«Первый шаг»
1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ КОНКУРСНЫХ РАБОТ НА ПЕРВЫЙ (ОТБОРОЧНЫЙ) ЭТАП
1.1. Основные требования
Пакет конкурсной документации, заявляемой на отборочный этап Конкурса, должен содержать следующие составляющие.
1.1.1. Заявка на участие в конкурсе.
1.1.2. Пояснительная записка.
1.1.3. Автореферат.
1.1.4. Презентация доклада.
1.1.5. Дополнительная документация (в случае наличия).
1.2. Форма представления заявок на участие в конкурсе (Приложение 3)
1.2.1. К участию принимаются заявки, оформленные в соответствии с требованиями конкурсной документации. При этом каждый участник имеет право участвовать не более чем в одной заявке.
1.2.2. На каждый творческий коллектив формируется отдельная заявка.
1.2.3. В заявке указывается следующая информация:
1.2.3.1. Название и фактический адрес расположения учебного заведения. Если конкурсанты представляют филиал учебного заведения, то необходимо указать адрес филиала.
1.2.3.2. Контактные данные (Ф.И.О.; должность; номер телефона; адрес электронной почты) представителя вуза, уполномоченного по вопросам участия данного коллектива в конкурсе.
1.2.3.3. Оригинальное название творческого коллектива. Если коллектив на момент подачи заявки не имеет собственного названия, то его необходимо присвоить.
1.2.3.4. Состав участников коллектива (Ф.И.О.; принадлежность к вузу: студент, магистрант, аспирант; номер телефона; адрес электронной почты).
1.2.3.5. Руководитель коллектива (Ф.И.О.; должность; номер телефона; адрес электронной почты).
1.2.3.6. Название конкурсной работы.
1.2.3.7. Краткое описание содержания конкурсной работы, ее сути, новизны и практической значимости.
1.2.4. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом вуза.
1.2.5. Заявка должна быть представлена в двух видах: подписанная и отсканированная в формате PDF; исходная форма в формате DOC.
1.3. Форма представления пояснительной записки
1.3.1. Пояснительная записка – основной конкурсный документ, по которому будет производиться оценка состоятельности работы.
1.3.2. Пояснительная записка должна содержать следующие обязательные разделы.
1.3.2.1. Вводная часть. Включает в себя постановку задачи, обоснование актуальности и востребованности ее решения. Обозначает новизну, значимость и практическую применимость разрабатываемых продуктов. Описывает выбранные пути получения конечных результатов.
1.3.2.2. Теоретическая часть. Включает в себя основные фундаментальные позиции, на которых базируется выполненная работа. Описание использованных в работе существующих алгоритмов, аналитических и программных инструментов и путей их адаптации к решаемым задачам.
1.3.2.3. Прикладная часть. Включает в себя суть выполненной работы с приведением конкретных результатов (алгоритмических, имитационных, программных, физических). Описание схемотехнических и вычислительных решений. Апробацию результатов в реальных производственных условиях.
1.3.2.4. Итоговая часть. Содержит аналитический разбор полученных результатов. Оценку состоятельности разработанных решений. Сравнительную характеристику существующих и предлагаемых методов, моделей, аппаратно-программных продуктов.
1.3.2.5. Список использованных в работе источников информации.
1.3.3. Объем пояснительной записки не должен превышать 50-60 страниц машинописного текста (формат файла – PDF, формат листа – A4; основной шрифт – Times New Roman, 12; межстрочный интервал – 1,0 … 1,2), включая графические и табличные материалы.
1.4. Форма представления автореферата
1.4.1. Автореферат должен содержать краткое и понятное изложение основных тезисов выполненной работы.
1.4.2. В автореферате должно быть уделено внимание каждому разделу работы и пояснена роль этого раздела в ее содержании.
1.4.3. Автореферат не должен превышать 3-5 страниц машинописного текста, с вышеуказанными параметрами.
1.5. Форма представления презентации доклада
1.5.1. Презентация доклада должна содержать слайды, отображающие суть выполненной работы.
1.5.2. В случае выхода в финальной тур, очная защита работы будет производиться по данной презентации.
1.5.3. Презентация не должна превышать 10-15 слайдов.
1.6. Форма представления дополнительной документации
1.6.1. К комплекту могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие состоятельность представляемого решения (сканированные копии патентов, сертификатов, дипломов, отзывов организаций и т. п.).
1.6.2. К материалам должна быть приложена опись с указанием соответствующих названий документов, расшифровки их содержания и информации о количестве страниц.
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ КОНКУРСНЫХ РАБОТ НА ВТОРОЙ (ФИНАЛЬНЫЙ) ЭТАП
2.1. Работа, прошедшая отборочный этап, представляется на финальном этапе тем же набором документов. Изменение количественного состава документов и внесение корректив в имеющиеся документы не допускается.
2.2. Защита конкурсной работы производится перед членами Жюри путем очного доклада основных ее позиций одним из членов творческого коллектива.
2.3. Докладчик должен быть заявлен предварительно.
2.4. Продолжительность доклад не должна превышать 10 минут. За превышение отведенного лимита времени члены Жюри вправе снижать балльные оценки.
2.5. Доклад должен быть построен по принципу изложения основных достоинств разработанного решения, с акцентом на его новизну, значимость и практическую реализуемость.
2.6. К устному докладу могут быть приложены визуализационные материалы (видеоролики, образцы изделий и т. п.), демонстрация которых должна проходить в рамках отведенного времени.
2.7. После доклада членами Жюри будут заданы дополнительные вопросы. На вопросы, помимо докладчика, могут отвечать и другие члены команды.
2.8. В случае возникновения спорных ситуаций, Жюри вправе пригласить руководителя или представителя конкурсной команды для дополнительных консультаций.
2.9. В разборе спорных ситуаций будет принимать участие представитель Оргкомитета.