4.1. Детский центр (Оператор) управляет настройками рейтинговой системы в рамках тематической образовательной программы согласно условиям Конкурса.
4.2. В личном кабинете, созданном после регистрации в АИС «Путевка», Оператор рассматривает все заявки Юнармейцев, оформленные надлежащим образом:
- проверяет заполнение всех обязательных полей в профилях детей (ФИО, дата рождения, возраст, класс, пол, номер мобильной связи родителей (законных представителей), электронная почта…), а также достоверность предоставленной информации. В случае несоответствия фактических данных о ребенке с информацией, размещенной в системе АИС «Путевка», Детские центры имеют право отказать в приеме Юнармейца;
- проверяет выполнение условий, указанных в п.п. 2.1.1 и 2.1.2 данных Правил. В случае выявления нарушений, Оператор обязан отклонить заявку Юнармейца;
- проверяет наличие копии сертификата Победителя\участника Конкурса, подтверждающей успешность прохождения конкурсных процедур, указанных в Положении о Конкурсе;
- проверяет прикрепление других достижений Юнармейца;
- проверяет наличие прикрепленных скан копий документов в личном кабинете ребенка (раздел «Документы»).
4.3. Для организации встречи и отправления Юнармейца (групп Юнармейцев) и организации трансфера из аэропорта до Детского центра и обратно, не менее чем за 20 (двадцать) календарных дней до заезда, Родители (законные представители) обязаны сообщить информацию о прибытии и отправлении Юнармейца (дата, время, номер рейса). В случае каких-либо изменений, необходимо сообщить информацию на электронный адрес сайтах Детских центров и внести изменения в АИС «Путевка» в разделе «Трансфер». При отсутствии информации о трансфере или некорректной информации в заявках детей, Детские центры не гарантирует своевременную встречу и отправку Юнармейцев.
4.4. В случае отказа Юнармейца от путевки, Оператор обязан присвоить статус заявке «Отказ подающего» с указанием причины в Примечании. Замена Юнармейца может быть проведена на Юнармейца такого же возраста и гендерного признака, но не позднее 10 (десяти) календарных дней до начала смены.
4.5. Оператор формирует список детей на смену посредством выгрузки данных из системы АИС «Путевка», утверждает надлежащим образом (подпись руководителя и печать организации) и предоставляет координатору программы управления по работе с Партнерами Детских центров.
4.6. В случае неприбытия ребенка в Детский центр, НРШ обязаны уведомить Родителей (законных представителей) о необходимости перевода заявки в статус «Отказ подающего» (с указанием причины в Примечании), а также поставить в известность координатора системы АИС «Путевка» в Детском центре, направив соответствующее обращение.
5. Порядок формирования организованных групп
для направления Юнармейцев в Детские центры
5.1. НРШ обязуется обеспечить в период следования сопровождение Юнармейца (групп Юнармейцев) взрослыми сопровождающими лицами: педагогами, воспитателями, родителями, тренерами и другими (далее – «Сопровождающие») до базы гостиницы Детские центры по месту нахождения Детских центров (далее – «База-гостиница») и в обратном направлении, в соответствии с действующими в Российской Федерации нормами и правилами организованной перевозки детей различными видами транспорта.
5.2. Регистрация и оформление документов проводится только на Базе-гостинице Детского центра.
5.3. Сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье Юнармейца (групп Юнармейцев) до их передачи представителю Детские центры и после передачи Юнармейца (групп Юнармейцев) представителем Детские центры сопровождающему лицу для следования к месту жительства, а также обеспечивают: питание организованных групп детей с интервалом не более 4 часов и питьевой режим в пути следования детей к месту назначения и обратно.
5.4. Сопровождающие Юнармейца (групп Юнармейцев) при заезде/выезде обязаны иметь при себе следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность сопровождающего;
- документ, подтверждающий полномочия Сопровождающего, заверенный надлежащим образом ГШ/НРШ (доверенность или приказ на сопровождение группы Юнармейцев, заверенные надлежащим образом);
- обратные проездные билеты на каждого Юнармейца.
5.5. НРШ назначает лицо, обеспечивающее контроль подготовки, сбор и передачу через Сопровождающего в Детские центры документов, необходимых для приема Юнармейца (групп Юнармейцев) – согласно п.3 данного Приложения, а также лицо, ответственное за координацию заезда Юнармейца (групп Обучающихся) на Базе-гостинице.
5.6. ГШ обязуется направить в управление маркетинга Детские центры предварительный список Юнармейцев(групп Обучающихся) и их сопровождающих граждан иностранных государств в целях организации своевременной постановки на миграционный учет в официальные дни заезда на Базе-гостинице, расположенной по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Гагарина 5. НРШ обеспечивает контроль за наличием у граждан иностранных государств необходимый пакет документов для постановки на миграционный учет согласно законодательству Российской Федерации.