Требования к оформлению ВКР базируются на следующих государственных стандартах:
ГОСТ 7.1-2003 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.12-93 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.
ГОСТ 7.82-2001 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
Выпускная квалификационная работы должна быть выполнена в электронном (компьютерном) виде на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (21х 29,7 см).
Объем выпускной квалификационной работы (без приложения) составляет 40 - 50 страниц машинописного текста.
При постраничной записи текста следует выдерживать поля следующих размеров: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее – 20 мм.
Шрифт - Times New Roman, полужирный
Интервал - полуторный
Основной текст – шрифт 14
Каждая структурная часть работы (введение, главы, заключение, список использованной литературы, приложения) должны начинаться с новой страницы.
Расстояния между названием и текстом параграфа, между заголовком главы и параграфа – 12 мм (24 пт), последней строчкой предыдущего параграфа и расположенным ниже заголовком – 16 мм (32 пт).
Интервал между строками должно быть одинаковым по всему тексту (полуторный).
Название глав и параграфов, указанных в «Содержании» работы, должны соответствовать их наименованию в тексте. Одновременно содержание названных частей ВКР должно соответствовать их названию.
Наименование глав и параграфов работы должны быть, по возможности, кратким. При их написании не допускаются сокращения и переносы используемых слов. Точка в конце заголовка не ставится. Если они состоят из двух предложений, то их следует разделять точкой. Название параграфа не должно быть последней строкой на странице, а новая страница не должна начинаться с так называемой «висячей» (т.е. короткой) строки.
Заголовки структурных частей работы (содержание, введение, названия глав, заключение, список использованной литературы, приложения) располагаются в середине строки без кавычек и печатаются жирными заглавными буквами.
Номер и название параграфа печатается с заглавной буквы строчным шрифтом, жирно. Выравнивается по ширине (начинается с красной строки).
Знаки «>», «<», «=» в тексе не используются (только с числовыми значениями).
Дробные числа пишутся в виде десятичных дробей. Формулы записываются в отдельной строке по центру, нумеруются арабскими цифрами в конце строки. При необходимости, допускается перенос формулы на другую строку.
В работе не допускаются какие-либо выделения жирным шрифтом, курсивом, подчеркивания. Абзацы должны выделяться с новой строки. Красная строка – 1,25 мм.
Все страницы выпускной квалификационной работы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы внизу страницы справа. При оформлении дипломных работ используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая список использованной литературы и приложения. Каждая страница работы нумеруется арабскими цифрами с использованием шрифта № 10. Титульный лист и Содержание, хотя и включаются в общую нумерацию (страницы 1 и 2, соответственно), однако номера страниц на них не ставятся. На остальных листах номер располагается внизу страницы справа, без точки.
В тексте выпускной квалификационной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Выпускная квалификационная работа распечатывается на принтере, обеспечивающем нормальное качество печати, переплетается или вкладывается в пластиковую папку-скоросшиватель.
Титульный лист оформляется в соответствии с установленной формой (приложение 5). Вторая после титульного листа страница должна содержать оглавление выпускной квалификационной работы.
Использованные в выпускной квалификационной работе фактологические и количественные данные, а также выдержки из прямой речи или работ других авторов должны подкрепляться ссылками на цитируемые источники. Ссылки оформляются постранично в виде сноски внизу страницы и должны содержать следующие данные: фамилия и инициалы автора (авторов), название произведения, место и год издания, название издательства, номер страницы, содержащей цитируемый текст.
Результаты проведенного исследования должны быть изложены понятным языком, стилистически и грамматически правильно, логически последовательно, без исправлений и подчисток, без пропусков и произвольных сокращений. Изложение текста должно осуществляться в форме безличного монолога, ведущегося от третьего лица. Использование форм первого и второго лица нежелательно.
Каждая ВКР, как правило, включает следующие структурные элементы:
Титульный лист (см.Приложение 5).
Содержание работы (см. Приложение 6).
Введение.
Основная часть, включающая обычно две или три главы, в каждой из которых выделяется, как правило, 2–3 параграфа.
Заключение.
Список использованной литературы (см.Приложение 9).
Приложения.
Титульный лист является первой страницей ВКР и заполняется по строго определенным правилам.
После титульного листа помещается содержание, в котором приводятся все заголовки ВКР (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки необходимо располагать друг под другом. Все заголовки начинаются с заглавной буквы без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.
Нумерация рубрик делается по индексационной системе, т.е. с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях, кроме первой, номер как своей рубрики, так и рубрик, которым она подчинена.
Введение и заключение – важнейшие части ВКР. Именно к ним обычно обращаются члены Государственной аттестационной комиссии для беглого ознакомления с текстом ВКР. Рецензент также внимательно изучает введение и заключение, сопоставляет их, проверяя соответствие намеченных исследователем задач и полученные результаты.
Хотя введение открывает дипломную работу, его окончательный вариант пишется уже после завершения работы над основной частью диплома.
Во введении четко и убедительно обосновывается актуальность избранной темы и современное состояние разрабатываемой проблемы, характеризуется научно-нормативная база и методика проведенного исследования, определяется его объект и предмет, формулируется цель и задачи ВКР. Объем данной части ВКР обычно составляет 3-5 страниц.
Титульный лист должен содержать реквизиты колледжа, наименование темы работы, фамилию студента, руководителя и визу заведующего отделением. Образец титульного листа приведен в Приложении 5.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Главы и содержащиеся в ней параграфы имеют названия. Текстовый материал иллюстрируется таблицами, рисунками, схемами и т.п. Если в тексте приводятся цитаты или цифровая информация, необходима ссылка на источник заимствования материала.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабской цифрой с точкой на конце. Введение и заключение не нумеруются. Параграфы каждой главы нумеруются арабскими цифрами. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. Например: 2.1 (Первый параграф второй главы).
Нумерация таблиц, схем, рисунков сквозная, т.е. подряд по тексту. Каждая таблица должна иметь ссылку на конкретный источник.
Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики) именуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных между собой точкой. Например, подпись «Рис. 1.2» означает второй рисунок в первой главе. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характеризующей его содержание. Она включает название рисунка и необходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером, выравнивается подпись по расположению рисунка. Рисунки размещаются в работе сразу же за теми страницами, текст которых поясняется данным рисунком.
Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включающий расшифровку условных обозначений. Таблицы, как и рисунки, нумеруются в пределах главы. Номер таблицы и ее название указываются над таблицей. Номер таблицы выравнивается по правому краю. Заголовок таблицы выравнивается по центру таблицы, выделяется жирным шрифтом. Таблицы размещаются в тексте работы или на отдельных листах, включаемых в общую нумерацию страниц. Таблицы можно оформлять 12 кеглем шрифта. Примечания и сноски к таблице печатаются непосредственно под таблицей.
При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованной литературы. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включаются в выпускную квалификационную работу со ссылкой на источник.
Точные ссылки на использованные источники являются обязательным требованием к любому научному исследованию и свидетельствуют о научной добросовестности, аккуратности и пунктуальности ее автора.
Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). В тексте необходимо указать источник приводимых цитат. Как правило, ссылки на источник делаются под чертой, внизу страницы (сноска). Если мысль из какого-нибудь источника излагается своими словами, то сноска должна иметь вид: «См.:» («смотри»), а затем выходные данные произведения или документа. Если на странице работы повторно дается ссылка на один и тот же источник, то сноска должна иметь вид: «Там же. С. ¼». Возле цитаты в строке ставится цифра, по которой под чертой определяется принадлежность цитаты. Цитаты можно приводить только по источнику, ссылка на который обязательна.
Если существует необходимость сослаться на это же издание на других страницах работы, то в сноске можно указать лишь фамилию и инициалы автора, а вместо названия работы написать «Фамилия и инициалы автора. Указ. соч.» («Указанное сочинение») с указанием цитируемой страницы.
Нумерация сносок постраничная. При оформлении сносок применятся одинарный междустрочный интервал.
Образцы оформления сносок:
_________________________
1 Кудинов О.А. Основы транспортной логистики: Курс лекций. – М.: Вектор, 2016. - С. 215.
2 Там же. С. 217.
3 Атаманчук Г.В. Указ. соч. С. 268.
Можно использовать и другой вариант оформления, не прибегая к подстрочным сноскам. В этом случае достаточно указать в квадратных скобках порядковый номер источника в списке литературы и номер процитированной страницы. Например: [5, 236]. Так делается в случае дословного цитирования. Если же просто ссылаются на соответствующее место в источнике, то перед его номером ставится «См.:». Например: [См.: 11, 118].
Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
Правила оформления библиографического списка отражены в Приложении 9. Приложения следует оформлять как продолжение ВКР. Все приложения помещаются после списка использованной литературы и отделяются от него отдельной пронумерованной страницей, на которой заглавными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием в правом верхнем углу страницы слова «Приложение …». Очередность их расположения должна соответствовать порядку ссылок на них в тексте.
При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать арабскими цифрами без знака № (например: Приложение 3). Если приложение размещается более чем на одном листе, подписывается и нумеруется каждый лист (Приложение 3 (продолжение)). Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки – (См. Приложение …). Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.
В приложения нельзя включать список использованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться её основным текстом.