Для установления очередности защит на кафедре заранее (примерно за 2 месяца до дня предполагаемой защиты) заполняется график. Задачей каждого дипломника является подойти к секретарю кафедры и записаться на защиту.
В день защиты необходимо с полностью готовой и подписанной выпускной работой явиться к началу защит. Не следует опаздывать, т.к. это может нарушить ход процесса. До начала защиты необходимо скопировать свою электронную презентацию на компьютер кафедры с проектором.
По очереди защищающиеся закрепляют свои плакаты и чертежи на планшетах и заносят свои планшеты в зал защит.
В зале происходит представление дипломника, после чего следует доклад и ответы на вопросы.
На доклад по теме проекта обычно даётся от 7 до 10 минут и дипломник правильно должен использовать это время. Доклад должен быть составлен заранее со всей тщательностью и согласован с руководителем проекта. Доклад должен быть логически связанным, отражать суть дипломного проекта, излагаться четко и ясно. Следует выдерживать стиль повествования текста в прошедшем времени от третьего лица. Рекомендуется начать доклад с обращения: «Уважаемые члены Государственной экзаменационной комиссии».
В докладе следует чётко изложить общую характеристику проблемы, рассматриваемой в проекте, обосновать актуальность темы, сформулировать задачи дипломного проектирования в соответствии с требованиями задания. Далее, на основании проведённого анализа существующих методов, необходимо обосновать выбор путей решения поставленной задачи и охарактеризовать результаты основной части дипломного проекта, основные проектно-конструкторские или технологические решения и доложить о полученных результатах.
После изложения основной части следует кратко осветить технико-экономические показатели проекта и вопросы безопасности жизнедеятельности.
Оригинальные конструктивные решения или интересные результаты должны быть изложены достаточно полно. Мелкие, частные вопросы в докладе следует опустить.
Чертежи, плакаты, слайды используются для иллюстрации доклада. Размещение графического материала на демонстрационных планшетах необходимо производить в такой последовательности, в какой дипломник будет пользоваться им во время доклада.
Не рекомендуется зачитывать конспект доклада, т.к. это ведет к снижению общего впечатления от проделанной работы и, соответственно, оценки.
Заканчивать доклад принято фразой: «Доклад окончен. Спасибо за внимание!».
Пример доклада приведен в Приложении Р.
После завершения доклада, для выяснения проработанности представленных решений, члены ГЭК могут задавать вопросы по теме и направлению защищаемого проекта. Это происходит в виде дискуссии, в ходе которой дипломник должен показать насколько хорошо он понимает докладываемую тему.
Также могут быть заданы дополнительные вопросы по пройденному в ходе обучения материалу. Список дополнительных вопросов, которые должен знать обучающийся, приведен в Приложении С.
Приложение А.
Форма титульного листа
Приложение Б.
Форма задания лист 1.
Продолжение приложения Б.
Форма задания лист 2.
