ПОЛОЖЕНИЕ
о проектной группе
по реализации _______с 20__ по 20__ годы
I. Общие положения
1.1. Положение о проектной группе по реализации ____________ (далее – проектной группе) определяет понятия, цель, задачи, принципы организации проектной группы, а также содержание деятельности по реализации ______(далее – ОО).
1.2. Положение устанавливает состав, порядок создания, содержание деятельности проектной группы,полномочия членов проектной группы и взаимодействие с другими проектными группами, являющимися одной из организационных структур управления реализацией _______на период с 20__ по 20___ годы (далее – Программа развития).
1.3. Проектная группа – это инициативное объединение работников ОО, осуществляющих разработку проекта, внедрение проекта _______, а также его интеграцию с другими проектами. Проектная группа выступает самостоятельной временной организационной структурой управления ______, обеспечивающей посредством совместной работы реализацию стратегических целей и задач, определённых __________.
1.4. Термины, используемые в настоящем Положении, означают следующее:
«Руководитель проекта » - должностное лицо ОО из состава руководителей, которое отвечает за достижение цели проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, представления результатов проекта.
« Команда управления проектом» – группа лиц, осуществляющая под руководством руководителя управление реализацией проекта.
«Рабочая группа проекта» - участники проекта, в чьи обязанности входят функции по реализации проекта.
1.5. Целью проектной группы является осуществление проектных работ по реализации целевых проектов (моделей) _______, обеспечивающих комплексное сопровождение _________идея проектов.
|
Проектная группа формируется по каждому из направлений ________:
- Модель/проект;
- Модель/проект;
- Модель/проект;
- Модель/проект…..
1.6. Задачи проектной группы в соответствии со сводным планом реализации ________: разработать, представить, внедрить модель Программы развития ГБУ ДПО РЦОКИО на период с 2018 по 2020 годыи обеспечить её интеграцию с другими моделями Программы развития.
1.7. Деятельность проектных групп определяется следующими принципами:
- последовательности в планировании и осуществлении проекта;
- динамичности - проект должен иметь разумные временные рамки;
- добровольности - добровольность участия, тактичное рассмотрение всех предложенных членами рабочей группы проекта вариантов решения проблемы, равноправие членов рабочей группы проекта;
- инициативности и коллективной ответственности - поддержка командой управления проектом инициативы членов рабочей группы проекта и равноправная ответственность за выполнение поручений;
- мотивированного участия – стимулирование сотрудников по результатам деятельности проектной группы;
- завершённости и презентативности- проект должен быть доведён до логического успешного завершения, творчески представлен (защищён), оставляя у каждого участника чувство удовлетворённости за полученный результат;
- взаимодействия – взаимодействие с другими проектными группами и координация усилий всех членов проектной группы.
II. Структура и содержание деятельности проектной группы
2.1. Состав проектной группы формируется на основе предложений от ОО(отдельных работников) и утверждается приказом директора ОО.
|
2.2. В состав проектной группы входят: руководитель проекта, команда управления проектом, рабочая группа проекта (рабочие группыпроекта) из числа работников ОО.
2.3. Руководитель проекта, назначаемый из состава руководителей ОО, отвечает за результаты проекта в целом и выполняет следующие основные функции по управлению проектом:
- обеспечивает соответствие хода реализации проекта и получаемых результатов поставленным целям;
- контролирует объём, сроки и качество выполняемых работ по проекту;
- управляет ресурсами, рисками и проблемами проекта.
2.4. Команда управления проектом в составе 2-3 специалистов из числа работников ОО осуществляет планирование, организацию и контроль трудовых, материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.
2.5. Рабочая группа по проекту в количестве 5-7 специалистов из числа работников ОО, которые могут входить в состав нескольких рабочих групп,создается для реализации мероприятий, предусмотренных Дорожной картой проекта.
2.6. Содержание деятельности проектной группы определяется ___________на период с 20__ по 20__ годы. Механизмом реализации проекта является Дорожная карта, которая разрабатывается в соответствии с целями и задачами проектной группы и должна обеспечить:
2.6.1 на первом этапе (подготовительный) – создание совокупности условий (организационных, научно-методических, информационно-технологических) и организационных механизмов, обеспечивающих проектирование моделей:
|
- ____;
- ____;
- ____;
- ____...
2.6.2 на втором этапе (деятельностный) внедрение (через организационные механизмы реализации мероприятий) разработанных моделей в практику работы ГБУ ДПО РЦОКИО:
- …..;
2.6.3 на третьем этапе (обобщающий) обеспечение режима функционирования моделей, обобщение результатов их внедрения и интеграции моделей:
- _____...
III. Права и полномочия проектной группы
3.1. Права и полномочия проектной группы определяются настоящим Положением.
3.2. Члены проектной группы имеют право:
3.2.1 участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности проектной группы;
3.2.2 запрашивать по согласованию с руководителем проектной группы и/или команды управления проектной группы у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения поручений, полученных в рамках деятельности проектной группы;
3.2.3 вносить на рассмотрение предложения по достижению целей и выполнению задач проектной группы;
3.2.4 осуществлять доступ к сведениям конфиденциального характера, в том числе, к персональным данным, необходимым для выполнения поручений, полученных в рамках деятельности проектной группы.
3.3. Для выполнения целей и задач проектной группы на её членов возлагаются следующие полномочия:
3.3.1 управлять реализацией проекта ____________;
3.3.2 выполнять в полном объёме функции, определённые данным Положением;
3.3.3 исполнять в установленном порядке и в утвержденные сроки поручения руководителя проектной группы и/или команды управления проектной группы;
3.3.4 своевременно представлять отчётную и иную документации о выполнении поручений;
3.3.5 осуществлять мониторинг и оценку реализации ____________.