Методические указания и рекомендации
По оформлению пояснительной записки ВКР
Москва 2014
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.…………………………………………………………………………....4
1 Общие положения………………………………………………………..............5
1.1 Нормативные документы……………………………………………………...5
1.2 Общие рекомендации по оформлению ПЗ…………………………………...5
2 Структурные элементы ПЗ ……….………………...…………………...………9
2.1 Наименования и последовательность размещения структурных
элементов в ПЗ…………………………..……………………………………..9
2.2 Заголовки структурных элементов ПЗ ….…………………………………....9
3 Требования к содержанию и оформлению структурных элементов ПЗ…..10
3.1 Титульный лист и задание на ВКР) …….....…………………………………….10
3.2 Реферат...……………………………………………………………………..10
3.3 Содержание…………………………………………………………………....10
3. Обозначения и сокращения ……………………………………………………... 11
3.5 Введение ……………………………………………………………………....11
3.6 Основная часть ……………………………………………………………...11
3.7 Заключение ………………………………………………………………………..12
3.8 Список использованных источников..……………………………………….......12
3.9 Приложения…………………………………………………………………...14
4 Оформление основной части ПЗ ………..………………………………..…...15
4.1 Оформление текста основной части ПЗ………….…………………….........15
4.2 Иллюстрации………………………………………………………………....16
4.3 Таблицы.…………………………………………………………………….. 17
4.4 Примечания……..…………………………………………………………... 18
4.5 Формулы и уравнения….…………………………………………………… 19
4.6 Ссылки………………………………………………………………………………21
Приложение А. Пример оформления реферата ПЗ ВКР …...………….........22
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ВКР – выпускная квалификационная работа
ПЗ – пояснительная записка
ГАК – Государственная аттестационная комиссия
ГОСТ – Государственный стандарт
ЕСКД – единая система конструкторской документации
ЕСПД – единая система программной документации
ВВЕДЕНИЕ
В данных методических рекомендациях представлены основные требования нормативных документов и выпускающей кафедры к содержанию и оформлению пояснительной записки ВКР, а также указания и рекомендации по их выполнению.
Основным нормативным документом, определяющим структуру и оформление пояснительной записки ВКР, является ГОСТ 7.32 — 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления,
А также ГОСТ 2.105 — 95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
Выполнение нормативных и кафедральных требований, указаний и рекомендаций при подготовке материалов ВКР является обязательным.
Студентам – выпускникам необходимо иметь в виду следующее:
1) выпускные квалификационные работы, в ПЗ которых допущены незначительные нарушения нормативных и кафедральных требований, ГАК может оценивать более низким баллом, чем полностью соответствующие требованиям;
2) выпускные квалификационные работы, в ПЗ которых допущены грубые нарушения нормативных и кафедральных требований, указаний и рекомендаций к защите на заседании ГАК не допускаются.
Общие положения
Нормативные документы
Пояснительная записка (ПЗ) ВКР должна иметь структуру и оформление, соответствующие нормативным документам и данным методическим рекомендациям. Рекомендации по оформлению ПЗ основаны на ниже перечисленных нормативных документах, требования которых адаптированы к специфике специальности студентов-выпускников и учебному характеру выпускной квалификационной работы.
Основные нормативные документы:
ГОСТы ЕСКД: ГОСТ 2.105 — 95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.111 — 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль;
ГОСТ 7.32 — 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 7.1 — 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.12 — 93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Общие рекомендации по оформлению ПЗ
1.2.1 Объем ПЗ должен быть не менее 60 и не более 100 страниц текста (без приложений, объем которых не ограничен). Оптимальный объем – 70…80 страниц.
1.2.2 Текст ПЗ должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210 ´ 297 мм. Листы должны содержать по возможности минимальное количество пустого места.
Допускается представлять иллюстра-ции, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3.
1.2.3 Страницы ПЗ (за исключением титульного листа и бланка задания на ВКР) должны иметь поля: левое — 20 или 30 мм., верхнее — 20 мм., правое — 10 мм., нижнее – 20 мм. (см. рисунок 1).
1.2.4 Текст ПЗ печатается:
1) шрифтом Times New Roman;
2) размером (кеглем) 14 пт.;
3) с полуторным интервалом;
4) с выравниванием по левому и правому краям (по ширине);
По всей ПЗ должна быть обеспечена равномерная плотность, контрастность и четкость изображения; в ПЗ должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
1.2.5 Весь текст ПЗ должен быть разбит на абзацы – логически выделенные и законченные части, не имеющие номера.
Каждый абзац начинается с красной строки. Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 см (стандартный отступ первой строки в Word). Никаких интервалов ни после, ни перед абзацами не устанавливается.
Правила пунктов 1.2.2–1.2.5 на структурные элементы ПЗ: «Титульный лист», «Задание на ВКР», «Реферат», «Обозначения и сокращения», «Содержание», «Список использованных источников», «Приложения» распространяются лишь частично; к оформлению каждого из них стандартами и данными рекомендациями предъявляются свои особые требования.
1.2.6 Произвольные сокращения в тексте не допускаются. Допускаются общепринятые сокращения (ГОСТ 7.12) и сокращения, для которых в ПЗ была приведена полная расшифровка: 1) в структурном элементе ПЗ «Обозначения и сокращения»; 2) непосредственно в тексте ПЗ как показано в первом абзаце подраздела 1.1 данных рекомендаций.
1.2.7 При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации римскими цифрами. Количественные числительные в тексте пишутся без падежных окончаний.
1.2.8 Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.
1.2.9 Математические знаки, такие как «+», «–», «=», «>», «<» и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше».
1.2.10 Кавычки в русском тексте (включая список использованных источников) должны иметь форму «….», а в английском — “….”. Кавычки других видов не допускаются.
1.2.11 Следует различать и правильно использовать различные виды тире: знаки дефиса «-», короткого тире (минуса) «–» и тире «—». Дефис (-) используют только в сложных словах типа «все-таки», «Олимпиада-2014» и подобных. Длинное тире (—) используют в качестве знака препинания, его следует выделять пробелами с двух сторон. Среднее тире набирают, например, при вводе числового промежутка (56–349).
В Word различные тире вводятся так: Ctrl и – (на цифровой клавиатуре) — среднее тире; Ctrl и Alt и – (на цифровой клавиатуре) — длинное тире. Кроме того, Word автоматически преобразует дефис (-) в тире (—), если с двух сторон набраны пробелы и после ввода последующего слова нажата клавиша Пробел. Кроме того, Word исправляет на тире два идущих подряд дефиса (--), окруженных пробелами.
При оформлении ПЗ ВКР кафедрой допускается использование короткого тире «–» вместо тире «—», но только в пределах всего документа, а не в отдельных его частях.
1.2.12 Пробел ставится после любого знака пунктуации, но ни в коем случае не перед ним. При этом не ставятся пробелы после открывающих скобок и кавычек, так же как и перед закрывающими скобками и кавычками.
1.2.13 Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая и приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист и лист задания на ВКР включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номера страницы на этих листах (и только на этих) не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
1.2.14 Иллюстрации и таблицы отделяются от текста одной пустой строкой, оставляемой до них и после них.
1.2.15 ПЗ должна быть сброшюрована в папку формата А4 и оформлена в переплет. Допускается переплет ПЗ с использованием пластиковых пружин для переплета. Не д опускается переплет ПЗ с использованием папок – скоросшивателей.
1.2.16Порядок брошюровки должен соответствовать структуре ПЗ.
Перед брошюровкой необходимо проверить:
1) идентичность заголовков в «СОДЕРЖАНИИ» и в самой ПЗ, а также их общую редакционную согласованность;
2) правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);
3) наличие (обязательное!!!) ссылок на все рисунки, таблицы, приложения, использованные источники; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
4) наличие подписей на заполненных титульном листе и бланке задания;
5) отсутствие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;
6) наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ее «Содержанию».
1.2.17 При оформлении ПЗ должен использоваться один и тот же шрифт и однородный стиль оформления на протяжении всего документа.
1.2.18 Стандартами разрешается, но кафедрой не рекомендуется, использовать в ПЗ компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
1.2.19 ПЗ не должна содержать поврежденных листов с пятнами, трещинами и загибами, помарок, карандашных исправлений.
1.2.20 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том
же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
Однако, представление ПЗ с такими исправлениями нежелательно. Дорисовка букв чернилами запрещается.
1.2.21 ПЗ, подписаная студентом, консультантами и руководителем проверяется кафедрой на соответствие содержания и оформления требованиям стандартов, а также кафедральных методических указаний и рекомендаций.
1.2.22 ВКР, ПЗ и графические материалы (презентации) которых соответствуют всем предъявляемым требованиям допускаются к защите заведующим выпускающей кафедрой.
1.2.23 ВКР, не соответствующие требованиям, а также ВКР с небрежно оформленными ПЗ и графическими материалами (презентациями), которые содержат множественные ошибки, к защите не допускаются.
Структурные элементы пояснительной записки ВКР