10.1 Разработку положения о департаменте осуществляет Директор по персоналу.
10.2 Проект ПП подписывает Генеральный директор.
10.3 Проект ПП должен быть согласован с:
10.3.1 начальником отдела системы качества;
10.3.2 начальником отдела права и корпоративного управления;
10.3.3 заместителем Генерального директора по безопасности.
10.4 ПП утверждается Генеральным директором и вводится в действие его приказом.
10.5 Присвоение кода ПП осуществляет ведущий специалист отдела системы качества в соответствии с НТЦ.00.СТО.01-10.
10.6 Утвержденное ПП хранится в кадровой службе.
10.6.1 Руководитель кадровой службы координирует работу по внесению изменений и архивирует оригинал, осуществляет выдачу копий ПП.
10.7 Ведущий специалист кадровой службы или руководитель кадровой службы знакомит работников с положением о подразделении, изменениями и дополнениями, внесенными в него. Ознакомленные работники расписываются в листе ознакомления ПП.
10.8 При необходимости корректировки директор по персоналу готовит проект ПП, который согласуется в установленном порядке и утверждается и вводятся в действие приказом Генерального директора.
10.9 ПП должно перерабатываться при:
10.9.1 изменениях организационной структуры,
10.9.2 изменениях названий структурных подразделений,
10.9.3 изменении функций выполняемых подразделениями в структуре Компании,
10.9.4 изменении структурных звеньев подразделения.
| Генеральный директор | Т.Р.Нигматулин | |||
| Руководитель подразделения | (Личная подпись) | (Расшифровка подписи) |
| СОГЛАСОВАНО | ||
| Заместитель Генерального директора по безопасности | (Личная подпись) | И.Н.Мишин (Расшифровка подписи)) |
| Начальник отдела права и корпоративной политики | (Личная подпись) | О.В.Жукова (Расшифровка подписи) |
| Начальник отдела системы качества | (Личная подпись) | И.О.Шишин (Расшифровка подписи) |
Приложение А
(обязательное)
Взаимодействия подразделения
Отдела персонала
наименование подразделения
С другими подразделениями предприятия и сторонними организациями
| Наименование взаимодействующего подразделения | Наименование совместной работы | Характеристика информации | |||
| Входящая в подразделение информация | Исходящая из подразделения информация | ||||
| Форма носителя информации | Периодичность поступления | Форма носителя информации | Периодичность выхода | ||
| Отдел ДОУ | Документационное сопровождение деятельности Компании | Документы | По мере необходимсти | Документы | По мере необходимсти |
| Отдел системы качества | Документационное сопровождение | Документы | По мере необходимсти | Документы | По мере необходимсти |
| Заместители Генерального директора и руководителями подразделений Компании | Согласование документов по работе с персоналом и мероприятий организуемых и курируемых ДУП | Приказы, планы, служебные записки, договоры | По мере необходимсти | Приказы, планы, служебные записки, договоры | По мере необходимсти |
| Структурные подразделения Компании | Согласование документов по работе с персоналом и мероприятий организуемых и курируемых ДУП | Приказы, планы, служебные записки, договоры | По мере необходимсти | Приказы, планы, служебные записки, договоры | По мере необходимсти |
| Корпоративный университет | Повышение квалификации работников ДУП | Проведение обучения с целью повышения квалификации | План проведения обучения, по мере необходимости | Отчет о проведенном обучении | План проведения обучения, по мере необходимости |
| Департамент материально-технического снабжения | Обеспечение ДУП расходными материалами и другими ресурсами | Служебные записки | По мере необходимости | ||
| Департамент по информационным технологиям | Обеспечение ДУП средствами организационной и вычислительной техники | Служебные записки, каталог | Ежемесячно | Служебные записки | Ежемесячно |
| Департамент права и корпоративной политики | Согласование документов по деятельности ДУП | ПП, ДИ, приказы, договоры | По мере необходимости | ||
| Департамент экономики и финансов | Документы по деятельности ДУП | Служебные записки | По мере необходимости | Данные об использовании фондов заработной платы | По мере необходимости |
Составил:
| Директор по персоналу | ||||
| Должность | Подпись | Расшифровка подписи |
Лист регистрации изменений
| Лист регистрации изменений | |||||||||
| Изм. | Номера листов (страниц) | Всего листов (страниц) в докум. | № документа | Входящий № сопроводительного документа и дата | Подпись (фамилия) | Дата | |||
| измененных | замененных | новых | аннулированных | ||||||