Работа корректора с перечнями и рубриками
Одна из задач работы корректора – контроль за правильностью членения текста на абзацы. Абзац – это часть текста, в которой предложения объединены одной микротемой. Следовательно, каждый абзац должен начинать новую мысль, новую микротему. При вычитке текста корректору необходимо обратить внимание на большие по объему абзацы, которые затрудняют чтение, а также на короткие многочисленные абзацы, проконтролировать связанность предложений в рамках одной микротемы.
Работая над членением текста, корректор специально останавливается на такомэлементе, как перечни.
Перечень – это фрагмент текста, состоящий из предупреждения о том, что далее последует перечисление элементов (понятий, предметов или действий), и из самих этих элементов, которые могут быть нумерованы, литерованы или маркированы.
Последовательность действий корректора
при работе над перечнями
Шаг 1. Оценить необходимость членения текста на перечни.
Шаг 2. Оценить выбранный автором вид каждого перечня.
Шаг 3. Определить соподчиненность ступеней и их обозначение в каждом перечне.
Шаг 4. Проверить единообразие равнозначных перечней.
Шаг 5. Оценить знаки препинания в каждом перечне.
Шаг 6. Оценить использование прописных и строчных букв в каждом перечне.
КОММЕНТАРИЙ К ДЕЙСТВИЯМ КОРРЕКТОРА
ПРИ РАБОТЕ НАД ПЕРЕЧНЯМИ
Шаг 1. Оценить необходимость членения текста на перечни
Перечни используются в тексте, когда необходимо
–– выделить перечисления с целью облегчения их упорядочивания, восприятияи запоминания,
–– показать подчинение элементов текста друг другу,
–– упростить внутритекстовые ссылки,
–– избавить текст от повторов путем внутритекстовых ссылок.
Перечни являются обязательным элементом производственных и административных изданий.
Шаг 2. Оценить выбранный автором вид каждого перечня
Перечни делятся на два вида:
1) абзацные – каждый пункт перечня начинает новый абзац;
2) внутриабзацные – пункты перечня выделяются внутри абзаца.
Абзацные перечни используются
–– когда абзацы велики по объему, состоят из самостоятельных предложений;
–– когда нужно выразить соподчиненность элементов:
А.
1.
1)
а)
Внутриабзацные перечни используются
–– когда элементы перечня состоят из одного или нескольких слов,
–– элементы перечня не требуют специального выделения,
–– задуман компактный вариант издания.
Внутриабзацные перечни обозначаются тремя основными способами:
1) с помощью цифры со скобкой внутри предложения:
1. К характерным особенностям языка издания для досуга можно отнести следующие: 1) отсутствие сложных синтаксических конструкций, 2) использование терминов с обязательным разъяснением, 3) использование образных выражений, построенных на приеме сравнения.
Этот способ применяется
–– если абзац, внутри которого включен перечень, обозначен заглавной буквой:
А. Особенности языка издания для досуга: 1) отсутствие сложных синтаксических конструкций, 2) использование терминов с обязательным разъяснением…
Б. Особенности изложения информации в издании для досуга: 1) информация излагается в прикладном аспекте, 2) допускается использование табличной формы…
–– в дальнейшем тексте используются ссылки на элементы перечня;
–– нужно перечислить много элементов;
–– элементы перечня нужно запомнить в заданной последовательности.
2 ) с помощью буквы со скобкой внутри предложения:
По целевому назначению к массовым изданиям могут относиться: а) массово-политические, б) официальные, в) справочные, г) информационные, д) издания для досуга…
Этот способ применяется
–– если абзац, внутрь которого включен перечень, нумерован:
1. По целевому назначению к массовым изданиям могут относиться: а) массово-политические, б) официальные, в) справочные, г) информационные, д) издания для досуга…..
2. По целевому назначению к популярным изданиям могут относиться: а) научно-популярные, б) справочные, в) информационные.
–– в абзаце содержится много цифр.
3) с помощью знаков
Этот способ применяется
–– если элементы перечня не нужно запоминать в определенной последовательности;
–– при многоступенчатом перечне, когда использованы другие элементы.
Перед перечнем обязательно располагается обобщающий элемент. Это может быть
–– обобщающее слово;
–– дополнительное слово, выраженное глаголом.
Исключение. В тексте присутствует висячий предлог. Его следует перенести
в первый пункт перечня:
По ГОСТ 7.60–2003 по периодичности издания делятся
– на непериодические,
– сериальные,
– периодические,
– продолжающиеся.
Шаг 3. Определить соподчиненность ступеней и их обозначение в каждом перечне
Соподчиненность ступеней в перечнях может быть выражена
1) графически с помощью дополнительных отступов
I. …
А. …
1. …
1) …
2) знаками (элементами) перечня:
–– высший уровень членения – прописные буквы и римские цифры: А. I.
–– средний уровень – арабские цифры: 1.
–– низший уровень – арабские цифры со скобкой и строчные буквы со скобкой:
1)…, а)…
Шаг 4. Оценить знаки препинания в каждом перечне
Знаки препинания в перечнях расставляются в соответствии с правилами пунктуации. При этом корректору необходимо знать технико-пунктуационные нормыпри оформлении перечней.
Перед пунктами перечня могут ставиться точка и двоеточие.
Двоеточие перед пунктами перечня ставится после обобщающего слова.
Обобщающее слово указывает на тесную связь с последующим текстом, поэтому
пункты перечня оформляются, как правило, с помощью арабской цифры или строчной буквы со скобкой.
Точкаперед пунктами перечня ставится после дополнительного общего слова, выраженного глаголом или существительным. Точка указывает, что связь общего слова с последующим текстом ослаблена, поэтому, как правило, пункты перечня оформляются с помощью римской, арабской цифр с точкой или прописной буквы.
Между пунктами перечня могут ставиться запятая, точка с запятой, точка.
Запятая и точка с запятой ставятся, если текст пунктов перечня представляет собой отдельное слово, словосочетание, простое предложение. При этом пункты перечня обозначаются арабской цифрой со скобкой или строчной буквой со скобкой.
Точка ставится, если текст пунктов перечня включает более двух предложений или большое количество перечислений. При этом пункты перечня обозначены римской, арабской цифрами с точкой или прописной буквой с точкой.
После знака пункта перечня могут ставиться точка или скобка без пунктуационного знака.
После римской, арабской цифры, прописной буквы без скобки СТАВИТСЯ ТОЧКА.
После арабской цифры со скобкой и строчной буквы со скобкой ЗНАКИ НЕ ставятся.
После римской цифры и прописной буквыСКОБКА НИКОГДА НЕ СТАВИТСЯ.
При оформлении перечня корректору следует контролировать следующие правила набора:
–– между буквой (цифрой) и скобкой не ставится пробел,
–– между знаком пункта и текстом всегда ставится пробел.
Шаг 5. Оценить использование прописных и строчных букв в каждом перечне
Корректор должен знать, что с прописной буквы текст перечня начинается
–– если пункты перечня обозначены римской, арабской цифрой, прописной
буквой с точкой,
–– между пунктами перечня стоит точка,
–– текст в пункте перечня сложен по составу и структуре.
В остальных случаях текст пунктов перечня начинается со строчной буквы.
На этапе считки сверстанных полос корректор проводит контрольное прочтениеперечней и вертикальный просмотр рукописи по данному элементу. Читая сверстанный текст, корректор должен помнить, что
на следующую страницу нельзя переносить один пункт перечня.
Рубрика – это заголовок части издания.
Рубрикация – система заголовков издания и озаглавленных ими подразделов
(рубрик), выражающая логическую или смысловую связь и соподчиненность частей.
Структурирование заголовков в издании, их шрифтовую разметку проводит редактор, используя для этого рабочее оглавление. Он же оценивает форму и содержание рубрик, композиционное построение рубрикации и пр. Корректор руководствуется указаниями редактора, данными в редакторской спецификации и рабочем оглавлении.