Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
В личном деле все документы группируются в такой последовательности: внутренняя опись документов личного дела; личный листок по учету кадров; дополнение к личному листку по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжение, решения, постановления) о приеме на работу (назначении должности).
При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:
· декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);
· обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции;
· контракт (для госслужащих), справка-объективка, анкета;
· копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
· копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
· копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
· договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
· направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление на брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь);
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
· характеристика и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
· заявления работника о переводе, увольнении, иные документы послужившие основание для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
· иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) – трудовые договоры (контракты) с работником.
В личное дело не включаются:
· копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
· справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
· другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Необходимость заполнения «Дополнение к личному листку по учету кадров» связана с изменениями в трудовой и личной жизни работника, происшедшими после заполнения им личного листка по учету кадров.
Документ состоит из двух разделов, каждый из которых оформлен в виде таблицы.
В первом разделе помещаются данные о работе, переводах и перемещениях работника по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности со ссылкой на приказы по личному составу. Во втором записываются сведения об изменениях в профессиональной и личной жизни работника после заполнения личного листка по учету кадров: о повышении квалификации, об аттестации, поощрениях, изменении семейного положения, места жительства и т.д.
Вместо листка по учету кадров может заполняться анкета и дополнения к ней.
Задание № 4
Декану учетно-экономического
факультета
УО «БГЭУ»
Березовскому В.А.
студентки 5 курса, группы РЭП-1
дневной формы обучения
учетно-экономического
факультета
Торкайло Е.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить свободное посещение занятий в связи с устройством на работу.
03.03.2012 г. (подпись) Е.А. Торкайло
Задание № 5.1
Рэспубліканскае унітарнае прадпрыемства «Нацыянальная авіякампанія«Неманавиалинии »
(РУП «Нацыянальная авіякампанія«Неманавиалинии »)
Республиканское унитарное предприятие «Национальная авиакомпания «Неманавиалинии»
(РУП«Национальная авиакомпания «Неманавиалинии»)
ЗАГАД
10.09.2011г. № 163
г Мінск
ПРИКАЗ
г. Минск
О приеме зачетов у специалистов
(декларантов) по таможенному
оформлению
В целях обеспечения требований Положения о таможенных агентах, утвержденного приказом Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 07.071998г. № 241 (в ред. Постановления ГТК РБ от 22.08.2000г. №48), по осуществлению контроля соответствия знаний специалистов по таможенному оформлению, состоящих в штате таможенных агентов организации:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для приема зачетов у специалистов (декларантов) по таможенному оформлению создать комиссию в составе:
Председатель – начальник отдела продажи и грузовых перевозок Юреня М.К.
Члены комиссии:1. Начальник бюро по таможенному оформлению Жук Е.М.
2.Заместительначальника отдела материально-технического снабжения Глобуз К.В.
2. Председателю комиссии разработать программу и перечень вопросов к зачету в соответствии с требованиями, представляемыми к таким специалистам, до 13.10.2011.
3. Утвердить списки таможенных агентов, подлежащих сдаче зачета.
4. Заведующему архивом и библиотекой обеспечить специалистов (декларантов) методической литературой согласно программе.
5. Комиссии осуществлять контроль соответствия знаний специалистов (декларантов) по таможенному оформлению требованиям, предъявляемым к таким специалистам, путем регулярного, но не реже одного раза в год, проведения зачетов; результаты проверки знаний (зачет) оформлять ведомостью установленного образца.
Директор (подпись) В.А. Прохор
В дело 02-09
(подпись)
20.10.2011
Задание № 5.2
ОАО «Папараць»
ПРИКАЗ
19.04.2011 № 9-К
г. Минск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
КАБАКОВА Алексея Леонидовича на должность инспектора отдела кадров с 20.04.2011 на время нахождения работника в длительной командировке.
Основание: 1. Трудовой контракт от 20.04.2011 № 23 (на время выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – п.2,4 ч. 1ст. 17, ст.294, 297 ТК)
2. УВОЛИТЬ:
МЕРНОГО Николая Леонидовича, экономиста по планированию, 27.04.2011 в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения, а так же распитием спиртных напитков на рабочем месте и в рабочее время.
Основание: 1. Акт о нахождении на работе в состоянии алкогольного опьянения (п.7 ст. 42 ТК)
3. ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПРОДКОВОЙ Инне Владимировне, главному бухгалтеру, на 28 календарных дней (24 календарных дня – основной отпуск, 4 календарных дня – дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня) с 21.04 2011 за период с 01.05.2011 по 30.04.2011.
Основание: 1. График отпусков.
2. Заявление Продковой И.В. (при наличии права у работника на дополнительный отпуск – ст. 149 – 192 ТК)
Директор ОАО (подпись) А.К. Ельник
Начальник отдела кадров (подпись) И.В. Кралина
С приказом ознакомлены: (подпись) Кабаков А.Л.
19.04.2011
(подпись) Мерный Н.Л.
19.04.2011
(подпись) Продкова И.В.
19.04.2011
В дело 17-11
(подпись) T.Г. Скворцова
19.04.2011
Формулировки записей в трудовую книжку:
1. КАБАКОВ Алексей Леонидович
| Нумар запісу Номер записи | Дата | Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу, звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку- мента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер) | ||
| чысло число | месяц месяц | год год | |||
| Открытое акционерное общество «Папараць» | |||||
| Принят на должность инспектора отдела кадров | Приказ № 9-к от | ||||
| 19.04.2011 | |||||
2. МЕРНЫЙ Николай Леонидович
| Нумар запісу Номер записи | Дата | Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу, звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На падставе чаго ўнесены запіс (назва даку- мента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер) | ||
| чысло число | месяц месяц | год год | |||
| Открытое акционерное общество «Папараць» | |||||
| Уволен по статье, п.7 ст.42 Трудового | Приказ № 9-к от | ||||
| кодекса Республики Беларусь | 19.04.2011 | ||||
|
|
заседание
тендерной комиссии
Председатель комиссии – Задорожний Е.П.
Заместитель председателя комиссии – Олейник Г.П.
Секретарь – Мардусевич Ю.А.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
1.Заместитель генерального директора по ИТО Задорожний Е.П.
2.Начальник отдела экономики Белоушко И.И.
3.Ведущий экономист Вигуро В.А.
4.Инженер по охране труда 1 категории Олейник Г.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О выборе строительных материалов для бассейна «Радуга». Доклад инженера по охране труда 1 категории Олейник Г.П.
СЛУШАЛИ:
1. Олейника Г.П. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
1. Начальника отдела экономики Белоушко И.И. - Критерии оценки и сопоставления тендерных предложений.
2. Инженера по охране труда Олейник Г.П. - О соответствии критериям оценки и техническому заданию.
РЕШИЛИ:
1. Отдать предпочтение предложению УП «Промышленное снабжение» (ул.Раковская, 30, г.Минск).
Председатель Задорожний Е.П.
Секретарь Мардусевич Ю.А.
Начальник отдела экономики Белоушко И.И.
Ведущий экономист Вигуро В.А.
Инженер по охране труда 1 категории Олейник Г.П.
В дело 3-10
(подпись)
30.01.2012
Задание № 7