Изменения, происходящие в балансе, под влиянием хозяйственных операций

Бухгалтерский баланс, его структура и значение

Бухгалтерский баланс.

Вопросы:

1. Бухгалтерский баланс, его структура и значение.

Эффективность деятельности предприятия зависит от наличия хозяйственных средств и рационального их использования. В связи с этим руководству предприятия, учредителям надо знать о наличии и видах хозяйственных средств и об источниках их образования. Эти данные получают с помощью бухгалтерского баланса. В балансе видно от кого, сколько и для каких целей получены средства, а также на что и куда эти средства использованы.

В конце каждого месяца и года все предприятия независимо от формы собственности составляют бухгалтерский баланс. Он является способом группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам образования на определенную дату.

После того как по счетам определены обороты и сальдо, составляется баланс, в котором записываются остатки каждой группы средств по составу и источникам образования.

Термин «баланс » латинского происхождения, bis – дважды, lanx – чаша весов, и означает равенство, равновесие. Схематически он представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой называется активом (от лат. аctivius – деятельный) и служит для отражения средств по их составу и размещению (касса, расчетный счет). Правая часть баланса называется пассивом (от лат. рassivius - недеятельный) и служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их образования (уставный фонд, резервный фонд кредиты банков, прибыль и т.д). Пассив отвечает на вопрос «откуда?» появились средства, а актив – «куда?» эти средства вложены.

Так как в балансе записываются одни и те же средства только по двум группировкам – по составу и размещению, источникам образования и назначению, то актив по общей сумме всегда должен быть равен пассиву баланса.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса представлена в следующем виде:

Основой построения бухгалтерского баланса выступает двойственная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) – по их функциональной роли в процессе производства и по источникам формирования.

Для заполнения баланса берется сальдо по синтетическим счетам и составляется баланс. Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом за каждый месяц работы. Сдаются балансы к установленному сроку по итогам работы предприятия за год.

По своей структуре баланс состоит из разделов и статей внутри разделов. Основным элементом бухгалтерского баланса является статья.

Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельный вид средств или источника их образования.

Однородные статьи актива и пассива баланса объединяются в группы и разделы. Это объясняется тем, что в основу построения баланса положена классификация хозяйственных средств по их функциональной роли в процессе воспроизводства и по источникам образования этих средств.

Каждая отдельная группа средств или источников, показанная под своим наименованием и выраженная определенной суммой как в активе, так и в пассиве, называется статьей баланса. В балансе должно присутствовать обязательное равенство – сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса.

Баланс позволяет проанализировать работу предприятия, так как в нем отражаются состояние средств предприятия, и источники их образования на начало и конец отчетного периода, для чего в балансе имеются две колонки.

Для всех промышленных предприятий существует единая типовая форма составления баланса. Это обеспечивает единообразие в группировке средств предприятий по их составу и источникам образования, что позволяет составлять сводные балансы по управлениям, отраслям и по промышленности в целом.

Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех предприятий производственных отраслей народного хозяйства. Отдельные формы балансов утверждаются для банков, страховых, бюджетных организаций, что связано с особенностями их деятельности. Содержание и строение бухгалтерского баланса зависят от особенностей отраслей национальной экономики. Особенности хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей экономики отражаются, главным образом, на содержании и строении актива баланса.

В активе баланса сельскохозяйственных предприятий в составе текущих активов основную часть занимают семена и корма, животные на выращивании и откорме, затраты под урожай будущих лет.

В активе баланса промышленного предприятия значительный удельный вес составляют основные средства и текущие активы в сфере производства.

В активе баланса торгового предприятия, как правило, отсутствуют запасы сырья и материалов затраты в незавершенном производстве, а вместо этого существенная часть средств находится в товарных запасах, предназначенных для реализации Удельный вес основных средств в общей сумме средств торгового предприятия незначителен. Таким образом, баланс является заключительным элементом метода бухгалтерского учета и одной из важнейших форм финансовой отчетности предприятия. Он составляется периодически, на определенную дату (как правило, на 1-е число следующего за отчетным месяца, квартала, года). Например, в приложении А, приведен бухгалтерский баланс 000 «Майский сад». Эта форма финансовой отчетности отражает наличие (состояние) всех видов имущества и обязательств на отчетную дату.

Методика заполнения, содержание и структура бухгалтерского баланса регламентируются законодательством. В мировой практике известны бухгалтерские балансы, построенные по принципу возрастающей или убывающей ликвидности, по скорости оборачиваемости имущества хозяйствующего субъекта и т. д.

Различают вступительный и заключительный бухгалтерский баланс. Вступительный баланс содержит информацию о состоянии имущества и обязательств предприятия на начало отчетного периода. Заключительный баланс включает вступительный баланс, а также информацию о состоянии имущества и обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Общая сумма имущества в одной из его группировок (по активу или пассиву) называется валютой баланса.

Изменения, происходящие в балансе, под влиянием хозяйственных операций

Вопрос:

1. Изменения, происходящие в балансе, под влиянием хозяйственных операций.

На предприятии ежедневно выполняется большое количество разнообразных хозяйственных операций. Каждая из них вызывает изменения в составе имущества, или обязательств, или тех и других.

Участвуя в заготовлении, производстве и реализации продукции, средства переходят из одного процесса в другой, превращаются из одной формы в другую, т.е. они находятся в состоянии постоянного движения и изменения. Причем одни формы средств существуют параллельно с другими, что обеспечивает непрерывность всех трех процессов. Все хозяйственные операции, являющиеся первичным объектом бухгалтерского учета, оформляются документально, потом они учитываются на счетах бухгалтерского учета, а на основании учетных данных составляется баланс.

Каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение, затрагивающее два вида активов (внутри актива баланса) или два вида источников (внутри пассива), или один вид активов и один вид источников (пассивов) одновременно в сторону увеличения или уменьшения отдельных видов средств и источников. При этом применение способа балансового обобщения обеспечивает равенство итогов всех видов активов, с одной стороны, и итогов всех видов источников (пассивов) – с другой. Рассмотрим это на примерах.

Пример 1. В кассу с расчетного счета поступило 5000 тыс. руб. В кассе происходит увеличение денежных средств, а на расчетном счете – уменьшение на одну и ту же сумму. «Касса» и «Расчетный счет» являются статьями актива баланса. Валюта (итог) баланса остается прежней.

Пример 2. За счет взятого в банке краткосрочного кредита погашена задолженность поставщику в сумме 120 000 тыс. р. Происходит увеличение задолженности банку по взятой ссуде и одновременно уменьшение задолженности поставщику на одну и ту же сумму. Задолженности банкам по взятым у них кредитам и поставщикам за полученные от них ценности являются статьями пассива баланса. Валюта (итог) баланса не изменяется.

Пример 3. От поставщика получены материалы на сумму 120 000 тыс. р., оплата за которые еще не произведена. В результате этой операции увеличивается стоимость материалов на предприятии (статья актива баланса) и увеличивается кредиторская задолженность поставщику (статья пассива баланса). Валюта (итог) баланса увеличится на 120 000 тыс. р., при этом равенство актива и пассива баланса сохранится.

Пример 4. С расчетного счета погашена задолженность предприятия по платежам в бюджет на сумму 53 000 тыс. р. Произошло уменьшение денег на расчетном счете (статья актива баланса) и уменьшение задолженности перед налоговым органом по бюджетным платежам (статья пассива баланса). Валюта (итог) баланса уменьшится на 53 000 ты. р., при этом равенство актива и пассива баланса сохранится.

Таким образом, при многообразии хозяйственных операций каждая из них приводит к одному из четырех типов изменений в балансе:

1. Изменения внутри актива баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается, а другая – уменьшается. Графически эти изменения можно выразить так: А+ и А- (пример 1.).

2. Изменения внутри пассива баланса, которые приводят к увеличению одной статьи пассива за счет уменьшения другой П+ и П- (пример 2)

3. Одновременное увеличение одной статьи актива и увеличение одной статьи пассива А+ и П+ (пример 3).

4. Одновременное уменьшение одной статьи актива и одной статьи пассива А- и П- (пример 4).

Первый и второй тип хозяйственных операций не изменяют итога актива и пассива баланса, а третий и четвертый приводят к увеличению или уменьшению итогов актива и пассива баланса на одну и ту же сумму. Вышеизложенное можно представить в виде таблицы.

Четыре типа изменения в балансе:

Таким образом, в результате изменений, происходящих в составе и источниках формирования хозяйственных средств под влиянием любой хозяйственной операции, равенство между общей суммой видов активов и общей суммой их источников не нарушается.

Вывод:

· Каждая хозяйственная операция вызывает в балансе изменения только в одном из названных четырех направлений и затрагивает не менее двух статей баланса, что обусловливается особенностями кругооборота хозяйственных средств и двойственными изменениями либо в хозяйственных средствах, либо в источниках их образования, либо одновременно и в средствах и источниках;

· Итоги актива и пассива баланса увеличиваются или уменьшаются лишь в тех случаях, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно и средства и их источники, т.е. актив и пассив баланса;

· Равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется после любой хозяйственной операции.

Равенство итогов актива и пассива сохраняется постоянно, так как отражение любой хозяйственной операции в балансе состоит либо в перегруппировке сумм в статьях актива (пассива) либо в одновременном изменении в одну и ту же сторону и на одинаковую сумму статьи актива и статьи пассива.

Принцип равенства имущества (активов) (А) и обязательств (пассивов) (П) лежит в основе всей методики учета и называется основным бухгалтерским уравнением: А=П