Все процедуры выполнены, предложено открыть собрание.




Общего собрания членов потребительского кооператива

«Тополь-Газ».

Город Таганрог 24декабря 2017 год.

 

Место проведения собрания: ул. Чучева 30, 1 подъезд, 1 этаж.

Форма проведения внеочередного общего собрания - очное голосование.

Время проведения: с 13:10 до 15:30.

Инициатор проведения общего собрания членов ПК «Тополь-Газ» – председатель правления кооператива ПК «Тополь-Газ» - Корнеева Наталия Александровна, собственник участка16/15.

На дату проведения собрания установлено, что в кооперативе зарегистрировано 91член кооператива, что составляет 100% голосов.

На начало общего собрания приняли участие члены кооперативав количестве - 53 человека (согласно реестра регистрации членов ПК «Тополь-Газ», Приложение №1к настоящему протоколу). Кворум имеется.

Общее собрание членов кооператива правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Предлагается наделить полномочиями подсчета голосов Беспалову Нину Альфредовну, которая будет озвучивать результаты голосования.

Предложено голосовать.

За - 53 против - 0 воздержались – 0

Для работы собрания предлагается избрать Председателя собрания и Секретаря собрания:

Председателем общего собрания членов ПК «Тополь-Газ» - Ненашева Александра Аркадьевича.

Предложено голосовать.

За - 53 против - 0 воздержались – 0

Секретарем общего собрания членов ПК «Тополь-Газ» - Корнееву Наталию Александровну.

Предложено голосовать.

За - 52 против –1(Кузиченко-ТрещекинаВ.А.) воздержались – 0

Письменных заявлений о внесении изменений и дополнений в повестку собрания не поступило.

Информация о месте, дате и времени проведения общего собрания было вывешена на информационных щитках за две недели до проведения общего собрания, разосланы смс сообщения членам кооператива, произведен обзвон членов кооператива, а председатель ревизионной комиссии кооператива уведомлен письменно.

Предупреждаю, что на собрании ведется аудиозапись.

Беспалова Нина Альфредовна, ведущая подсчет голосов, сообщила собранию,что прибыли на собрание еще 5 членов Кооператива, опоздавших к началу Собрания и желающих принять участие в принятии решений.

На данный момент на общем собрании присутствует - 58 членов Кооператива.

Повестка дня для общего собрания членов кооператива.

1. Отчет исполняющего обязанности председателя правления кооператива Ненашева А.А. о проделанной работе в 2017 году и о задачах на 2018 год.

2. Отчет бухгалтера кооператива Оболенской Т.А. об исполнении сметы доходов и расходов в 2017 году.

3. Отчет председателя ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности ПК «Тополь-Газ» в 2017 году.

4. Утверждение предварительного расчета доходов и расходов на 2018 год.

5. Утверждение штатного расписания на 2018 год.

6. Утверждение договора с СНТ Тополь.

7. Утверждение списка выбывших из кооператива.

8. Утверждение списка новых членов кооператива «Тополь-Газ».

9. Рассмотрение заявлений членов кооператива.

Предложено проголосовать за повестку дня.

ГОЛОСОВАЛИ:«ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

Все процедуры выполнены, предложено открыть собрание.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» - 58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

 

1. ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Слушали: Исполняющего обязанности председателя правления кооператива ПК «Тополь-Газ» - Ненашева Александра Аркадьевича.Который пояснил собранию, чтов связи с временной нетрудоспособностью председателя правления кооператива Корнеевой Наталии Александровны (ранее Эстамировой), я буду ее заменять в должности исполняющего обязанности председателя правления кооператива. По законодательству РФ, находясь в декретном отпуске, Корнеева не может вести дела в кооперативе, точнее документооборот. Для отчета по 2017 году предоставил слово Корнеевой Н.А.

Слушали: Корнееву Н.А, которая подробно описала хронологии событий реализации проекта газификации.О проделанной правлением работе за 2017 году. Доложило, что окончательный расчет с АО Ростовгазстрой произведен 22.12.2017 года., о дополнительном соглашении с ПАО Газпром газораспределения Ростов на Дону, о том, что по факту установки ГРПШ сумма будет большепримерно 150-200 тыс. О целевом взносе на март 2018 года. О количестве членов кооператива готовых дальше продолжать оплачивать газификацию.Напомнила оводопроводными отводах, о приведении в порядок аллей после строительства, оуборке 17 аллеи от веток. О проведенных субботниках членами кооператива для проекта газификации.

Слушали: Исполняющего обязанности председателя правления кооператива ПК «Тополь-Газ» - Ненашева А.А. по задачам на 2018 год. Был представлен план:

1) Установка ГРПШ;

2) Установка освещения для ГРПШ;

3) Сбор взноса на окончательный расчет с АО «Ростовгазстрой»;

4) Сбор взноса на оплату подключения к высокому давлению;

5) Подключение, пуско-наладка и ввод в эксплуатацию газопровода;

6) Получение лицензии на пожароопасный объект;

7) Продление отсрочки по установки общего узла учета;

8) Разработать план по оформлению документов на газораспределительные сети по территории СНТ в собственность и дальнейшего подключения новых абонентов и поиск обслуживающей организации;

9) Продолжить работу с задолжниками, если таковые будут;

Также доложил о возникшей проблема с тем, что в смету по членскому взносу закладывали минимальные расходы и по старым ценам, а по факту расходы выросли и не все члены кооператива внесли членские взносы. Из-за этого под конец года возник дефицит бюджета. Учитывая, что внести членский взнос по графику до 1 июня 2017 года. Было предложена позволить правлению, иметь возможность производить заем из целевых средств для погашения возникающего дефицита бюджета по членскому взносу, с дальнейшим погашением данного займа с поступивших членских взносов. Данную операцию производить с разрешения правления и подтверждающего документа от председателя правления или исполняющего обязанности. Было предложено предоставлять копии документов при оплате стоимости ксерокопии в организации предоставляющей такие услуги. Дополнительно было обращение к членам кооператива. В связи с тем, что нам необходимо получить лицензию, а ее не дают без документов на землю, то понадобилось заключить договор с СНТ Тополь на выделение ЗОП под газопровод, безвозмездно. В результате переговоров, у правления СНТ Тополь возник вопрос все ли члены кооператива являются членами СНТ Тополь, так как по договору ЗОП выделяется для садоводов - членов ПК Тополь-Газ. Поэтому правление СНТ Тополь обратилось в правление кооператива с просьбой донести до членов кооператива, что тем, кто не зарегистрирован в СНТ Тополь, необходимо либо вступить в товарищество, либо заключить договор индивидуального садовода и погасить свои долги.

По вопросу повестки дня был задан вопрос:

Погорелова Т.А.: СНТ Тополь собственник или нет ЗОП?

Ненашев А.А.: Они пользователи и имеют на это документы. Мы не арендуем, а берем в безвозмездное пользование.

Кузиченко–Трещекин В.А.: Разрешение на строительство есть?

Ненашев А.А.: От кого?

Корнеева Н.А. Разрешение не требуется, так как территория садоводческого товарищества не находится под надзором Стройнадзором.

Кузиченко–Трещекин В.А.: Есть ли договора материальной ответственности у сотрудников?

Ненашев А.А.: Есть.

Погорелова Т.А.: Есть ли ответственный за безопасную эксплуатацию пожароопасного объект?

Ненашев А.А.: Всему свое время. Этот вопрос будет решаться по мере поступления.

Вопросы, поставленные на голосование:

1.Принять к сведению и утвердить работу председателя правления кооператива Корнеевой Н.А..

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -57; «ПРОТИВ» - 1(Кузиченко-Трещекин В.А.); «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

2. Принять к сведению и утвердить задачи на 2018 год исполняющего обязанности председателя правления кооператива Ненашева А.А.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

3.Считать работу проделанную правлением кооператива «Тополь-Газ» в 2017 г. удовлетворительной.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

4. Утвердить решение, позволить правлению, иметь возможность производить заем из целевых средств для погашения возникающей задолжности по членскому взносу. С дальнейшим погашением данного займа с поступивших членских взносов.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -13; «ПРОТИВ» - 44; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 1(Гуськова К.В.)

5. Данный вопрос снят с рассмотрения.

Бухгалтеру данную операцию производить после рассмотрения и одобрения правления и подтверждающего документа от председателя правления кооператива или исполняющего обязанности.

6.Утвердить решение предоставлять копии запрашиваемых документов при оплате стоимость ксерокопии в организации предоставляющей такие услуги.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

Принятые решения:

1.Принято к сведению и утверждена работа председателя правления кооператива Корнеевой Н.А..

2. Принята к сведению и утверждены задачи на 2018 год исполняющего обязанности председателя правления кооператива Ненашева А.А.

3.Считать работу проделанную правлением кооператива «Тополь-Газ» в 2017 г. удовлетворительной.

4.Утверждено решение предоставлять копии запрашиваемых документов при оплате стоимость ксерокопии в организации предоставляющей такие услуги.

 

3. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Слушали: Бухгалтера кооператива Оболенскую Т.А., которая представила отчет по исполнению сметы доходов и расходов в 2017 году по статьям на членские взносы. Представлены расхождения по смете.

По вопросу повестки дня был задан вопрос:

Кузиченко–Трещекин В.А.: Почему нет распечатки расходов?

Ненашев А.А.: Не хватило времени. Я говорил, чтобы сделали. Исправимся.

Вопросы, поставленные на голосование:

1. Утвердить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за 2017 год.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

2. Признать работу бухгалтера удовлетворительной.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

Принятые решения:

1. Утвержден отчет об исполнении сметы доходов и расходов за 2017 год.

2. Работа бухгалтера ПК Тополь-Газ считать удовлетворительной.

 

3. ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Слушали: Члена ревизионной комиссии Букрееву Л.В., который доложил о результатах ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности кооператива, сделал рекомендации правлению рассмотреть варианта разделения должности бухгалтера и кассира. Замечания бухгалтеру кооператива по поводу несвоевременного предоставления документов ревизионной комиссии для проверки и сдачи недостающих документов в архив.

Слушали: Корнееву Н.А., которая пояснила, что в связи с отсутствием председателя ревизионной комиссии Бака Т.А. и их внутренней договоренности, отчет предоставляет Букреева Л.В.

По вопросу повестки дня был задан вопрос:

Погорелова: Проверяла ли ревизионная комиссия договора?

Букреева Л.В.: Да.

Оболенская Т.А.: Нет актов выполненных работ, так как только проплатили последний счет.

Букреева Л.В.: Запрашивали акт сверки за 2016 год.

Оболенская Т.А.: Запросим у организации.

Корнеева Н.А.: У вас есть все акты сверки за предыдущие года. За 2017 год вы еще не сверили. Документы в архив вы еще не все сдали.

Вопросы, поставленные на голосование:

1.Предлагается утвердить отчет ревизионной комиссии о результате проверки финансово-хозяйственной деятельности кооператива в 2017 году.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

2.Считать работу ревизионной комиссии в составе трех человек Бакай Т.И., Швед Л.В., Букреевой Л.В. удовлетворительной.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -57; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 1(Кузиченко-Трещекин В.А.).

Принятые решения:

1.Утвержден отчет председателя ревизионной комиссии о результате проверки финансово-хозяйственной деятельности кооператива в 2017 году.

2.Работу ревизионной комиссии в составе трех Бакай Т.И., Швед Л.В., Букреевой Л.В. удовлетворительной.

 

4. ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Слушали: Бухгалтер кооператива Оболенскую Т.А, которая представила предварительный расчет сметы доходов и расходов на 2018 год. Смета представлена на фактическое количество человек, то есть 91 члена кооператива, из расчета, что членский взнос 4100=

Слушали: Ненашева А.А., который также пояснила причины увеличения членского взноса.Проинформировал, чтозарплата осталась прежней (председатель 8000, бухгалтер 6500, кассир 3000). Рассчитано на фактическое количество членов, без перспективы. В смету добавили: аренда помещения для приема на 12 месяцев, аренда зала для собрания, на всякий случай. Услуги банка увеличились по смете 2017 года, транспортные расходы уменьшили, хоз. товары увеличили потому, что будут закупать и устанавливать освещение для ГРПШ, увеличили юридические услуги, то есть, увеличены расходы не по зарплате, а по содержанию юридического лица.

Предлагается график платежей:

Членский взнос в размере 4100, вносить по ежегодному графику

1. до 10 февраля 2018 г – 2000 руб.

2. до 10 апреля 2018г. – 1000 руб.

3. до 10 июня 2018г. – 1100 руб.

Целевой взнос на март 2018 года на 91 чел - 16500. Либо на 70 чел – 21000. Заложили с небольшим округлением. На рассмотрение собрания.

Целевой взнос необходимо внести до 1.03.2018 года.

Предложено проголосовать по целевому взносу 16тыс 500руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

Предложено проголосовать по целевому взносу 21тыс. руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -0; «ПРОТИВ» - 58; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0

Предлагаемый график на цеелвой взнос 16 тыс 500руб.

1. до 25.01.18 – 8тыс 250 руб

2. до 25.02.18 – 8тыс 250 руб

Сумма начислялась из расчета 190 тыс.руб., у кого на внесено больше, тот платит за минус разницы.

Вступительный взнос для новых вступающих в кооператив в 2018 году предлагается оставить - 2000 руб.

Слушали: Велиган Л.А., которая предложила сделать вступительный взнос на 2018 год.-5000 руб.

По вопросу повестки дня был задан вопрос:

Свириденко Л.Г.: Можно ли как-то обязать должников платить по 16тыс 500руб.?

Корнеева Н.А.: Только обращаясь и объясняя необходимость.

Гузенко А.А.: Будет ли еще целевой взнос?

Ненашев А.А.: Возможно.

Ростенко М.А.: Донесут ли должники свои основные долги?

Корнеева Н.А. Да, обязательно.

Кузнецова Т.А: Когда будет решаться вопрос с очередями?

Ненашев А.А.: Вопрос будем решать тогда, когда завершим строительство, но замораживать строительство мы не будем.

Лазуренко С.И.: Может вернуть деньги должникам и исключить их из кооператива?

Ненашев А.А.: Возвращать нам нечем. Только по завершению строительства и прихода нового человека. А иначе расходы падут на нас всех.

Вопросы, поставленные на голосование:

1.Утвердить смету доходов и расходов на 2018 год.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

2.Утвердить членский взнос на 2018 год, в размере -4100 руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

3.Утвердть график оплаты членского взноса в три этапа.

- до 10 февраля 2018 г – 2000руб.

- до 10 апреля 2018г. – 1000руб.

- до 10 июня 2018г. – 1100руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

4.Утвердить целевой взнос на 1.03.2018 года в размере 16 тыс. 500руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

5.Утвердить график оплаты целевого взноса.

1. до 25.01.18 – 8тыс 250 руб

2. до 25.02.18 – 8тыс 250 руб

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

6.Установить вступительный взнос для вступающих в кооператив в 2018 году - 2000 руб.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» -58; «ПРОТИВ» - 0; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» - 0.

Принятые решения:

1.Утверждена смета доходов и расходов на 2018 год.

2.Утвержден членский взнос на 2018 год, в размере - 4100 руб.

3.Утвержден график оплаты членского взноса в три этапа.

- до 10 февраля 2018 г – 2000руб.

- до 10 апреля 2018г. – 1000руб.

- до 10 июня 2018г. – 1100руб.

4.Утвержден целевой взнос на 1.03.2018 года в размере 16 тыс. 500руб.

5.Утвержден график оплаты целевого взноса.

1. до 25.01.18 – 8тыс 250 руб

2. до 25.02.18 – 8тыс 250 руб

6.Устанолен вступительный взнос для вступающих в кооператив в 2018 году - 2000 руб.

 

5. ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:

Слушали: Корнееву Н.А., которая доложила, чтов связи с временным отсутствием должности председателя правления кооператива и появления в штате новой должности, исполняющего обязанности председателя правления кооператива, предложено внести изменения и утвердить штатное расписание на 2018 год.

1.Председатель правления кооператива без начисления заработной платы до приступления к должностным обязанностям.

2.Утвердить должность исполняющего обязанности председателя правления кооператива с окладом председателя правления кооператива на время отсутствия председателя правления кооператива.

3.Бухгалтер.

4.Кассир.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-30 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: