Отчётно-выборные сборы как формы коллективной творческой деятельности.
Сбор – это высший орган самоуправления в детской организации, который решает все самые важные вопросы в жизни коллектива. Сбор даёт возможность каждому члену организации ощутить по-настоящему свои права: выносить на обсуждение предложения, избирать и быть избранным, обсуждать жизнь коллектива и оценивать действия товарищей, награждать, высказывать любые критические замечания в адрес всех выборных органов (от совета отрядов до районного, городского, окружного советов (комитетов).
На сборе обязательно должен быть разговор о жизни коллектива и должно быть принято контрактное решение.
Отчётно-выборный сбор предполагает подведение итогов работы организации, отчёт членов всех выборных органов (советы отряда, советы дружины, штабы, министерства, думы, и т.п.). Оценивается работа актива и коллектива в целом.
Выборы нового актива. Распределение поручений.
Во время выборов можно не только переизбрать ребят, но и переделать, если нужно, всю структуру организации.
Сбор намечает программу организации на будущее.
Отчётно-выборные сборы проводятся сначала в звеньях, затем в отрядах и, наконец, в организации.
ПОДГОТОВКА К СБОРАМ
В детских организациях органы самоуправления называются по-разному. У нас он будет называться “штаб”.
1. На заседании штаба определяются примерные сроки проведения сборов в отрядах, в организации, намечается план подготовки.
2. Штаб готовит и проводит линейку или радиолинейку, или выпускает газету, где рассказывает о целях проведения отчётно-выборных сборов, о сроках, знакомит с наградами (фотографирование лучших звеньев, отрядов,активистов, занесение в Книгу почёта организации и т.п.). Всё это штаб может преподнести в форме агитбригады.
3. Проводится школа актива для звеньевых, командиров отрядов, взрослых членов организации.
4. Оформляется стенд “Бей. Барабанщик, сбор!”, где помещается план подготовки сбора организации, график сборов в отрядах, вопросы-подсказки для ребят. Здесь же будут вывешиваться “Молнии” об итогах сборов в отрядах и звеньях.
5. Штаб проводит анкетирование: Что из проведённых дел запомнилось? Что можешь сказать о работе членов штаба (отдельно о ком-то или в целом)? Что предлагаешь изменить, как и почему? Что предлагаешь провести в будущем году? (Можно использовать вопросы из программы” Бей, барабанщик, сбор!”)
6. Намечается ход проведения предвыборной кампании.
7. После проведения сборов в отрядах на заседании штаба заслушивают командиров о решениях сборов отрядов.
8. Между отрядами распределяются поручения: оформить зал, организовать работу пресс-центра в ходе сбора.
9. Лучшим отрядам поручается подготовить рекламу об опыте своей работы.
10. Штаб готовит отчёт о проделанной работе (что организовано ими, и как каждый проявил себя, каковы успехи организации, выполнены ли задачи, поставленные в организации, что не получилось, почему, над чем необходимо работать в будущем, каков вклад каждого отряда в выполнении плана работы). Всё в творческой форме.
ПРЕСС-ЦЕНТР.
Во время сборов большую помощь оказывает пресс-центр. Группа из нескольких ребят, в составе которой художники и аналитики, с ними может быть и один взрослый член организации. Пресс-центру для работы понадобятся бумага, краски, широкие кисти или маркеры, чтобы можно было быстро делать крупные надписи. Задача пресс-центра не пропустить ни одной хорошей идеи, записать и учесть все предложения при составлении решения сбора. Пресс-центр может оживить обсуждение. Вывесив интересный или провокационный вопрос, поднять наболевшую проблему.
ВОПРОСЫ-ПОДСКАЗКИ…
Для новичков:
Какой день из твоей жизни в организации запомнился больше всего?
Какое поручение выполнял?
Какое поручение выполнял ваш отряд?
Как ты заботился о малышах? Как помогаешь дома?
Что тебе понравилось в звене, в отряде? Как это исправить?
Кому хочешь сказать: “Спасибо!”
Для тех, кто в организации уже 2-3 года:
Как выполнял поручения звена, отряда? Что нового предложил сам?
Что можешь сделать самостоятельно?
Какие добрые дела сделал твой отряд?
Как готовил младших ребят к вступлению в организацию?
Кому хочешь сказать “Спасибо!”
Для самых старших:
Почему ты проводишь свой досуг в организации?
Всегда ли ты оправдывал звание старшего члена организации?
Готов ли самостоятельно руководить отрядом сверстников или младших ребят?
Как оцениваешь работу звена, отряда, организации, чтобы ты хотел изменить?
Чему ты научился за время жизни в организации?
Что ты сделал для того, чтобы о вашей организации пошла добрая слава?
Кому хочешь сказать “Спасибо!”
ПОДГОТОВКА К СБОРУ ОТРЯДА.
Если отряд разделён на микрогруппы, то к сборам и звеньях каждый готовит рисунок или сочинение “Что мне запомнилось в этом году?” и готовится к разговору по вопросам – подсказкам. На сборе звена отчитывается звеньевой, обсуждается и оценивается работа каждого и звена в целом, принимается решение о награждениях и порицаниях, избирается новый звеньевой.
Совет отряда готовит отчёт в творческой форме (выполнили ли план работы, какие добрые делал отряд, о работе с малышами, каких успехов добился отряд, в чём необходимо подтянуться, какова роль каждого члена совета отряда, как отряд участвовал в делах организации, предложения на будущее). Всё это может быть представлено в виде частушек, видеофильма из жизни школы, класса, сценок…
Одно звено оформляет выставку из лучших рисунков, вывешивает молнии по итогам сборов звеньев, дневник отряда. Можно оформить фотовыставку из жизни отряда.
Второе звено приглашает гостей на сбор отряда (подшефных, родителей, вожатых, взрослых членов организации), готовит им сувениры.
Третье звено изучает мнение подшефных (готовит небольшое выступление с ними или интервью на видео или же на магнитофонную ленту).
Четвёртое звено проводит анкету в отряде: Кого предлагаешь в совет отряда и почему? Что предлагаешь взять с собой на будущий год (интересные дела, дружбу, законы жизни отряда…)?
Пятое звено анализирует и выпускает мини-газету до сбора.
ХОД СБОРА ОТРЯДА.
1. Линейка (рапорт о готовности к сбору, отрядная песня или речёвка, девиз).
2. Отчёт совета отряда.
3. Обсуждение (высказывают своё мнение члены отряда, выступают гости, звено, которое готовило анкетирование).
4. Оценивается работа совета отряда (голосование).
5. Выступают звеньевые – знакомят с решением сбора звена. Отряд соглашается или отрицает.
6. Оценивается работа отряда (выступает звено, проводившее анкетирование, малыши, гости отряда). Достоин ли отряд фотографирования, как лучший. Сбор решает - кого наградить по итогам деятельности отряда за год.
7. Высказываются пожелания в адрес штаба организации, предварительно оценивается работа штаба.
8. Выборы:
- вожатый говорит об обязанностях членов штаба организации и совета отряда, какими качествами должны обладать эти ребята;
- выдвижение кандидатов в штаб (неограниченно), голосование, те, за кого проголосовало большинство, становятся кандидатами;
- звено, проводившее анкетирование, рассказывает о кандидатах в совет отряда. Список кандидатов дополняется. Решается из скольки человек будет состоять совет отряда. Ребята, набравшие большинство голосов, становятся членами совета.
9. Орлятский круг: зачитывается решение сбора, исполняется любимая песня отряда.
После сбора новый совет отряда распределяет между с собой поручения, пресс-центр выпускает стенгазету.
ВЫБОРЫ
Предложения по организации “предвыборной кампании”:
1. Анкетирование “Кого ты предлагаешь в штаб?”
2. Выдвижение кандидатов в отрядах.
3. Оформляется стенд “Наши кандидаты” (с данными о ребятах, выдвинутых отрядами в штаб и краткими характеристиками.
4. Предвыборные выступления кандидатов в отрядах со своей программой деятельности.
5. Работа агитаторов (выходы в отряды, выпуск агитационных листовок, радиопередач).
6. Деловая игра. Каждому кандидату поручили провести одно из плановых дел. Дела распределялись по жребию. Не обязательно самому писать плакатным пером или разбираться во всех течениях рок-музыки, задача – организовать дело, найти компетентных помощников, распределить поручения, довести начатое до конца.
7. Пресс-конференция с кандидатами. Ринг вопросов и ответов”.
8. Отчётно-выборное собрание.
В заключении ещё раз напоминаем, что выборы актива связаны с выработкой программы дальнейшей деятельности организации. На собраниях ребята должны голосовать не просто за “хорошего мальчика”, а за предложенную им программу. А выработать её дело непростое. Нужно, проанализировать положение дел, определить ближние и дальние цели, наметить пути их достижения, конкретные дела. Эту работу одному проделать трудно, необходима помощь единомышленников, вожатых, родителей.