняя сумма баллов.
Решением жюри определяется Гран-при конкурса, а также Лауреаты 1-й, 2-й, 3-й степени в каждой номинации, группе и возрастной категории конкурсантов.
Допускается дублирование мест в номинациях и возрастных категориях. По решению жюри Гран-при и отдельные призовые места могут не присуждаться.
4.3.Жюри не имеет право разглашать результаты конкурса до официального объявления.
4.4.Решения жюри окончательны и пересмотру не подлежат. Жюри имеет право:
– самостоятельно определять количество победителей в номинации;
– поощрять наставников за выдающиеся достижения;
– принять решение о прекращении выступления, выходящего за рамки регламента;
– рекомендовать номера в программу Гала-концерта.
Награждение
5.1.Оргкомитет конкурса готовит Свидетельства участников муниципального этапа II городского творческого конкурса «МЫВМЕСТЕ» и размещает их для скачивания в официальной группе Центра дополнительного образования www.vk.com/cdo_uray.
5.2.Церемония вручения Гран-при и Дипломов лауреатам проводится только на Гала-концерте.
5.3.Компаниям, фирмам, организациям и отдельным представителям деловых кругов разрешается вносить благотворительные взносы на проведение конкурса и учреждать свои призы, предварительно согласовав это с оргкомитетом.
5.4.Объявление итогов, Церемония награждения и Гала-концерт проходят согласно программе конкурса.
5.5.Программу Гала-концерта определяет режиссерско-постановочная группа. На Гала-концерт в качестве зрителей приглашаются ВСЕ участники независимо от занятого места.
5.6.Оргкомитет имеет право по своему усмотрению поощрять участников конкурса, педагогов, руководителей коллективов и спонсоров специальными дипломами и благодарственными письмами.