Рассчитать экономическую эффективность перехода с ручной технологии на автоматизированную.
Значения слагаемых для расчета показателей экономической эффективности приведены в таблице 1.
Таблица 1:
Показатели | Обозначение | Единица измерения | Величина показателя | |
До внедрения | После внедрения | |||
Месячная зарплата менеджера | Z | руб. | ||
Затраты труда менеджера | Т | чел./день | ||
Месячная зарплата проектировщика | Z2 | руб. | - | |
Затраты труда проектировщика | Т2 | чел./день | - | |
Коэффициент накладных расходов | a | 0,2 | 0,2 | |
Коэффициент дополнительной зарплаты | b | 0,3 | 0,3 | |
Себестоимость часа работы ПЭВМ | Sq | руб./час | - | |
Время работы ПЭВМ для решения задачи (мес.) | Tz | маш./час | - | |
Время работы ПЭВМ на обучение, адаптацию, настройку оборудования | T | маш./час | - | |
Коэффициент настройки оборудования | g | - | 0,1 | |
Длительность проектирования | N | год | 0,208 | |
Среднее количество рабочих дней в месяце | Q | дней | ||
Коэффициент прочих расходов | h | 0,1 | 0,1 | |
Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений | Еnce | - | - | 0,3 |
Стандартные методы оценки экономической эффективности инвестиций
Вложения в ИТ можно рассматривать не как затраты, а как инвестиции в основной бизнес. Соответственно, для оценки экономической эффективности используются те же инструменты и процедуры, что и в любом инвестиционном проекте. Как правило, внедрение средств вычислительной техники для обработки информации направлено на повышение эффективности производства через совершенствование процессов управления, что проявляется в показателях производственно-хозяйственной деятельности объекта управления. Поскольку реализация мероприятий по использованию средств вычислительной техники, средств связи и оргтехники для целей управления требует значительных финансовых затрат, то расходы по внедрению проектов информационно-вычислительного обслуживания пользователей должны окупаться в как можно более короткие сроки. При создании автоматизированной системы управления предприятие несет единовременные затраты на ее разработку, приобретение необходимых технических и программных средств, текущие затраты на функционирование системы, подготовку и переподготовку кадров. Экономия от функционирования АСУП определяется с учетом затрат на ее эксплуатацию. Стандартная методика расчета показателей экономической эффективности включает в себя расчет суммы годовой экономии, коэффициента экономической эффективности капитальных вложений и срока окупаемости капитальных вложений. Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации рассчитывается по формуле:
S = OC1 - OC2
S - сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации, руб.;
OC1 - годовые эксплуатационные затраты при ручной обработке информации, руб.
Z1i - месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;
T1i - месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи, человеко-дни;
Q - среднее количество рабочих дней в месяц, дни;
α - коэффициент накладных расходов;
β - коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на социальное страхование, в различные фонды и т.п.).
OC2 = С1+С2+С3
С1 - годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
С2 - годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку данных (ручные операции), руб.;
С3 - годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования, руб.
Sq - себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи, руб.;
Tq - время работы оборудования q при решении задачи в течение месяца, машино-часы;
C2 рассчитывается по аналогичной формуле.
С3 = К3 * g
К3 - годовые единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.
g - коэффициент настройки оборудования.
К3 = К31+К32+К33
К31 - годовые единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.
Z2i - месячная основная заработная плата работника i, руб.;
T2i - месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку оборудования и т.п., человеко-дни;
К32 - годовые единовременные затраты машинного времени.
T2q - время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования, машино-часы.
К33 - прочие единовременные расходы, руб.:
h - коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся: расходы на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.
К - единовременные затраты на решение задачи, руб.
К = К1+К2+К3
К1 - единовременные затраты на проектирование, руб.:
K1 =
T2i - месячные трудовые затраты специалиста на проектирование решения задачи, человеко-часы.
n - длительность проектирования.
К2 - единовременные затраты, связанные с использованием различных видов оборудования, руб.
K2 =
Где:
BV - балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;
t - длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;
r - годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);
T - время работы оборудования при решении задачи в течении месяца, машино-часы;
α - коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного оборудования;
F - планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ (оборудования);
F = tc*Tc
tc - среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;
Tc - среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.
Коэффициент экономической эффективности Er рассчитывается по формуле:
Er = S / К
Если:
Er ≥ Еnce, то технология является эффективной.
Еnce - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль капитальных затрат. Т - срок окупаемости затрат на решение задачи:
Т=К / S