Широкий рынок программных продуктов и множество разработчиков, предлагающих свои услуги на российском рынке, требуют оценки результативности их применения в разных условиях. Для массового потребления наиболее понятны простые признаки классификации программных продуктов, например, ориентация программных продуктов на крупные, средние и малые предприятия. Несмотря на их упрощенность, они очень широко используются.
Корпорация «Галактика» ввела в обращение термин «контур», т.е. состав задач, на которые ориентирован программный продукт. Например, можно выделить контур бухгалтерского учета; более широкий учетный контур, в который включены задачи оперативного учета. Свои программные продукты «Галактика» относит к управленческим.
Мировые лидеры аудиторской деятельности («ведущая пятерка») используют собственный классификатор программных продуктов по соответствию их определенным методикам и стандартам.
В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы только на бухгалтерский, на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет; на складской учет и на другие виды информации. В этом случае программные продукты ориентированы на обслуживание различных отделов, подразделений и звеньев производства и управления. При этом комплексные программы охватывают несколько подразделений сразу.
На рынке есть программы, имеющие отраслевую направленность, например, для строительных, торговых организаций, дискретного производства (по типу технологии производства), для железнодорожного транспорта и т.п.
По степени готовности, способу и глубине настройки можно выделить готовые программы с параметрической настройкой, с элементами алгебраическо-формульной настройки, индивидуально дорабатываемые программы.
Можно, конечно, использовать многомерную классификацию, но она сложна для восприятия пользователей и применяется значительно реже.
В зарубежной литературе встречается множество классификаций программных продуктов. Однако в ней практически нет ссылок на российские программы. Опыт же российских предприятий показал, что прямое использование западных программных продуктов очень затруднено из-за разницы в учете, системе документооборота, внесистемной информации. Вместе с тем следует отметить, что интегрированные системы западных разработчиков охватывают широкий комплекс задач, включающий управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, стратегическое планирование, бюджетирование и другие задачи.
В России такие системы не имеют до сих пор практического применения, и если приобретаются, то в основном для поддержания имиджа организации, в частности повышения инвестиционной привлекательности. К ним относятся системы класса Oracle Application, SAPR/3, JD-Edward. Большее распространение получили системы, отнесенные к классу средних интегрированных систем. Они предназначены для решения задач управления предприятием или холдингом как единой системой. Они настроены на комплекс задач по планированию производственного процесса. Учетные задачи в них присутствуют, но носят подчиненный характер, они часто вообще не выделены в отдельные модели. Основой программных продуктов этого класса является цепочка «сбыт - производство - закупки». Задачи, характерные для отдельных подразделений управления и производства, опираются на эти точки и взаимосвязываются в этой цепочке. Такие системы могут быть специализированными, т.е. направленными на определенные бизнес-процессы, и универсальными, т.е. легко включаться в любую производственную систему. Например, к производственным системам можно отнести Vantage, Фигаро, Renissans; к торговым системам -ЛоКоффис, NS-2000; к системам, ориентированным на сферу услуг, - Macanome.
Более широко в России распространены интегрированные финансово-функциональные системы, ориентированные на несколько подразделений управления предприятием. В них включаются блоки управлением финансовыми потоками, финансового анализа, но в их основе прежде всего лежат учетные функции. К универсальным системам этого класса относят: lC-Предприятие, Аккорд, БЭСТ-4, Парус-8, Флагман; к системам, ориентированным на торговлю, - Каскад, Домино, RS-Balance, КомСофт, КомТех, БЭСТ-Про.
Как было отмечено, на российском рынке более широкое распространение получили бухгалтерские программы; их сотни. Из них наиболее известные - «1 С-Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Инфин», «БЭСТ», «Омега» и многие другие. Есть фирмы, которые специализируются на разработке программных продуктов для решения отдельных бухгалтерских задач, например. «А и Т» и «Ай Ти» - на решение задач по учету труда и заработной платы.
Практически одновременно с бухгалтерскими, появились системы документооборота. Их статус до сих пор не устоялся. Одни разработчики считают их базовыми, на которых будут строиться разнообразные системы программных продуктов по решению управленческих задач, другие-дополнительными. В российских программных продуктах системы документооборота включены в комплексные системы «Галактика», «Парус» и т.п.
В комплексных и интегрированных системах часто выделяются специальные модули, реализующие функции анализа и планирования. Многие фирмы конструируют такие модели для автономной работы и совместно с действующими на предприятии учетными системами. На российском рынке это направление реализуют фирмы ИНЭК, «Про-Инвест-ИТ», «Альт». Они создали серию программ для решения задач финансового анализа, анализа хозяйственной деятельности, прогнозирования, бизнес-планирования.
Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации. Это объясняется, с одной стороны, объективной востребованностыо в решении задач финансового анализа. Руководству предприятий приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; финансово-кредитным учреждениям - при получении кредита: потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.
Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом именно оперативное управление денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность организации. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач; но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно.
Конечно, ретроспективный анализ финансовых коэффициентов позволяет сформировать добротную исходную информацию для последующего планирования и прогнозирования. Однако для этого надо построить устойчивые ряды изменения этих коэффициентов, из которых исключаются неоправданные случайные данные; с этой целью необходимо провести сопоставление различных финансовых коэффициентов, оценку соответствия, тенденций их изменения, выбор необходимого, но достаточного числа коэффициентов, чтобы полно описать финансовое состояние, т.е. нужен качественный анализ и интерпретация коэффициента. Программные продукты этого не учитывают. Чтобы устранить влияние искажающих факторов, ряд фирм-разработчиков ввели в свои аналитические программные продукты дополнительные функции, позволяющие в автоматическом режиме формулировать выводы по результатам проведенных расчетов финансовых коэффициентов (фирмы «Интеллект-Сервис», «Центр информационных технологий», «Телеком-Сервис»), а также объемные аналитические заключения об их надежности (фирма ИНЭК). Кроме того, совершенно очевидно, что задачи финансового анализа тесно связаны с производственным, маркетинговым, управленческим анализом. Эти задачи в программных продуктах представлены весьма ограниченно.
В последние годы достаточно активно в программных продуктах стали разрабатываться прогнозные задачи, но без предварительного качественного отбора информации, что, естественно, резко снижает их надежность. Эти программы, несмотря на их различия, могут быть использованы при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, формировании прогнозной финансовой отчетности.
Для повышения надежности и обоснованности финансового анализа используют выводы организационно-технического, производственного анализа, динамики и состояния рынка товаров (работ, услуг), труда и капитала. Это оказывает прямое влияние на формирование программных продуктов. Так, одна из наиболее передовых компаний «Про-Инвест-ИТ» объединила многие разработанные программные продукты в единый аналитический комплекс «Pro-Invest Business Office», включающий в себя пять аналитических систем: Audit Expert, Project Expert, Sales Expert, Marketing Expert, Forecost Expert. Совместное использование этих систем позволяет обоснованно прогнозировать развитие производства, выбирать предпочтительную стратегию, обосновывать бизнес-план.
Несмотря на то что на рынке появляются новые программные продукты, обеспечивающие решение аналитических задач, жизнь ставит все более сложные задачи.
Обеспечение прозрачности и достоверности финансовой отчетности требует большего информационного раскрытия показателей, которые в ней содержатся, т.е. предполагается повышение ее аналитичности, отражение специфических характеристик каждого субъекта хозяйствования. Это предполагает переход от стандартных к индивидуальным формам (самостоятельное форматирование отчетности хозяйствующим субъектом), в этих условиях нужны новые подходы и к формированию программных продуктов.
Все шире в финансовом анализе используется несистемная информация, отражающая общеэкономическую ситуацию в стране, регионе, отрасли, состояние рынка и его насыщенности, динамики цен, тенденций изменения структуры хозяйства. Эта информация имеет другой формат, другие закономерности изменения, ее введение в программные продукты сложнее, но она необходима для достоверности выводов анализа. Одним из таких примеров может быть необходимость использования данных об экономической ситуации в стране при оценке на фондовом рынке акций, облигаций и других ценных бумаг - учет политических рисков. Аналогичны требования учета рынка невостребованности продукции при разработке бизнес-планов, финансовых рисков при привлечении заемных средств. Самостоятельную сложность представляет учет инфляции.
Анализ финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта предполагает наибольший охват аналитических функций, и следовательно, использование комплексного программного обеспечения. Значение этого направления анализа бесспорно. Во-первых, именно устойчивость улучшения финансовых результатов, их положительная динамика являются гарантией финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта. Во-вторых, рост прибыли и увеличение доли экономической прибыли, понимается как наращивание собственного капитала, являются твердым и надежным источником финансирования мероприятий по увеличению производственного потенциала организации. В-третьих, в условиях насыщенного рынка организации приходится маневрировать, выбирая рациональное соотношение роста объема продаж и рентабельности продукции, что регулируется изменением цен на определенный вид продукции. Такой подход предполагает жесткий непрерывный контроль за ассортиментной программой, ориентированной на оптимизацию выбранного критерия (объем продаж или норма рентабельности).
Наметившиеся в нашей стране тенденции интеграции производства, создание на новой экономической основе производственных комплексов выдвигают новые аналитические задачи перед контролем, анализом и планированием кооперированных связей, распределение работ, обеспечивающие наиболее полное и рациональное использование производственного потенциала сотрудничающих предприятий. Это непосредственно связано с анализом структуры производства.
Все более настоятельные требования к обновлению производственного потенциала усиливают внимание к анализу и выбору наиболее эффективных технических решений. Принципиально для этой цели широко использовались методы функционально-стоимостного анализа. К сожалению, в России программные продукты этого направления практически отсутствуют.
Техническое переоснащение производства позволяет сделать реальный шаг к использованию гибких автоматизированных производственных систем (ГАПС), позволяющих быстро переходить с производства одного вида продукции на другой. Это дает возможность перейти к реальному управлению производством по схеме «заказ - закупка - производство - доставка потребителю - адаптация к производственным условиям потребителя обслуживание», т.е. работать в системе социально ориентированного маркетинга. В условиях ГАПС на принципиально новый уровень должны быть подняты методики оперативного анализа. Его задачей становится не только контроль и оптимизация использования ресурсов при реализации поставленных задач, а активное участие в формировании текущих плановых заданий, через систему ограничений, поставленных сложившимся производственным потенциалом. Это те аналитические задачи, которые нуждаются в серьезной теоретической и методологической проработке, но формирование методик этих новых направлений анализа должно осуществляться в органическом единстве с программными продуктами.
Вопросы к семинарскому занятию, тесты и практические задания
1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа хозяйственной деятельности, его взаимосвязь с этапами процесса управления.
2. Характер зависимости содержательности и глубины экономического анализа от состояния его информационного обеспечения.
3. Элементы информационного обеспечения экономического анализа.
4. Основные требования к формированию информационной базы экономического анализа.
5. Виды информации, используемые в экономическом анализе.
6. Характерные особенности оперативной, текущей и перспективной информации.
7. Виды учетной информации. Взаимосвязь между различными видами учета.
8. Состав и особенности квартальной и годовой отчетности предприятий.
9. Консолидированная отчетность и ее использование в анализе.
10. Необходимость контроля достоверности используемой в анализе информации.
11. Формы осуществления контроля достоверности информации.
12. Проверка полноты и правильности заполнения документов и форм отчетности.
13. Сущность счетной проверки информации.
14. Роль аудита в достижении достоверности информации.
15. Основные стадии создания информационного обеспечения.
16. Зависимость организации аналитической работы от структуры управленческого аппарата и технической оснащенности управления.
17. Основные этапы и последовательность проведения аналитической работы.
18. Формы организации аналитической работы
19. Проблемы стандартизации экономического анализа.
20. Обобщение и оформление результатов анализа.
21. Охарактеризуйте современные компьютерные аналитические программы
ТЕСТ
1) Бухгалтерская отчетность коммерческой организации составляется для...
а) внешних и внутренних пользователей с целью предоставления информации о финансовом состоянии финансовых результатах и изменениях в финансовом положении
б) целей налогообложения
в) целей государственного контроля эффективности деятельности хозяйствующих субъектов
2) Бухгалтерская отчетность коммерческой организации (кроме бюджетных страховых кредитных организаций) составляется на основе ФЗ.
а) "О бухгалтерском учете" положений по бухгалтерскому учету приказов и методических рекомендаций Министерства финансов РФ методических указаний других министерств и ведомств
б) "О бухгалтерском учете" положений по бухгалтерскому учету приказов и методических рекомендаций Министерства финансов РФ
в) "О бухгалтерском учете" положений по бухгалтерскому учету приказов и методических рекомендаций Министерства финансов РФ налогового законодательства постановлений Госкомстата РФ
3) К формам бухгалтерской отчетности коммерческих и некоммерческих организаций (кроме бюджетных страховых кредитных организаций) не относятся...
а) бухгалтерский баланс
б) отчет о прибылях и убытках
в) отчет об изменениях в капитале
г) отчет о движении денежных средств
д) приложение к бухгалтерскому балансу
е) аудиторское заключение
ж) пояснительная записка
з) отчет о целевом использовании полученных средств
и) расчет (налоговая декларация) налога от фактической прибыли
4) Бухгалтерская отчетность составляется в...
а) произвольной форме
б) соответствии с установленными образцами форм отчетности
в) строго унифицированном виде едином для всех организаций
5) К элементам бухгалтерской отчетности не относятся
а) активы
б) капитал
в) обязательства
г) доходы и расходы
д) прибыли и убытки
6) В балансе отражаются:
а) капитал
б) себестоимость продукции
в) доходы и расходы
г) активы
д) обязательства
7) К разделам бухгалтерского баланса относятся
а) внешние обязательства
б) убытки
в) внеоборотные активы
г) оборотные активы
д) капитал и резервы
е) долгосрочные обязательства
ж) краткосрочные обязательства
8) В бухгалтерском балансе к производственным запасам относятся
а) сырье и материалы
б) незавершенное производство
в) готовая продукция
г) расходы будущих периодов
д) животные на выращивании и откорме
е) налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
9) В балансе капитал представляет собой
а) денежные средства которые можно вложить в хозяйственную деятельность
б) вложения собственников капитальные резервы фонды и прибыль накопленную за время деятельности организации
в) уставный капитал
10) Уставный капитал – это
а) совокупность вкладов учредителей (участников) в виде денежных средств различных видов имущества и нематериальных активов валютных ценностей и ценных бумаг
б) разница между активами и внешними обязательствами
в) итог раздела "Капитал и резервы"
11) К долгосрочным обязательствам относятся долгосрочные...
а) кредиты и долгосрочные займы в денежной и товарной форме
б) кредиты и долгосрочные займы в денежной форме
в) финансовые вложения
12) Постоянный (перманентный) капитал – это
а) минимально необходимая часть капитала
б) элементы капитала постоянно присутствующие в балансе
в) капитал длительное время участвующий в хозяйственном обороте в виде собственного капитала и долгосрочных обязательств
13) Краткосрочные обязательства включают
а) краткосрочные кредиты и займы кредиторская задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
б) кредиторская задолженность
в) задолженность поставщикам и векселя к уплате
14) По способу формирования и обработки информации можно выделить следующие виды экономического анализа
а) вручную с применением вычислительной техники
б) отчетные единовременные обследования
в) единичный массовый
г) сплошной выборочный
15) Информация используемая в процессе технико-экономического анализа...:
а) технико-экономические показатели (срок окупаемости затрат)
б) конструкционные параметры изделий параметры технологии производства параметры государственных отраслевых стандартов
в) обобщающие показатели (финансово- и технико-экономические) группы родственных предприятий
г) данные государственной статистической отчетности
16) Главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности является:
а) оперативный производственный учет
б) статистические данные других предприятий
в) данные годового производственного отчета цехов
г) бухгалтерский учет
д) аналитический учет
17) Необходимой информацией для внутренних пользователей (персонала) является:
а) прибыльность деятельности наличие денежных средств для выплаты зарплаты качество и цена продукции
б) ликвидность предприятия качество и цена продукции стабильность работы предприятия
в) показатели эффективности деятельности прибыльность деятельности наличие у предприятия денежных средств для выплаты зарплаты
г) возможность получения премий степень близости предприятия к банкротству обоснованность формирования затрат финансовых результатов полноты уплаты налогов
18) Бухгалтерский оперативный и статистический учет и отчетность относятся к... источнику анализа:
а) учетному
б) внеучетному
в) первичному
г) комплексному
д) статистическому
19) Материалы проведенных ревизий проверок совещаний относят к... источнику анализа:
а) учетному
б) внеучетному
в) первичному
г) комплексному
д) статистическому
20) Необходимой информацией для инвесторов и кредиторов является:
а) ликвидность предприятия качество и цена продукции стабильность работы предприятия
б) доходность вложений достаточность денежных средств
в) уровень оплаты труда наличие денежных средств для выплаты зарплаты
г) обоснованность формирования затрат финансовых результатов полнота уплаты налогов
21) Информационной базой финансового анализа является...
а) статистическая отчетность
б) оперативные отчеты об объеме продаж
в) информация о состоянии финансовых рынков
г) финансовые планы
д) бухгалтерская и управленческая отчетность
е) данные финансового учета
ж) внешняя информация о состоянии финансовых рынков
з) бизнес-план
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
6.1. Исходя из структуры управления, выделите службы завода, участвующие в проведении комплексного анализа итогов работы за год.
6.2. Определите, соблюдены ли условия необходимости и достаточности объема информации для оценки выполнения плана по выпуску продукции, исходя из следующих данных:
| Показатель | По плану | Фактически |
| Реализация товарной продукции, в тыс.руб. Товарная продукция в оптовых ценах, принятых в плане, в тыс.руб. |
Литература для подготовки к семинарским занятиям:
1. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2004. – с.48-129.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2002. – с.60-92.
3. Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003. – с.128-192.
4. Завьялова З.М. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2002. – с.50-66, 178-184.
5. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.:ЮНИТИ, 1999. - С.326-333.
6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2002.