ПОЛОЖЕНИЕ об организации и проведении акции «Добрые странички детям»
Общие положения
1.1. Акция «Добрые странички детям» (далее Акция) проводится в рамках реализации Программы поддержки детского и юношеского чтения в РФ и проведения Года добровольца в России.
1.2. Организатором Акции является муниципальное бюджетное учреждение культуры г.о. Самара «Централизованная система детских библиотек» (МБУК г.о. Самара «ЦСДБ»).
Настоящее положение определяет цель, задачи, условия и сроки проведения Акции.
Цели и задачи Акции
2.1. Цель Акции — сбор книг для пополнения фондов детских библиотек Самары с целью расширения выбора изданий, предлагаемых к прочтению детям.
2.2. Задачи Акции:
2.2.1. Привлечение жителей города и организаций к активной волонтерской деятельности;
2.2.2. Популяризация благотворительности как одного из видов проведения досуга;
2.2.3. Объединение усилий учреждений, организаций и граждан в поддержке библиотек и детского чтения.
Участники Акции
3.1. Участниками акции могут стать различные организации и учреждения, творческие объединения, средства массовой информации, а так же частные лица, поддерживающие цели и задачи данной Акции.
Сроки проведения Акции
Акция проводится с 14 февраля по 15 декабря 2018 года.
Условия и порядок проведения Акции
5.1. Участник Акции, принявший решение передать детской библиотеке в дар книги, сообщает о своём намерении путём заполнения заявки участника (Приложение1) Акции с указанием фамилии и имени участника или наименования организации-участника, общем количестве подаренных книг, контактных данных. Каждый участник Акции прикладывает к заявке согласие на обработку персональных данных (Приложение 2). Заявку участника и согласие на обработку персональных данных необходимо приложить к дару в момент передачи книг в библиотеку.
5.2. Книги принимаются во всех детских библиотеках г. о. Самара с их последующей передачей в отдел комплектования и обработки документов МБУК г.о. Самара «ЦСДБ»
5.3. По просьбе участника Акции библиотека может выдавать акт приёма пожертвований от участников Акции. При этом участник Акции берёт на себя обязательство по составлению перечня книг, переданных в дар.
Все участники Акции получат Сертификат участника в электронном виде.
5.5. Библиотека может просить участника Акции написать сопроводительный документ в случае, если в рамках Акции библиотеке передаются ценные коллекции, личные библиотеки известных людей, книжные памятники или редкие издания, архивные документы. Во всех остальных случаях написание такого документа не требуется.
5.6. В качестве дара в рамках Акции не принимаются документы, запрещенные к распространению в установленном законодательном порядке, направленные на пропаганду национальной и религиозной розни, расовой нетерпимости, антиобщественного поведения и других негативных явлений, а также рекламные издания, наборы репродукций, открытки.
5.7. Решение о включении подаренных в ходе акции книг в библиотечный фонд принимает МБУК г.о. Самара «ЦСДБ».
5.8. Все участники Акции в соответствии с собственным изъявленным желанием могут рассчитывать на публичную благодарность, опубликованную на официальном сайте МБУК г.о. Самара «ЦСДБ».
5.9. Организатор Акции оставляет за собой право в особых случаях вести фото и видеосъёмку мероприятий в рамках Акции с последующим опубликованием материалов на собственном официальном сайте и официальных аккаунтах.
5.10. В случае, если участник Акции имеет аккаунт/блог/группу/сообщество в социальных сетях, то он может разместить информацию об Акции, используя хэштеги #ДетскиеБиблиотекиСамары, #Будьнаволнечитай, #Добрыестраничкидетям. Участник вправе наравне с хэштегами Акции также использовать собственные хэштеги.
5.11. При публикации в СМИ любых материалов о ходе Акции Участник обязуется упоминать, что официальным Организатором Акции является Муниципальное бюджетное учреждение культуры г. о. Самара «Централизованная система детских библиотек».
Организатор осуществляет информационное сопровождение хода Акции.
Подведение итогов Акции
6.1. Итоги Акции подводятся организатором по материалам анкет-отчетов и по количеству переданных в ходе Акции книг.
6.3. Информация об итогах Акции, карта Акции будет размещена в СМИ на официальном сайте организатора www.csdb-samara.ru.
Персональные данные
7.1. Своим участием в Акции участник подтверждает, что у казанная в п. 5.1. информация добровольно передается участником Организатору Акции для достижения целей Акции.
7.2. Участник Акции обязуется указывать корректные и достоверные данные, понимает и соглашается с тем, что данные, указанные им, будут обрабатываться Организатором Акции, и дают согласие на такую обработку при принятии условий настоящего Положения Акции.
7.3. Участник подтверждает, что ему ясно, что под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в целях проведения Акции с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Контактная информация организаторов акции