ПОЛОЖЕНИЕ
О студенческом городке
Общие положения
1. Положение о Студенческом городке учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» (далее – Положение) разработано в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, Уставом университета, нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами.
2. Студенческий городок (далее – студгородок) является структурным подразделением учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» (далее – университет).
3. Студгородок возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета.
4. Руководители подразделений в составе студгородка назначаются на должности и освобождаются от них приказом ректора университета по представлению начальника студгородка.
Основные цели деятельности студгородка
5. Основными целями деятельности студгородка являются:
5.1. организация заселения и проживания студентов в общежитиях университета и обеспечения соблюдения ими установленных нормативными документами правил внутреннего распорядка;
5.2. осуществление идеологической и воспитательной работы со студентами, проживающими в общежитиях;
5.3. педагогическая, психологическая и социальная поддержка студентов, проживающих в общежитиях;
5.4. организация рациональной эксплуатации общежитий университета.
Задачи студгородка
6. Студгородок выполняет задачи в области организационной, информационно-идеологической, методической, культурно-досуговой и физкультурно-оздоровительной деятельности:
6.1. организационные задачи:
6.1.1. организация процесса заселения, регистрации, выселения, иногородних студентов, магистрантов и аспирантов дневной формы обучения;
6.1.2. контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка в общежитии проживающими;
6.1.3. контроль за внесением оплаты за проживание и коммунальные услуги в общежитиях университета;
6.1.4. поддержание материально-технической базы общежитий в должном порядке.
6.2. информационно–идеологические и методические задачи:
6.2.1. организация информирования студентов общежитий;
6.2.2. социально-педагогическое и психологическое сопровождение воспитательного процесса;
6.2.3. приобщение студентов к духовным ценностям белорусского общества, лучшим традициям страны и университета;
6.2.4. содействие развитию студенческого самоуправления в общежитиях;
6.2.5. разработка и внедрение плановых воспитательных мероприятий и новых педагогических технологий по воспитательной работе со студентами;
6.2.6. оказание методической помощи сотрудникам университета, служебные обязанности которых связаны с воспитательной работой в общежитиях.
6.3. Культурно-досуговые и физкультурно-оздоровительные задачи:
6.3.1. проведение различных культурно-досуговых мероприятий;
6.3.2. организация клубной и кружковой работы в общежитиях;
6.3.3. организация физкультурно-оздоровительной работы;
6.3.3. пропаганда здорового образа жизни.
Функции
7. В соответствии с основными задачами на студгородок возлагаются следующие функции:
7.1. Осуществление комплекса организационных мероприятий по заселению, регистрации, проживанию, выселению студентов, магистрантов, аспирантов и сотрудников университета из общежитий.
7.2. Разработка планов идеологической и воспитательной работы со студентами в общежитиях университета.
7.3. Руководство воспитательной работой со студентами в студенческом городке.
7.4. Проведение методической, аналитической и информационной работы в общежитиях.
7.5. Организация мониторинга психолого-социального климата в общежитиях.
7.6. Проведение работы по профилактике правонарушений среди проживающих в общежитиях студгородка, привлечение к этой работе кураторов комнат и студенческих общественных организаций университета.
7.8. Оказание методической и организационной помощи в создании клубов по интересам и кружковой работы в общежитиях.
7.9. Координация и оказание помощи студенческим общественным организациям (студенческому самоуправлению, БРСМ, студенческому профсоюзу) в организации и проведении работы в студенческих общежитиях.
7.10. Организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта зданий студгородка.
7.11. Обеспечение соблюдения пожарной и радиационной безопасности, техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.
7.12. Обеспечение охраны труда и безопасной деятельности сотрудников и студентов студгородка.
7.13. Ведение делопроизводства.
Организационная структура
8. Общее руководство деятельностью студгородка осуществляет начальник студгородка.
9. Утверждение структуры и штата студгородка, а также применение мер поощрения и привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляет ректор университета.
10. В организационную структуру студгородка входит дирекция, воспитатели и обслуживающий персонал.
11. В состав дирекции студгородка входят: начальник студгородка, заведующие общежитиями, коменданты, педагог-организатор.
12. Обязанности между работниками студгородка распределяются начальником на основе настоящего Положения и должностных инструкций.
13. На период отсутствия начальника студгородка его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Права и обязанности
14.Студгородок имеет право:
14.1. з апрашивать от подразделений университета сведения, необходимые для работы;
14.2. у частвовать в совещаниях, созываемых руководством университета;
14.3.вносить на рассмотрение руководства университета предложения по улучшению деятельности студгородка;
14.4.вносить предложения по текущему и капитальному ремонту общежитий, необходимому ремонту инженерно-технических и энергетических коммуникаций, оборудования, мебели и инвентаря;
14.5.вносить предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности лиц, нарушивших правила внутреннего распорядка в общежитиях студгородка.
15. Дирекция студгородка:
15.1.обеспечивает своевременное и организованное заселение и регистрацию студентов, магистрантов и аспирантов;
15.2.обеспечивает контроль за соблюдением проживающими Правил внутреннего распорядка в общежитиях БГТУ;
15.3.организовывает пропускной режим в общежитиях студгородка;
15.4.отвечает за проведение воспитательной работы и оздоровление студентов;
15.5.создает условия для творческой работы органов студенческого самоуправления, содействует их формированию и оказывает практическую помощь в их деятельности;
15.6.осуществляет мероприятия по совершенствованию жилищных и культурно-бытовых условий, эстетическому оформлению общежитий;
15.7.несет ответственность за сохранность имущества в общежитиях студгородка;
15.8.организовывает и проводит среди проживающих работу по экономному расходованию воды, тепловой и электрической энергии;
15.9.обеспечивает рациональное использование жилых и производственных помещений студгородка;
15.10.контролирует соблюдение работниками студгородка трудовой дисциплины;
15.11.организует планирование работы, ведение установленной документации, предоставление необходимой отчетности.
16.Права, обязанности и ответственность работников студгородка, их квалификационные требования определяются Трудовым кодексом Республики Беларусь, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора, трудовыми договорами (контрактами), должностными инструкциями.
17.Работники студгородка должны знать и понимать миссию, видение, политику университета в области качества, требований документов системы менеджмента университета в пределах своих полномочий.
18.Начальник и работники студгородка обязаны обеспечивать сохранность и целевое использование предоставленного имущества.
7. Взаимоотношения и связи
19. Порядок организации взаимодействия студенческого городка с подразделениями университета представлен в таблице:
| Подразделения БГТУ | Студенческий городок | |
| представляет | получает | |
| Сектор качества | Разрабатывает стандарт «Обеспечение безопасности жизнедеятельности» системы менеджмента качества университета. Отчеты, в т.ч. и об изучении сотрудниками студгородка документов СМК СТБ ISO 9001-2009 | Все необходимые услуги по организации изучения и руководства в своей работе документами системы менеджмента качества СТБ ISO 9001-2009 |
| Отдел кадров | Документы для формирования личных дел сотрудников студгородка | Приказы ректора по кадровым вопросам, услуги по ведению личных дел сотрудников студгородка, оформлению документов |
| Бухгалтерия | Табеля учета использования рабочего времени, акты по списанию материалов, инвентаризационные акты, другие документы по ведению хозяйственной деятельности студгородка | Контроль движения материальных ценностей и ведение регистров бухгалтерского учета. Контроль соблюдения требований нормативно-правовых актов регламентирующих деятельность с цветными и драгоценными металлами. Контроль сроков и порядка проведения инвентаризации материальных ценностей. Расчет заработной платы. Расчет коммунальных услуг и оплаты проживания сотрудников. Данные об оплате студентами за проживание в общежитии |
| Планово-финансовый отдел | Заявки на приобретение оборудования и материалов. Уточнение штатов студгородка. Служебные записки об изменениях в штатном расписании. Планы на приобретение материалов и оборудования | Услуги по планированию и учету материального и финансового обеспечения деятельности студенческого городка. Изменения в штатном расписании студгородка |
| Бюро по охране труда и штаб ГО | Сотрудников для прохождения курсов повышения квалификации по охране труда, работы в составе комиссий по проверке знаний сотрудниками университета по охране труда, документацию и отчеты о выполнении требований охраны труда. Сотрудников студгородка для выполнения нештатных обязанностей в штабе ГО | Инструкции по охране труда. Акты контроля соблюдения требований охраны труда, журналы ежемесячного контроля, журналы учета проведения инструктажей по охране труда с персоналом студгородка. Инструкции по пожарной безопасности. Инструкции для сотрудников студгородка при аварийных ситуациях |
| Библиотека | Заявки на приобретение научно-технической литературы, периодических изданий | Учебную, научно-техническую литературу, нормативную документацию, периодические издания. Подбор тематической литературы по заявке |
| Отдел воспитательной работы с молодежью | Еженедельные отчеты о проведении воспитательной и идеологической работы со студентами. Социальная характеристика контингента студентов, проживающего в общежитиях. | Методические и информационные материалы в соответствии с направлениями воспитательной и идеологической работы со студентами, проживающими в общежитиях студгородка. Проведение бесед, круглых столов по вопросам идеологического воспитания, здорового образа жизни, профилактики правонарушений. Обеспечение социально-правовой и психологической помощи студентам. |
| Эксплуатационно-технический отдел | Планы на текущий ремонт мест общего пользования общежитий студгородка. Заявки на ремонт санитарно-технического оборудования, электрооборудования. | Услуги по эксплуатационно-техническому обеспечению деятельности студгородка. Обеспечение общежитий водой, электроэнергией, теплоснабжение. Текущий ремонт зданий и мест общего пользования, жилых комнат. Обслуживание электрооборудования и санитарно-технического оборудования. |
| Отдел снабжения | Заявки на приобретение спецодежды, оборудования, мебели, мягкого инвентаря, моющих средств. | Приборы, оборудование, мебель, мягкий инвентарь, моющие средства, спецодежду. |
| Информационно-вычислительный центр | Заявки на приобретение оргтехники. Обеспечение соответствующей оргтехникой проведения мероприятий воспитательно-идеологического характера. Заявки на приобретение вычислительной техники, на ремонт и обслуживание компьютерного оборудования. Заявки на установку программного обеспечения. Заявки и обоснование для формирования плана закупок оргтехники и компьютерного оборудования | Услуги по обеспечению проведения мероприятий воспитательно-идеологического характера оргтехникой; обслуживание и ремонт оргтехники. Подключение пользователей к локальной компьютерной сети общежитий и сети интернет. Административно-техническое обслуживание локальной вычислительной сети общежитий. Услуги по организации гарантийного и послегарантийного ремонта компьютерного оборудования. Установка программмного обеспечения. Размещение информации на сайте университета. |
| Канцелярия | Получение документов от других подразделений университета, почтовые отправления | Документацию подразделений, приказы и распоряжения руководства университета, почтовые отправления, услуги по оформлению документации |
8. Ответственность
20. Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на студгородок задач и функций в соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования представленных прав несет начальник студгородка.
21. Начальник студгородка несет персональную ответственность за исполнение нормативных правовых документов, в том числе внутренних нормативных документов, связанных с исполнением функций, за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
22. Работники студгородка несут ответственность за выполнение своих должностных и функциональных обязанностей, определенных настоящим Положением и должностными инструкциями, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, причинение материального ущерба имуществу университета, нанесение любого вида ущерба в результате превышения своих полномочий.
23. Контроль за деятельностью студгородка осуществляют проректоры по направлениям своей деятельности.
Проректор по воспитательной работе А.Р. Гороновский
Проректор по АХР Т.С. Макеева
Юрисуконсульт Л.А. Кулис