ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
Методические указания
Воронеж 2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
| ВВЕДЕНИЕ | |
| 1. ПРАВИЛА НУМЕРАЦИИ ОБЪЕКТОВ РАБОТЫ | |
| 1.1 Нумерация частей работы | |
| 1.2 Нумерация и оформление иллюстраций и таблиц | |
| 1.3 Нумерация формул | |
| 2. ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ И АББРЕВИАТУР | |
| 3. УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРАНИЦ РАБОТЫ | |
| 4. ОФОРМЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ РАБОТЫ | |
| 5. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К РАБОТЕ | |
| 6. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА | |
ВВЕДЕНИЕ
Учебными планами высших учебных заведений предусматривается написание студентами различных письменных работ, которые являются важным звеном в выработке у студентов навыков самостоятельного изучения науки, в глубоком усвоении положений, выводов, законов, приобретении опыта самостоятельного получения и накопления знаний, что необходимо будущему квалифицированному работнику в его трудовой деятельности.
Письменная работа (выпускная квалификационная работа, курсовая работа, отчет по практике, реферат, эссе и т.п.) является одной из форм подготовки студентов. Ее написание имеет большое значение, так как:
- во-первых, она приобщает студентов к самостоятельной творческой работе с литературой, приучает находить в ней основные положения, относящиеся к избранной проблеме, подбирать, обрабатывать и анализировать конкретный материал, составлять таблицы и диаграммы и на их основе делать правильные выводы;
- во-вторых, студент привыкает четко, последовательно и грамотно излагать свои мысли при анализе теоретических проблем, учится творчески применять теорию, связывать ее с практикой;
- в-третьих, работа закрепляет и углубляет знания студентов;
- в-четвертых, прививает навыки профессиональной работы на компьютере.
Поэтому, прежде чем приступать к написанию работы, студент должен внимательно ознакомиться с данными методическими указаниями. Это позволит более конкретно представить требования к письменной работе с точки зрения ее оформления.
Письменная работа должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует сброшюровать в папку-скоросшиватель (рекомендуется для рефератов, эссе или курсовых работ) или переплести (обязательно для выпускных квалификационных работ).
ПРАВИЛА НУМЕРАЦИИ ОБЪЕКТОВ РАБОТЫ
Нумерация частей работы
Все страницы необходимо нумеровать, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Оглавление, введение, каждый раздел, заключение, список использованных источников и приложения начинаются с новой страницы.
Оглавление, введение, заключение и список использованных источников не нумеруются Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
После номера раздела ставится точка. После номера подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Рисунок 1 – Пример структуры оглавления
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Подпункты могут не иметь заголовков.
Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без абзацного отступа с выравниваем по центру. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы с выравниванием по левому краю. В конце заголовков точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Если внутри раздела используются подразделы или внутри пункта – подпункты, их должно быть обозначено и пронумеровано не менее двух, т.е. не может существовать нумерация 1 → 1.1 → 2.
После заголовка раздела или подраздела следует пропустить одну пустую строку, после заголовка пункта пустую строку не вставляют (пример приведен на рисунке 2).
Рисунок 2 – Пример оформления нумерации и заголовков раздела, подраздела и пункта
Нумерация и оформление иллюстраций и таблиц
Иллюстрации (чертежи, графики, карты, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.) следует располагать в письменной работы непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в работе обязательно должны быть даны ссылки.
Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Например, следует писать (без кавычек): "Таблица 1 – Список дескрипторов таблицы разделов текущего жесткого диска", либо "Рисунок 3 – Заголовок кадра Ethernet" (пример приведен на рисунке 3).
Рисунок 3 – Пример оформления рисунка
Рекомендуется сквозная нумерация таблиц и рисунков для всего текста письменной работы. Допускается нумеровать таблицы и рисунки в пределах раздела (главы). В этом случае номер таблицы или рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы или рисунка, разделенных точкой, например, "Рисунок 1.1 – …". После подписи к рисунку точка не ставится.
Если иллюстрации помимо наименования имеют пояснительные данные (подрисуночный текст), слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, "Рисунок А.3".
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Перед рисунком и после подписи к рисунку вставляют одну пустую строку.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Перед названием таблицы и после самой таблицы следует вставить по одной пустой строке (пример приведен на рисунке 4). После подписи к таблице точка не ставится.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, в этом случае слово "Таблица" и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут (без кавычек) слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью (пример приведен на рисунке 5).
Рисунок 4 – Пример оформления таблицы
Рисунок 5 – Пример оформления разрыва таблицы
Важным аспектом является соблюдение унификации в нумерации рисунков и таблиц в работе, т.е. при выборе для рисунков сквозной нумерации по разделам для таблиц также должна использоваться сквозная нумерация и наоборот.
В том случае, если рисунки или таблицы занимают подряд 3 и более страниц работы, их необходимо вынести в приложение, сделав соответствующие ссылки в тексте работы.
В письменной работе нельзя использовать графический материал неудовлетворительного качества, нечитаемые схемы или графики, рисунки, содержащие надписи на иностранном языке, только если целесообразность этого не подразумевается или не оговаривается автором работы.
Нумерация формул
Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.
Пример
А=а:Ь, (1)
В=с:е. (2)
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).