ПОЛОЖЕНИЕ
Организации и проведения II Республиканского форума по робототехнике
Общие положения.
1.1. II Республиканский форум по робототехнике (далее Форум) проводится в рамках Всероссийского фестиваля науки «NAUKA 0+»
1.2. Организаторы Форума: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тувинский государственный университет» (далее ТувГУ).
1.3. Официальный сайт Форума: https://www.sbi.it-univer.ru/
1.4. Дата проведения: 13-14 сентября 2018 года.
1.5. Место проведения: Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Ленина, дом 5.
1.6. Принимая участие в Форуме, гости и участники, тем самым соглашаются с положениями о проведении Фестиваля и обязуются им следовать.
Цели Форума.
2.1. Популяризация научно-технического творчества и повышение престижа инженерных профессий среди молодежи.
2.2. Развитие у молодежи навыков практического решения актуальных инженерно-технических задач и работы с техникой.
2.3. Стимулирование интереса детей и молодежи к сфере инноваций и высоких технологий.
2.4. Выявление, отбор и поддержка талантливой молодежи.
2.5. Поощрение молодежного предпринимательства в сфере инноваций и высоких технологий.
Руководство Форума.
3.1. Руководство Форумом осуществляет Организационный комитет Форума (далее Оргкомитет).
3.2. Оргкомитет формируется Организаторами Форума.
3.3. В Оргкомитет могут входить:
3.3.1. Представители учредителей Форума.
3.3.2. Представители федеральных органов государственной власти.
3.3.3. Специалисты в области робототехники.
3.4. Оргкомитет выполняет следующие функции:
3.4.1. Утверждает регламенты проведения соревнований.
3.4.2. Утверждает специальные номинации.
3.4.3. Утверждает календарный план (программу) проведения Форума.
3.4.4. Может принимать специальные решения об участии в Форуме дополнительных команд.
3.4.5. Принимает иные решения, не противоречащие данному положению и законодательству Российской Федерации.
Судейство.
4.1. Судьи назначаются Оргкомитетом.
4.2. Судьи назначаются отдельно по каждому виду соревнований представленных на Форуме.
4.3. Организаторы оставляют за собой право вносить в правила состязаний любые изменения. Информация об изменениях публикуется на официальном сайте Форума не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Форума.
4.4. Контроль и подведение итогов осуществляется судейской коллегией в соответствии с правилами и регламентами конкретных соревнований.
4.5. Судьи обладают всеми полномочиями на протяжении подготовительного периода к Форуму, всех соревнований, все участники должны подчиняться их решениям.
4.6. Если появляются какие-то возражения относительно судейства, команда имеет право в устном порядке обжаловать решение судей в Оргкомитете не позднее 10 (десяти) минут после окончания текущего заезда.
4.7. В особых случаях для принятия решения может быть собрана коллегия из нескольких судей конкретного направления, в период времени назначенный Оргкомитетом. Решение коллегии судей обжалованию не подлежит.
Участники Форума.
5.1. Участники Форума дети и молодые люди в возрасте от 6 до 30 лет. Конкретные пределы возрастных групп оговариваются для каждого соревнования.
5.2. Участники должны подать заявки на сайте Форума в сроки, установленные для каждого соревнования.
5.2.1. Регистрация участников проходит через официальный сайт Форума.
5.2.2. Регистрация команд на направления с открытыми квотами происходит в сроки указанные на официальном сайте и закрывается по факту наполнения квот.
5.3. В соревнованиях принимают участие команды (если это допускает регламент соревнований, команда может состоять из 1 (одного) человека).
5.3.1. Команда – коллектив учащихся, студентов, аспирантов, молодых работников во главе с руководителем команды, осуществляющих занятия по робототехнике.
5.3.2. Максимальное количество членов команды вместе с руководителем на Фестивале устанавливается следующее максимальное количество участников в командах:
| № п/п | Направление | Максимальное количество участников команды вместе с руководителем |
| Робогонки: Свободный набор | ||
| Робосумо: Свободный набор | ||
| Роботанец: Свободный набор | ||
| Сборка робота детская номинация | ||
| Индивидуальный проект |
5.3.3. Возрастные рамки членов команды команд определяются регламентом соревнований, в которых команда принимает участие.
5.3.4. В составе команды должны быть лица, выполняющие следующие функции:
5.3.4.1. «Руководитель команды» – (совершеннолетний гражданин) – член команды, осуществляет административное руководство командой, представляет ее интересы перед Организаторами Форума и другими организациями, а также контролирует и несет ответственность за надлежащее поведение всех участников Команды. Руководитель команды не принимает непосредственного участия в мероприятиях Форума.
5.3.4.2. «Капитан команды» – лидер Команды, координирует участников команды для достижения максимальных результатов во всех мероприятиях Форума, в которых принимает участие Команда, представляет Команду перед судьями, а также перед другими Командами.
5.3.5. В составе команды могут присутствовать:
5.3.5.1. «Наставник» – (совершеннолетний, гражданин), отвечает за стратегические вопросы мотивации и профессионального роста членов команды.
5.3.5.2. «Специалист» – оказывает содействие другим членам команды при решении технических проблем (если это не противоречит регламентам соревнований Форума).
5.4. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии команде, представляющей коммерческую организацию. Статус организации определяется согласно действующему законодательству Российской Федерации.
5.5. Участники Форума могут состоять в разных командах при условии, что эти команды одновременно не участвуют в соревнованиях одного направления.
5.6. Одна и та же команда не может участвовать в различных соревновательных направлениях, или номинациях внутри направления.
5.7. Вся ответственность за несовершеннолетних участников, как в составе команд, так и вне состава, лежит на сопровождающем лице (тренер, наставник, сопровождающее лицо и т.п.).
Условия участия в соревнованиях и мероприятиях Форума.
6.1. Все участники должны помнить, что подробные условия участия в каждом из направлений соревнований, а также мероприятий проводимых в рамках Форума оговариваются в регламентах и положениях к каждому виду соревнований и мероприятий.
6.2. Для участия в соревнованиях необходимо пройти регистрацию в соответствии с процедурой описанной в пункте 5 «Участники Форума».
6.3. Все участники команд обязаны сдать при личной регистрации на Форуме оригинал «Согласия на обработку персональных данных» в бумажном виде на каждого участника, подписанное официальными представителями участника или самим участником, если он совершеннолетний.
6.4. Все руководители команд обязаны сдать при личной регистрации на Форуме копию приказа на сопровождение участников команды от образовательного учреждения. Если команда регистрируется от физического лица, то она предоставляет согласие на сопровождение детей от родителей.
6.5. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в соревнованиях Форума командам не предоставившим «Согласие на обработку персональных данных» и «Приказ на сопровождение участников команды от образовательного учреждения».
6.6. Образцы «Согласия на обработку персональных данных» и «Приказа на сопровождение участников команды от образовательного учреждения» размещаются на официальном сайте Форума.