Как организовать обязательную вакцинацию сотрудников: задачи и ответственность кадровиков
Чем поможет статья. Узнаете, каким сотрудникам нужна прививка и как организовать вакцинацию.
Минздрав внес вакцинацию от коронавирусной инфекции в календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям. Прививка стала обязательной, когда главные санитарные врачи регионов начали выносить постановления об этом. К 1 июля новые требования для работодателей по коронавирусу ввел 31 регион.
Шпаргалку «Вакцины от коронавируса»
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Как организовать вакцинацию
Инструкции, как вакцинировать сотрудников, если прививка стала обязательной, в законе нет. Предлагаем действовать так:
Этап 1. Планирование. Определите минимальное количество (60% или больше) сотрудников, которые должны пройти вакцинацию. Составьте предварительные списки. Потом будете корректировать их по обстоятельствам.
Этап 2. Уведомление сотрудников. Уведомите сотрудников, которые попали в ваши списки, что они обязаны сделать прививку. Лучше сделать это письменно, в уведомлении предусмотрите строки, в которых сотрудник сможет указать, если он уже делал прививку или у него есть медицинские противопоказания к ней. С удаленщиками можете переписываться по электронной почте и в мессенджерах. Так, как связываетесь с ними для работы.
Попросите представить документы, которые подтверждают, что сотрудники сделали прививку от коронавируса, например сертификат о профилактических прививках. Требовать такой документ вы не вправе, но принести его в интересах сотрудников.
Подтверждает вакцинацию сертификат. Врач вписывает в него даты введения вакцины, ее название и серию, ставит свою подпись и печать медицинской организации. Подтвердить прививку сотрудник может и куаркодом, который приходит ему на Госуслуги.
Этап 3. Предложение. Предложите сотрудникам сообщить в отдел кадров, что они переболели коронавирусом в последние полгода.
Если сотрудник переболел за полгода до даты вакцинации, делать прививку не рекомендуют. Поэтому исключите таких сотрудников из списка тех, кто должен пройти вакцинацию.
Подтвердить болезнь смогут только те, кому ставили диагноз в медучреждении. Если болели, сидя дома, документов о болезни нет. Но можно предложить такой вариант: представить справки о положительных анализах ПЦР за период болезни. Роспотребнадзор никак не комментировал эту ситуацию, но полагаем справки будут доказательством, если нет других документов.
Организуйте возможность сдать бесплатно тест на антитела в офисе. Если организуете такой тест, сотрудники узнают, что специфической защиты от коронавируса у них нет, и будут охотнее делать прививки.
Шпаргалку «Как проходит вакцинация»
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Этап 4. Подсчет. Когда соберете документы, посчитайте не менее 60% от фактического количества работников. Такое количество сотрудников должны будут сделать прививку.
Учитывайте совместителей, дистанционщиков, исполнителей по ГПД. Не включайте в 60% тех, кто фактически работает в других регионах, где постановления не принимали.
Как разъяснили в оперштабе, в долю вакцинированных работников, то есть в 60%, войдут только те, кто был привит или кто привьется до 15 июля любой зарегистрированной вакциной. В 40% остаются те, кто имеет временные медицинские отводы, уже переболел коронавирусом и другие сотрудники на усмотрение работодателя.
| Пример В московской энергетической компании работает 1000 человек, включая тех, кто с периода карантина выполняет обязанности на удаленке, внешних совместителей и исполнителей по гражданским правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Из 1000 работников 200 работают в филиале в другом регионе, где санитарный врач постановление о вакцинации не выносил. Получается, что фактическая численность сотрудников, от которой в Москве нужно считать 60%, 800 человек (1000 — 200). Вакцинировать нужно 480 человек. 100 сотрудников принесли в отдел кадров сертификаты о прививке. Поэтому на вакцинацию компания отправит 380 сотрудников (480–100). 320 сотрудников этой компании могут иметь медицинские отводы, уже переболеть коронавирусом или просто отказаться от вакцинации. |
Прививать компании должны и иностранных работников. С 27 июня мигрантов прививают однокомпонентной вакциной Спутник Лайт. Работодатели должны подать заявку в миграционный центр. За вакцинацию каждого иностранца придется заплатить 1300 руб. В Москве прививают сотрудников в миграционном центре в д. Сахарово и на территории торгового центра Садовод.
Шпаргалку «Российские вакцины против коронавируса»
СКАЧАЙТЕ в конце статьи
Этап 5. Распоряжение. Издайте приказ. Пропишите, кто в какие сроки должен пройти вакцинацию. Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись.
Этап 6. Организация. Определите где будете проводить вакцинацию — направите в медорганизацию или проведете вакцинацию на рабочих местах.
С учетом плотной записи на вакцинацию в поликлиниках и очередей в прививочных пунктах, а также нерасторопности сотрудников, рекомендуем договориться с медорганизацией, которая сделает прививки в офисе. Проконсультируйте сотрудников, куда они должны обратиться, чтобы сделать прививку, если не можете провести вакцинацию централизовано.
| Пример В Москве, например, сотрудник может записаться на вакцинацию на портале mos.ru и emias.info, в мобильных приложениях «Госуслуги Москвы», «Моя Москва» и «ЕМИАС.ИНФО», через информационные киоски в поликлиниках или по телефону. |
Этап 7. Оформление отказов. Возьмите письменный отказ, если сотрудники откажутся представить документы или делать саму прививку. Этот документ позволит доказать, что вы предприняли все меры, чтобы выполнить санитарно-эпидемиологические требования и распоряжения региональных властей.
Приглашение на организованную вакцинацию 
СКАЧАТЬ
 Борис Титов, уполномоченный при Президенте РФ по защите прав предпринимателей
От официального лица
О маршрутизаторе для работодателей
«В связи с выходом постановления главного санитарного врача об обязательной вакцинации сотрудников у бизнеса возникло множество вопросов. Мы постарались найти ответы на большинство из них и сделали наглядный гайд для работодателей с пошаговыми действиями в данной ситуации».
Маршрутизатор состоит из 10 пунктов. Сначала работодателю необходимо издать приказ по организации о необходимости вакцинирования 60% сотрудников, затем провести у себя в организации информационно-разъяснительную работу и пропаганду мер профилактики и защиты от коронавируса с упором на необходимость вакцинирования. После этого следует выяснить, кто из сотрудников уже поставил вакцину, у кого есть противопоказания, кто готов привиться, а кто нет.
Далее каждому сотруднику, не имеющему сертификата о вакцинации, нужно выдать индивидуальное уведомление о необходимости сделать прививку. С тех сотрудников, которые отказываются прививаться, взять письменную объяснительную с мотивированной причиной отказа.
Затем до 15 июля организовать введение первого компонента вакцины для сотрудников, до 15 августа – второго. С 1 по 15 июля необходимо отправить отчет в личном кабинете юрлица на портале mos.ru. Отчет содержит информацию о юрлице, общем количестве сотрудников и количестве привившихся сотрудников. Также по каждому привитому сотруднику необходимо указать его СНИЛС, номер полиса ОМС, номер паспорта (или патента для иностранцев) и номер телефона.
Если количество сотрудников, отказывающихся ставить прививку, превышает 40% от общей численности персонала, включая договоры ГПХ, то часть таких сотрудников необходимо отстранить от работы. После 15 июля работодателей, которые не представили отчет, не вакцинировали 60% сотрудников, не отстранили от работы отказавшихся вакцинироваться сотрудников, Роспотребнадзор может оштрафовать на сумму до 500 тыс. руб. Так указано в маршрутизаторе для работодателей.
|