Использование редактора Microsoft Word




Сначала нужно набрать текст разделов справки (каждый раздел в отдельном файле). Заголовки разделов и подразделов нужно оформить одним из стилей Заголовок. Заголовки разделов, как правило, оформляют стилем Заголовок1, подразделов — Заголовок2.

Следующее, что надо сделать, — вставить закладки в те точки документа, в которые предполагаются переходы из других частей документа. Чтобы вставить в документ закладку, нужно установить курсор в точку текста, в которой должна быть закладка, из меню Вставка выбрать команду Закладка и в поле Имя закладки диалогового окна Закладка (рис. 14.8) ввести имя закладки.

Рис. 14.8. Добавление закладки

Имя закладки должно отражать суть предполагаемого перехода к закладке, содержимое помечаемого фрагмента текста. В имени закладки пробел использовать нельзя. Вместо пробела можно поставить символ подчеркивания. Заголовки, оформленные стилем Заголовок, помечать закладками не надо. Таким образом, если в создаваемой справочной системе предполагаются переходы только к заголовкам разделов справочной информации, закладки допускается не вставлять. После этого можно приступить к расстановке гиперссылок.

Чтобы вставить в документ ссылку на закладку или заголовок, который находится в этом же документе, надо выделить фрагмент текста (слово или фразу), который должен быть гиперссылкой, из меню Вставка выбрать команду Гиперссылка, в появившемся окне Добавление гиперссылки (рис. 14.9) сначала щелкнуть на кнопке Связать с местом в этом документе, затем — выбрать закладку или заголовок, к которому должен быть выполнен переход.

Рис. 14.9. Выбор точки документа для перехода по ссылке

Если нужно вставить в документ ссылку на раздел справки, который находится в другом файле, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки нужно щелкнуть на кнопке Файл и в появившемся стандартном окне выбрать имя нужного HTML-файла.

После того как в документ будут помещены все необходимые гиперссылки, документ нужно сохранить в HTML-формате.

Использование HTML Help Workshop

Подготовить HTML-файл можно и при помощи HTML-редактора, входящего в состав HTML Help Workshop. Однако для этого надо знать хотя бы основы HTML — языка гипертекстовой разметки (далее приведены краткие сведения об HTML, которых достаточно для того, чтобы создать вполне приличную справочную систему).

Чтобы создать HTML-файл, надо запустить HTML Help Workshop, из меню File выбрать команду New | HTML File и в появившемся окне HTML Title задать название раздела справки, текст которого будет находиться в создаваемом файле.

После щелчка на кнопке ОК становится доступным окно HTML-редактора, в котором находится шаблон HTML-документа. В этом окне, после строки <BODY>, можно набирать текст.

Основы HTML

HTML-документ представляет собой текст, в который помимо обычного текста включены специальные последовательности символов — теги. Тег начинается символом < и заканчивается символом >. Теги используются программами отображения HTML-документов для форматирования текста в окне просмотра (сами теги не отображаются).

Большинство тегов парные. Например, пара тегов <Н2> </н2> сообщает программе отображения HTML-документа, что текст, который находится между этими тегами, является заголовком второго уровня и должен быть отображен соответствующим стилем.

В табл. 14.2 представлен минимальный набор тегов, используя которые можно подготовить HTML-файл с целью дальнейшего его преобразования в СНМ-файл справочной системы.

Таблица 14.2. HTML-теги

       
  Тег Пояснение  
  <TITLE> Название </TITLE> Задает название HTML-документа. Программы отображения HTML-документов, как правило, выводят название документа в заголовке окна, в котором документ отображается. Если название не задано, то в заголовке окна будет выведено название файла  
  <BODY BACKGROUND = "Файл" BGCOLOR=" Цвет" ТЕХТ="Цвет"> Параметр BACKGROUND задает фоновый рисунок, BGCOLOR — цвет фона, TEXT — цвет символов НТМ L-документа  
  <BASEFONT ГАСЕ="Шрифг" SIZE=n> Задает основной шрифт, который используется для отображения текста: FACE — название шрифта, SIZE — размер в относительных единицах. По умолчанию значение параметра SIZE равно 3. Размер шрифта заголовков (см. тег <н>) берется от размера, заданного параметром SIZE  
  <Н1> </Н1> Определяет текст, находящийся между тегами <Н1> и </Н1> как заголовок уровня 1. Пара тегов <Н2></Н2> определяет заголовок второго уровня, а пара <нзх/нЗ> — третьего  
  <BR> Конец строки. Текст, находящийся после этого тега, будет выведен с начала новой строки  
  <в> </в> Текст, находящийся внутри этой пары тегов, будет выделен полужирным  
  <i> </i> Текст, находящийся внутри этой пары тегов, будет выделен курсивом  
  <А NAME=" За кладка "> </А> Помечает фрагмент документа закладкой. Имя закладки задает параметр NAME. Это имя используется для перехода к закладке  
  <А HREF="Файл.htm#Закладка"> </А> Выделяет фрагмент документа как гиперссылку, при выборе которой происходит перемещение к закладке, имя которой указано в параметре HREF  
  <IMG SRC=" Иллюстрация" > Выводит иллюстрацию, имя файла которой указано в параметре SRC  
  <!- - -- > Комментарий. Текст, находящийся между дефисами, на экран не выводится  
       

Набирается HTML-текст обычным образом. Теги можно набирать как прописными, так и строчными буквами. Однако, чтобы лучше была видна структура документа, рекомендуется записывать все теги строчными (большими) буквами. Следующее, на что надо обратить внимание — программы отображения HTML-документов игнорируют "лишние" пробелы и другие "невидимые" символы (табуляция, новая строка). Это значит, что для того, чтобы фрагмент документа начинался с новой строки, в конце предыдущей строки надо поставить тег <вк>, а чтобы между строками текста появилась пустая строка, в HTML-текст нужно вставить два тега <вк> подряд.

Работая с HTML-редактором в программе HTML Help Workshop, в процессе набора HTML-текста можно увидеть, как будет выглядеть набираемый текст. Для этого надо из меню View выбрать команду In Browser или щелкнуть на командной кнопке, на которой изображен стандартный значок Internet Explorer.

<HTML>

<ТITLE>Kвадратное уравнение</ТIТLЕ>

<BODY BGCOLOR=#FFFFFF>

<BASEFONT FACE="Tahoma"SIZE=2>

<A NАМЕ="Квадратное_уравнение">

<Н2>Квадратное уравне-ние</Н2>

</А>Квадратное уравнение задается в общем виде следующим образом: <BR>

AX2+BX+C=0<BR>

где: А, В и С — коэффициенты при неизвестном X.<BR>

Квадратное уравнение имеет

<А HREF="sqroot_02.htm#Корни_уравнения">корни

</А>(решение), если <А HREF="sqroot_О3.htm#Дискриминант">дискриминант </А>уравнения больше или равен нулю. Если дискриминант уравнения меньше нуля, то уравнение не имеет решения. <BR>

<BR>

<I>CM.</I><BR>

<A HREF="sqroot_О3.htm#Дискриминант">Дискриминант</А><ВК>

<A HREF="sqroot_О3.htm#Kopни_ypaвнeния">KopHH уравнения</А><ВК>

<BR>

</BODY>

</HTML>

Создание файла справки

После того как созданы HTML-файлы справочной информации, в которые помещены все необходимые для навигации по справочной системе гиперссылки, можно приступить к непосредственному созданию справочной системы.

После запуска HTML Help Workshop надо из меню File выбрать команду New/Project и в окне New Project — Destination ввести имя файла проекта справочной системы. После щелчка на кнопке Далее в этом и следующем окне, окно HTML Help Workshop

Первое, что надо сделать, — сформировать раздел [FILES], который должен включать имена HTML-файлов, содержащих справочную информацию по разделам. Чтобы добавить в раздел [FILES] имя файла, надо щелкнуть на кнопке Add/Remove topic files, затем, в появившемся диалоговом окне Topic Files — на кнопке Add и в появившемся стандартном диалоговом окне Открыть выбрать HTML-файл раздела справки. Если справочная информация распределена по нескольким файлам, то операцию добавления нужно повторить несколько раз. После того как в диалоговом окне Topic Files будут перечислены все необходимые для создания справочной информации HTML-файлы, нужно щелкнуть на кнопке ОК. В результате этих действий в файле проекта появится раздел [FILES], в котором будут перечислены HTML-файлы, используемые для создания справочной системы.

Следующее, что надо сделать, — задать главный (стартовый) раздел и заголовок окна, в котором будет выводиться справочная информация. Текст заголовка и имя файла главного раздела вводятся соответственно в поля Title и Default file вкладки General диалогового окна Options, которое появляется в результате щелчка на кнопке Change project options.

Если для навигации по справочной системе предполагается использовать вкладку Содержание, то надо создать файл контекста. Чтобы это сделать, нужно щелкнуть на вкладке Contents, подтвердить создание нового файла контекста и задать имя файла контекста, в качестве которого можно использовать имя проекта. В результате станет доступной вкладка Contents, в которую нужно ввести содержание — названия разделов справочной системы.

Содержание справочной системы принято изображать в виде иерархического списка. Элементы верхнего уровня соответствуют разделам, а подчиненные им элементы — подразделам и темам.

Чтобы во вкладку Contents добавить элемент, соответствующий разделу справочной системы, нужно щелкнуть на кнопке Insert a heading, в поле Entry title появившегося диалогового окна Table of Contents Entry ввести название раздела и щелкнуть на кнопке Add. На экране появится окно Path or URL. В поле HTML titles этого окна будут перечислены названия разделов (заголовки HTML-файлов) справочной информации, которая находится во включенных в проект файлах (имена этих файлов указаны в разделе [FILES] вкладки Project). Если вместо названия раздела справочной информации будет указано имя файла, то это значит, что в этом файле нет тега <TITLE>. Выбрав (по заголовку или по имени) нужный файл нужно щелкнуть на кнопке ОК. В результате перечисленных выше действий во вкладке Contents появится строка с названием раздела справочной информации.

Если нужно изменить значок, соответствующий добавленному разделу, то следует щелкнуть на кнопке Edit selection и, используя список Image index вкладки Advanced окна Table of Contents, выбрать нужный значок (обычно рядом с названием раздела или подраздела изображена книжка).

Подраздел добавляется точно так же, как и раздел, но после того как подраздел будет добавлен, нужно щелкнуть на кнопке Move selection right. В результате чего уровень заголовка понизится, т. е. раздел станет подразделом.

Элементы содержания, соответствующие темам справочной информации, добавляются аналогичным образом, но процесс начинается щелчком на кнопке Insert a page.

Иногда возникает необходимость изменить порядок следования элементов списка содержания или уровень иерархии элемента списка. Сделать это можно при помощи командных кнопок, на которых изображены стрелки. Кнопки Move selection up и Move selection down перемещают выделенный элемент списка, соответственно, вверх и вниз. Кнопка Move selection right перемещает выделенный элемент вправо, т. е. делает его подчиненным предыдущему элементу списка. Кнопка Move selection left выводит элемент из подчиненности предыдущему элементу.

Компиляция

Компиляция — это процесс преобразования исходной справочной информации в файл справочной системы (СНМ-файл).

Исходной информацией для HTML Help компилятора являются:

  • файл проекта (ННР-файл);
  • файл контекста (ННС);
  • файлы справочной информации (НТМ-файлы);
  • файлы иллюстраций (GIF- и JPG-файлы).

Результатом компиляции является файл справочной системы (СНМ-файл).

Чтобы выполнить компиляцию, надо из меню File выбрать команду Compile, в появившемся диалоговом окне Create a compiled file установить переключатель Automatically display compiled help file when done

(после компиляции показать созданный файл справки) и щелкнуть на кнопке Compile. В результате этого будет создан файл справки, и на экране появится окно справочной системы, в котором будет выведена информация главного раздела.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-03-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: