Положение мероприятия
Свердловская область 2018г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий документ является основным нормативным документом для организации и проведения фестиваля:
30 июня Уральский фестиваль " АвтоМотоЭкстрим 2018" по адресу:
Свердл.обл., г. Первоуральск, стадион «Уральский Трубник», пер. Ильича 2
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1.1. Организатор обязан издать следующие официальные документы:
- Настоящее положение мероприятия
– Заявочная форма
- План-схема площадки мероприятия
- План Безопасности
Все официальные документы мероприятия и информация располагаются https://vk.com/driveracing https://vk.com/uralautoshow
официальная почта: bmural@bk.ru
2.1.2. Положение содержит общую информацию о проведении мероприятия, которая необходима для ознакомления с условиями его проведения:
– программа с указанием точных дат, времени и места проведения мероприятия
30 июня 2018 года: « АВТОМОТОЭКСРИМ 2018 » по адресу: Свердл.обл., г.Первоуральск, стадион «Уральский Трубник», пер.Ильича 2, с 10:00 до 20:00.
10:00 подготовка площадки
11:00- 14:50 прием автомобилей, расстановка на площадке
15:00 Открытие выставки, шоу программа
19:00 награждение
20:00 закрытие площадки, уборка территории
– состав официальных лиц мероприятия (3.2.)
– время начала/окончания принятия заявок, условия принятия заявок (4.2.)
– описание процедуры награждения призеров мероприятия (6.)
2.1.3. ПЛАН-СХЕМА ТЕРРИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ, должны быть отмечены расположение (и пути проезда/прохода):
– площадок мероприятия;
– зоны размещения и въезда для Участников;
– зрительских зон, входа для зрителей,
– пункта медицинской помощи;
– туалетов и пунктов питания.
Также допускается указывать на плане-схеме другие позиции на усмотрение
Организатора.
2.1.4. СПИСКИ УЧАСТНИКОВ составляются в соответствии со следующими правилами: все списки Участников должны содержать фамилию и имя Участника, город, марку и модель техники, категорию.
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА
3.2.1. ОФИЦИАЛЬНОЕ ЛИЦО – лицо, наделенное полномочиями для исполнения определенных функций в ходе мероприятия.
– Руководитель выставки: Крупянко Яна 8-905-800-08-36, Кисарина Екатерина 8-909-701-80-87
– главный секретарь: Каламбет Тамара 8-904-38-35-033
- заместитель руководителя по безопасности: Порох Артем 8-908-923-03-77
- судья при участниках: Подвербная Елена 8-992-006-90-99
Официальные (должностные) лица имеют право выполнять только те функции, для выполнения которых они назначены. Одно и то же лицо может быть назначено для выполнения нескольких функций при наличии соответствующей квалификации.
Официальные лица не могут принимать участие или являться членами команды Участника в мероприятии, в котором они исполняют функции Официального лица.
3.2.2. РУКОВОДИТЕЛЬ выставки отвечает за проведение мероприятия в полном соответствии с его Положением и Программой. Руководитель выставки принимает решения о применении положений настоящего документа и обеспечивает их выполнение Официальными и должностными лицами, координирует работу Официальных и должностных лиц мероприятия.
Руководитель выставки может иметь одного или нескольких заместителей.
Руководитель выставки имеет право:
– изменять программу мероприятия;
– вносить в мероприятие изменения, касающиеся расположения зон на площадке или любых других вопросов в интересах обеспечения безопасности Участников и зрителей;
– применять пенализацию и налагать штрафы при нарушении Положения мероприятия;
– отстранять от участия в мероприятии любую технику, представляющую опасность;
– исключать из мероприятия любого Участника, чей допуск является неправомерным, либо который был признан виновным в недостойном поведении или обманных действиях;
– дать указание удалить с площадки или с места проведения мероприятия любого Участника, который не выполнил распоряжения Официальных лиц;
– откладывать мероприятие в случае форс-мажорных обстоятельств или при возникновении серьезной угрозы безопасности его проведения;
– принимать решение об остановке мероприятия.
Руководитель выставки обязан:
– обеспечивать в месте проведения мероприятия необходимые меры безопасности Участников и зрителей;
– обеспечивать присутствие на своих рабочих местах Официальных лиц мероприятия;
– обеспечивать Официальных лиц информацией, необходимой для исполнения ими своих служебных обязанностей;
– в ходе мероприятия иметь предусмотренные Положением отличительные знаки;
– осуществлять допуск Участников и автомобилей;
– гарантировать, что все проекты имеют регистрационные номера, соответствующие регистрации;
– освещение мероприятия, в том числе подготовку и распространение пресс-релизов и фотографий в СМИ;
– аккредитацию и инструктаж аккредитованных представителей СМИ и поддержку в их работе
– публикацию всех документов мероприятия и важной информации/новостей на сайте фестиваля;
3.2.3. Заместитель руководителя по безопасности обязан:
- организовать работу маршалов площадки
- организовать систему радиосвязи между Официальными лицами
- получить телефонные номера старшего контрольно-распорядительной службы ЧОП
- проверить ограждения триал - зоны
- проверить расстановку экипажа СМП, МЧС, сотрудников ЧОП, маршалов.
- у каждой из спецслужб взять телефон и сразу же позвонить для проверки, указать телефоны в плане безопасности, обозначить ответственных лиц
- вести протокол безопасности по сообщениям радиопостов, контроль ситуации и работы всех служб
3.2.4. Главный секретарь организует работу секретариата и отвечает за достоверность результатов административных проверок, подготовку списка Участников, за правильность определения результатов мероприятия и за все связанные с этим официальные сообщения и публикации.
3.2.5. Судья при участниках обязан:
– в ходе мероприятия иметь предусмотренные отличительные знаки;
– обеспечивать оперативную связь между Официальными лицами и Участниками в ходе мероприятия;
– незамедлительно доводить до Участников информацию, полученную от Руководителя выставки;
– нести ответственность за полноту и достоверность информации доводимой до Участников и Официальных лиц мероприятия;
– отвечать на вопросы Участников и давать необходимые разъяснения самостоятельно, либо после консультации с соответствующими Официальными лицами;
3.2.6. Маршалы площадки обязаны:
– организовывать работу площадок
– в ходе мероприятия иметь предусмотренные Положением отличительные знаки;
– составить схему размещения Участников и организовать расстановку автомобилей согласно данной схеме;
– требовать от всех лиц, находящихся на площадке, соблюдения правил поведения, описанных в положении;
– немедленно докладывать Руководителю выставки о всех случаях нарушения правил поведения.
– выполнять распоряжения Руководителя выставки
РЕКЛАМА
Проекты Участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении условий, что эта реклама:
– не противоречит законодательству Российской Федерации
- не противоречит списку разрешенной рекламы на данном фестивале
– не занимает мест, зарезервированных для стартовых номеров и обязательной рекламы Организатора
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
УЧАСТНИКИ
4.1.2. К участию допускаются физические или юридические лица, подавшие заявку на участие и получившие одобрение, прошедшие административную проверку и регистрацию в установленный срок.
4.1.3. Организатор вправе ограничить максимальное количество допускаемых Участников
4.1.4. Участник несет ответственность за свои действия, а также за действия своих помощников
ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ
4.2.1. Организатор публикует форму и условия приема заявок на участие в фестивале, прием заявок осуществляется с 8 июня по 29 июня.
4.2.2. Заявка является договором между Участником и Организатором и должна быть подписана обеими сторонами. Заявка обязывает Участника принять участие в мероприятии, а Организатора – выполнить по отношению к Участнику все положения настоящего документа.
Своими подписями в Заявочной форме Участники подтверждают, что полностью принимают условия участия и правила проведения мероприятия.
4.2.3. Организация участия в мероприятии:
- предварительная заявка и ее подтверждение Официальными лицами - обязательна
- чтобы подать заявку на участие, нужно заполнить заявочную форму с данными о себе и своем проекте, приложить фото проекта, отправить на bmural@bk.ru
- проекты участников принимаются в день мероприятия с 11:00 до 14:50, в чистом виде.
- каждый участник имеет право провести с собой двух помощников на мероприятие - бесплатно, все остальные болельщики платят за вход как обычные зрители.
- длительность мероприятия с 15:00 до 20:00, проекты участников находятся на площадке все время проведения мероприятия. Выехать с мероприятия раньше 20:00 можно только в случае форс-мажора, предупредив организатора.
ЗАЯВОЧНЫЙ ВЗНОС
Участие в мероприятии - бесплатное.
ДОПУСКАЕМАЯ ТЕХНИКА
4.4.1. К участию в мероприятии допускается техника, соответствующая заявленным категориям. В случае возникновения спорных моментов окончательное решение о допуске техники к участию принимается Руководителем выставки и комитетом Официальных лиц.
Категории и требования к ним
Выставочная зона:
- ретро
- автозвук (шоу-кары)
- stance
- эксклюзив/проект (редкие модели, Muscle Cars, уникальные проекты технического тюнинга/ экстерьера и интерьера)
- мото (ретро/custom)
Общие требования при отборе проектов:
- технически исправная техника, без течей ГСМ
- идеальное или близкое к идеальному внешнее состояние проекта в соответствии со своей категорией
- исключительность проекта (без аналогов)
- завершенность проекта
- общий вид и ярко выраженная принадлежность к своей категории
Триал – зона (искусственно созданная площадка в формате городского триала для показательных выступлений)
- офф роад (джипы, ATV- квадроциклы)
- мото эндуро
Обязательные требования во время показательных заездов:
- Применение шлемов, ремней безопасности
- Защитная экипировка (эндуро)
4.4.3. Организаторы оставляют за собой право снять автомобиль Участника с фестиваля в случае, если его технические характеристики изменились или его дальнейшая эксплуатация во время мероприятия может быть опасна для имущества или жизни и здоровья зрителей, самого Участника, других Участников, персонала мероприятия.
4.4.4. На наружных поверхностях техники, участвующей в мероприятии, размещаются официальные наклейки партнеров и регистрационные номера
1. Регистрационный номер на боковое стекло
2. Обязательная реклама (см.приложение «Расположение обязательной рекламы», выданной на регистрации)
В течение всего мероприятия официальные наклейки должны быть закреплены на технике, при этом они должны быть полностью видны, и не могут перекрываться какими-либо другими наклейками. За отсутствие регистрационного номера Участник может быть исключен из мероприятия.
СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ
4.5.1. Участник вправе потребовать от организаторов устного разъяснения той или иной ситуации, связанной с допуском или размещением его проекта. Для этого он должен обратиться к Руководителю Выставки.
4.5.2. Официальные лица вправе наложить штраф или применить любое наказание вплоть до исключения из мероприятия за:
– нарушение скоростного режима (определяется визуально официальными лицами) в зонах ограничений, на площадке мероприятие;
– создание водителем помех на площадке проведения для зрителей или других участников;
–непристойное поведение или действия, наносящие ущерб интересам мероприятия;
– курение в не отведенных для этого местах;
– нанесение повреждений инфраструктуре площадки,
– сокрытие фактов нарушений или умышленная фальсификация фактов нарушения;
Наказание несет Участник, даже если вышеуказанные действия совершили его представители.
Виды наказаний (в порядке увеличения строгости):
– замечание;
– денежный штраф;
– исключение;
ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
5.1. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
5.1.1. Мероприятия начинается с приема участника, расстановки проектов на площадке, регистрации, административной проверки (с 10:00 до 14:30)
Время работы фестиваля с 15:00 до 20:00.