САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ БИБЛИОТЕЧНЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
По дисциплине «Составление служебных документов»
Тема: Общие правила оформления документов (оформление дат, числовых выражений, сокращений слов).
Санкт-Петербург
Практическая работа № 1.
Тема: Общие правила оформления документов (оформление дат, числовых выражений, сокращений слов).
Задание 1.
Написать краткую (не более 1 ст.) свою или вымышленную автобиографию, применить свои знания в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и физических величин.
В автобиографии необходимо указать:
· дату рождения;
· номер свидетельства о рождении;
· адрес проживания;
· период обучения в школе;
· номер школы и ее адрес;
· данные документа об образовании;
· номер и дату получения паспорта;
· какие спортивные достижения имеете;
· в каком учебном заведении, на каком курсе, и в какой группе Вы учитесь;
· какие цели ставите в жизни: (иметь дачный участок определенной площади; квартиру определенной площади, марку машины, поступить в вуз (название)).
Задание 2.
2.1 Ознакомиться с биографией одного из родителей и иметь следующую информацию (информация может быть вымышленная):
- Ф.И. О
- Менялась ли фамилия (указать причину);
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Образование (когда и какие учебные заведения окончили, специальность по диплому, номер диплома (можно вымышленный);
- Ученая степень, звание, когда присвоена, номер диплома;
- Какими иностранными языками владеете?
- Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
- Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (дата вступления в должность и уход; должность с указанием учреждения, организации, предприятия; местонахождение учреждения, организации, предприятия;
- Близкие родственники (муж, жена, мать, отец, братья, сестры), указать степень родства, Ф.И.О.; год и место рождения, место работы, адрес проживания;
- Отношение к воинской обязанности;
- Домашний адрес и номер телефона;
- Паспорт или документ его заменяющий
|
2.2. Ориентируясь на эти данные и соблюдая правила в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и правил оформления анкетной и трафаретной форм необходимо заполнить анкету (приложение 1)
Методические рекомендации к практической работе № 1.
Тема: Общие правила оформления документов (оформление дат, числовых выражений, сокращений слов).
Формируемые компетенции: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Применение общих правил и требований к оформлению документов.
Цель практической работы: анализ и отработка навыков по применению общих правил оформления документов при оформлении конкретного вида документа (автобиографии и анкеты)
Общее время занятия - 2 часа
Оснащение занятия - методические рекомендации к практической работе, компьютер;
Самостоятельная работа во внеучебное время: изучить теоретический материал по данной теме:
- Оформление дат:
· Цифровой;
· Словесно-цифровой способ;
- Написание чисел:
- Многозначные числа;
- Однозначные числа;
- Буквенно-цифровая форма;
- Простые дроби;
- Порядковые числительные
- Правила сокращения слов и словосочетаний:
- Общепринятые сокращения;
- Ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы;
- Различные сокращения при названиях;
- Различные сокращения при цифрах;
- Названия единиц измерения;
- Названия ученой степени, звания, должности;
- Буквенная аббревиатура
- Правила оформления физических величин.
План самостоятельной работы на занятии:
|
1. Для выполнения первого задания практической работы необходимо:
1.1. Провести подготовительный этап, для этого необходимо просмотреть и переписать данные:
- Паспорта - серия, номер, кем и когда выдан (серию и номер можно дать вымышленные),
- Свидетельства о рождении - дата рождении, место рождения, номер документа, кем и когда выдан;
- Аттестат – наименование школы, номер документа, дата выдачи
1.2. Написать краткую (не более 1 ст.) свою или вымышленную автобиографию, применить на практике свои знания в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и физических величин.
В автобиографии необходимо указать:
· дату рождения;
· номер свидетельства о рождении;
· адрес проживания;
· период обучения в школе;
· номер школы и ее адрес;
· данные документа об образовании;
· номер и дату получения паспорта;
· какие спортивные достижения имеете;
· в каком учебном заведении, на каком курсе, и в какой группе Вы учитесь;
· какие цели ставите в жизни: (иметь дачный участок определенной площади; квартиру определенной площади, марку машины, поступить в вуз (название)).
2. Для выполнения второго задания необходимо:
|
2.1. Ознакомиться с биографией одного из родителей и иметь следующую информацию (информация может быть вымышленная):
- Ф.И. О
- Менялась ли фамилия (указать причину);
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Образование (когда и какие учебные заведения окончили, специальность по диплому, номер диплома (можно вымышленный);
- Ученая степень, звание, когда присвоена, номер диплома;
- Какими иностранными языками владеете?
- Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
- Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (дата вступления в должность и уход; должность с указанием учреждения, организации, предприятия; местонахождение учреждения, организации, предприятия;
- Близкие родственники (муж, жена, мать, отец, братья, сестры), указать степень родства, Ф.И.О.; год и место рождения, место работы, адрес проживания;
- Отношение к воинской обязанности;
- Домашний адрес и номер телефона;
- Паспорт или документ его заменяющий
2.2. Ориентируясь на эти данные и соблюдая правила в написании дат, сокращений слов и словосочетаний, чисел и правил оформления анкетной и трафаретной форм необходимо заполнить анкету (приложение 1)
3. Практическую работу оформить по правилам оформления служебных документов:
3.1. оформить титульный лист:
o номер и тема практической работы,
o И.Ф. студента, выполнившего практическую работу;
o номер группы,
o дата выполнения практической работы;
3.2. каждое задание практической работы выполняется на отдельном листе; соблюдая:
o нумерацию страниц;
o правила сокращения слов;
o правила расположения и оформления реквизитов;
o правила составления и оформления документов,
3.3. Практическая работа должна быть выполнена в рукописном виде и сдана в указанное преподавателем время, за несвоевременно сданную практическую работу оценка снижается на один балл.
4. Рекомендуемая литература:
Основная литература:
1. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А.Ю. Иванова: под общей редакцией Н.Н. Шуваловой- Москва: Юрайт, 2016. – С.258-265
Дополнительная литература:
2. Басаков, М.И. Делопроизводство: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: учеб. пособие / М.И. Басаков. - 7-е изд., перераб. и доп.- Москва: Дашков и К0, 2009. – С. 20-40