Тема: Общие правила оформления документов (оформление дат, числовых выражений, сокращений слов).

1. Оформление дат:

· Цифровой;

· Словесно-цифровой способ;

1. Написание чисел:
• Многозначные числа;
• Однозначные числа;
• Буквенно-цифровая форма;
• Простые дроби;
• Порядковые числительные
2. Правила сокращения слов и словосочетаний:
• Общепринятые сокращения;
• Ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы;
• Различные сокращения при названиях;
• Различные сокращения при цифрах;
• Названия единиц измерения;
• Названия ученой степени, звания, должности;
• Буквенная аббревиатура
3. Правила оформления физических величин.

План самостоятельной работы на занятии:

1. Для выполнения первого задания практической работы необходимо:

1.1. Провести подготовительный этап, для этого необходимо просмотреть и переписать данные:

• Паспорта - серия, номер, кем и когда выдан (серию и номер можно дать вымышленные),
• Свидетельства о рождении - дата рождении, место рождения, номер документа, кем и когда выдан;
• Аттестат – наименование школы, номер документа, дата выдачи

1.2. Написать краткую (не более 1 ст.) свою или вымышленную автобиографию, применить на практике свои знания в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и физических величин.

В автобиографии необходимо указать:

· дату рождения;

· номер свидетельства о рождении;

· адрес проживания;

· период обучения в школе;

· номер школы и ее адрес;

· данные документа об образовании;

· номер и дату получения паспорта;

· какие спортивные достижения имеете;

· в каком учебном заведении, на каком курсе, и в какой группе Вы учитесь;

· какие цели ставите в жизни: (иметь дачный участок определенной площади; квартиру определенной площади, марку машины, поступить в вуз (название)).

2. Для выполнения второго задания необходимо:

2.1. Ознакомиться с биографией одного из родителей и иметь следующую информацию (информация может быть вымышленная):

• Ф.И. О
• Менялась ли фамилия (указать причину);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Образование (когда и какие учебные заведения окончили, специальность по диплому, номер диплома (можно вымышленный);
• Ученая степень, звание, когда присвоена, номер диплома;
• Какими иностранными языками владеете?
• Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
• Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (дата вступления в должность и уход; должность с указанием учреждения, организации, предприятия; местонахождение учреждения, организации, предприятия;
• Близкие родственники (муж, жена, мать, отец, братья, сестры), указать степень родства, Ф.И.О.; год и место рождения, место работы, адрес проживания;
• Отношение к воинской обязанности;
• Домашний адрес и номер телефона;
• Паспорт или документ его заменяющий

2.2. Ориентируясь на эти данные и соблюдая правила в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и правил оформления анкетной и трафаретной форм необходимо заполнить анкету (приложение 1)

3. Практическую работу оформить по правилам оформления служебных документов:

3.1. оформить титульный лист:

o номер и тема практической работы,

o И.Ф. студента, выполнившего практическую работу;

o номер группы,

o дата выполнения практической работы;

3.2. каждое задание практической работы выполняется на отдельном листе; соблюдая:

o нумерацию страниц;

o правила сокращения слов;

o правила расположения и оформления реквизитов;

o правила составления и оформления документов,

3.3. Практическая работа должна быть выполнена в рукописном виде и сдана в указанное преподавателем время, за несвоевременно сданную практическую работу оценка снижается на один балл.

4. Рекомендуемая литература:

Основная литература:

1. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А.Ю. Иванова: под общей редакцией Н.Н. Шуваловой- Москва: Юрайт, 2016. – С.258-265

Дополнительная литература:

2. Басаков, М.И. Делопроизводство: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп.- Москва: Дашков и К⁰, 2009. – С. 20-40