СОГЛАШЕНИЕ
О корпоративном сотрудничестве №CK
г. Москва «____» ____________ 20__ г.
Публичное акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии», именуемое в дальнейшем ПАО «Аэрофлот», в лице директора департамента продаж Асматуллова Рината Земильевича, действующего на основании доверенности от 26.12.2019, с одной стороны, и
_________________________________________________________________________________ (полное наименование клиента)
именуемое в дальнейшем Клиент, в лице __________________________________________,
(Ф.И.О., должность)
действующ ____ на основании ___________________________________, с другой стороны,
(Устав, доверенность)
именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Предметом настоящего Соглашения является предоставление ПАО «Аэрофлот» Клиенту специальных условий на приобретение авиаперевозок в Обслуживающих пунктах продажи в соответствии с условиями, определенными в Приложении № 2 к настоящему Соглашению.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. «Соответствующие требованиям пассажиры» - лица, являющиеся работниками Клиента < или Аффилированной компании Клиента> или путешествующие в бизнес целях Клиента, оплату стоимости перелетов которых осуществляет Клиент < или Аффилированная компания Клиента> (перечисление категорий лиц в зависимости от производственного направления Клиента, например: постоянные, временные сотрудники, сотрудники подрядчиков, консультантов и т.д.).
2.2. «Перевозочные документы» - билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров и багажа.
2.3. «Обслуживающий Агент» (далее – Агент) – юридическое лицо, оказывающее Клиенту услуги по бронированию, оформлению и продаже авиаперевозок на регулярные рейсы ПАО «Аэрофлот» c учетом условий настоящего Соглашения и соответствующее установленным ПАО «Аэрофлот» требованиям.
2.4. «Обслуживающий пункт продажи» – пункт продажи, осуществляющий оформление авиаперевозок на регулярные рейсы ПАО «Аэрофлот» для Клиента с применением специальных условий, предусмотренных настоящим Соглашением.
2.5. «Опубликованный тариф ПАО «Аэрофлот» – тариф на перевозку без учета такс и иных дополнительных сборов, опубликованный ПАО «Аэрофлот» в АСБ (автоматизированных системах бронирования).
2.6. «Специальный тариф» - тариф, расчет которого произведен с учетом принятых сторонами соглашения специальных условий по отношению к Опубликованному тарифу ПАО «Аэрофлот».
2.7. «Отчетный период» – договорный квартал, определяемый как период, состоящий из трех последовательно следующих месяцев.
2.8. «Полетный сегмент» – часть перевозки, выполняемая одним перевозчиком между одним пунктом вылета и одним пунктом прилета, без изменения номера рейса, класса обслуживания или остановки.
2.9. «Индивидуальный код клиента» – код CK____, который в обязательном порядке должен быть указан в Перевозочном документе.
2.10. «Сверхнормативный багаж» – дополнительные места багажа сверх установленной перевозчиком нормы бесплатного провоза багажа, или места багажа при перевозке по тарифам без включенной нормы бесплатного провоза багажа, не превышающие нормы по весу для данного класса обслуживания (класс Бизнес – до 32 кг, классы Комфорт и Эконом – до 23 кг) и габаритам (не более 203 см по сумме 3-х измерений).
Опция:
(пункты включаются, если в рамках Соглашения будут оформляться авиабилеты аффилированным компаниям Клиента):
2.__«Клиент» – юридическое лицо или его Аффилированные компании, перечисленные в Приложении №4 к настоящему Соглашению.
2.__«Аффилированные компании» - все организации, которые контролируют Клиента или находятся под контролем Клиента, перечисленные в Приложении №4 к настоящему Соглашению.
(пункт включается, если с Клиентом согласована услуга страхования):
2.____«Уполномоченная страховая компания» – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ для осуществления страховой деятельности, действующее на основании лицензии, выданной федеральным органом исполнительной власти по надзору за страховой деятельностью и заключившее договор с ПАО «Аэрофлот» на осуществление страхования корпоративных клиентов.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
3.1 ПАО «Аэрофлот» обязуется:
3.1.1. Предоставить Клиенту специальные условия (Приложение №2 к настоящему Соглашению) на приобретение авиаперевозок в Обслуживающих пунктах продажи (Приложение №1 к настоящему Соглашению).
3.2. Клиент обязуется:
3.2.1. Назначить Агентов и приобретать авиаперевозки и оплачивать Сверхнормативный багаж[1] на рейсы ПАО «Аэрофлот» в обслуживающих пунктах продажи Агентов, перечисленных в Приложении №1 к настоящему Соглашению.
3.2.2. Согласовывать с ПАО «Аэрофлот» изменения, касающиеся Агентов, указанных в Приложении №1 к настоящему Соглашению, путем направления уведомления. Указанные изменения в Приложение №1 к настоящему Соглашению вступают в силу с даты получения от ПАО «Аэрофлот» подтверждения изменений. В случае отсутствия своевременного уведомления Клиент несет риск последствий, вызванных отсутствием у ПАО «Аэрофлот» указанных сведений.
3.2.3. Оформлять авиаперевозки по настоящему Соглашению исключительно для Соответствующих требованиям пассажиров.
3.2.4. Предоставлять по запросу ПАО «Аэрофлот» в течение 5 (пяти) календарных дней письменное подтверждение соответствия проверяемого пассажира требованиям п. 2.1. настоящего Соглашения.
3.2.5. Воздерживаться от действий, которые могут причинить или повлечь за собой причинение вреда деловой репутации или каких-либо убытков ПАО «Аэрофлот».
3.2.6. Не позднее даты подписания настоящего Соглашения предоставить в ПАО «Аэрофлот» сведения в отношении всей цепочки своих собственников (выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава исполнительных органов по форме Приложения №3 к настоящему Соглашению, с предоставлением подтверждающих документов. В случае каких-либо изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч. конечных бенефициаров или в составе исполнительных органов Клиента, последний обязан незамедлительно уведомлять об этом ПАО «Аэрофлот» с приложением подтверждающих документов. В случае нарушения обязательств по данному пункту или отказа от их выполнения ПАО «Аэрофлот» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Соглашение, уведомив об этом Клиента за 3 (три) рабочих дня до даты расторжения.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Специальные условия по настоящему Соглашению применяются исключительно к Соответствующим требованиям пассажирам. Перевозочные документы, приобретенные по настоящему Соглашению, используются только Соответствующими требованиям пассажирами.
4.2. Специальные условия, предоставляемые настоящим Соглашением, не используются в рекламных целях, не перепродаются и не обмениваются с целью получения прибыли.
4.3. ПАО «Аэрофлот» оставляет за собой право при необходимости проверять пассажиров на принадлежность к Соответствующим требованиям пассажирам, путешествующих по Перевозочным документам, оформленным в рамках настоящего Соглашения.
4.4. В случае подтверждения оформления (оплаты) и/или использования авиабилета не Соответствующим требованиям пассажиром, Клиент выплачивает штраф ПАО «Аэрофлот» в размере двукратной стоимости неправомерно оформленного авиабилета в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения официального уведомления от ПАО «Аэрофлот». Указанный штраф Клиент выплачивает через Агента.
При выявлении случаев предоставления Агентом без распоряжения Клиента Специальных тарифов не Соответствующим требованиям пассажирам ПАО «Аэрофлот» не будет требовать компенсацию от Клиента.[2]
ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ
5.1. Отчетный период исчисляется с даты подписания настоящего Соглашения.
5.2. По окончании Отчетного периода, но не позднее 15 числа месяца следующего договорного квартала ПАО «Аэрофлот» фиксирует сумму оформленных перевозок за последние 12 (двенадцать) месяцев, определяет уровень объемов Клиента и информирует его о Специальных условиях, которые будут применяться на следующий Отчетный период в соответствии с условиями Приложения № 2 к настоящему Соглашению.
5.3. Определение уровня Клиента основано на данных системы учета доходов ПАО «Аэрофлот», зафиксированных по индивидуальному коду Клиента.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания обеими сторонами
и действует в течение ___ (______) года.
7.2. Настоящее Соглашение считается пролонгированным на каждый последующий год, если ни одна из Сторон не заявила о необходимости прекращения действия Соглашения или внесения изменений за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия.
РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ
8.1. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в одностороннем внесудебном порядке по инициативе любой из Сторон при условии направления другой Стороне письменного уведомления о расторжении не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения.
8.2. ПАО «Аэрофлот» оставляет за собой право незамедлительно расторгнуть Соглашение, путем направления официального уведомления, в случае подтверждения оформления (оплаты) и/или использования авиабилета не Соответствующим требованиям пассажиром.
8.3. Расторжение Соглашения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до даты расторжения. С даты окончания срока действия/расторжения Соглашения обязательства ПАО «Аэрофлот» по представлению Специальных условий прекращаются.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
9.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Соглашению. Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация, обязуется принять меры к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной конфиденциальной информации.
9.2. Конфиденциальной информацией считаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления, которые имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности
их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим конфиденциальности, а также сведения, отнесенные к конфиденциальным законодательством Российской Федерации.
9.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не выполнившая иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством, что не влечет за собой наступление ответственности за ее разглашение.
Опция (пункт включается, если с клиентом согласована услуга страхования)
9 .___ПАО «Аэрофлот» принимает на себя обязательства по обработке и передаче персональных данных Соответствующих требованиям пассажиров Клиента с целью их страхования. Обработке подлежат следующие персональные данные: ФИО пассажира, дата рождения пассажира, номер документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, маршрут следования по билету, номер билета. Срок обработки: с момента передачи информации ПАО «Аэрофлот» уполномоченной страховой компании и до момента окончания действия страхового полиса, выпущенного уполномоченной страховой компанией.
ПАО «Аэрофлот» обязуется соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке и передаче в уполномоченную страховую компанию.
К защите обрабатываемых персональных данных устанавливаются требования в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». ПАО «Аэрофлот» настоящим заверяет и гарантирует, что при обработке персональных данных соответствующих требованиям пассажиров Клиента им будут совершены все действия, требуемые применимым законодательством, и соблюдены все другие нормы применимого законодательства.
В случае предъявления к ПАО «Аэрофлот» претензий, требований или исков со стороны пассажиров, чьи персональные данные переданы по настоящему Соглашению в уполномоченную страховую компанию, либо органов власти, в связи
с нарушениями, допущенными уполномоченной страховой компанией при обработке персональных данных, ПАО «Аэрофлот» обязуется приложить все разумные усилия для их урегулирования, принять участие в их урегулировании.
Возмещение штрафов, в том числе наложенные органами власти, неустойки, убытки, расходы на юридические услуги и любые иные расходы, выплаченные пассажиру и органам власти либо понесенные в связи с урегулированием таких претензий, требований или исков осуществляется уполномоченной страховой компанией.
Клиент принимает на себя обязательства по сбору и хранению письменных согласий Соответствующих требованиям пассажиров на обработку и передачу указанных в п. 9.__ персональных данных в ПАО «Аэрофлот» и в уполномоченную страховую компанию для оказания услуг страхования посредством уполномоченной страховой компании.
При возникновении со стороны Соответствующих требованиям пассажиров претензий, в том числе в адрес ПАО «Аэрофлот», относительно неправомерной обработки и передачи персональных данных, возникших из-за необеспечения своевременного получения необходимого письменного согласия, Клиент принимает на себя обязательства по их урегулированию, а также в полном размере компенсирует ПАО «Аэрофлот» убытки, в случае их возникновения, в течение 30 календарных дней с даты получения соответствующего уведомления от ПАО «Аэрофлот» или надзорного органа.
9.___Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока действия настоящего Соглашения и 3 (трех) лет после его прекращения.