Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных»
Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.
Запрос - объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки. Есть еще один способ создания запроса, который встроен в конструктор, - это написание запроса вручную на языке SQL. Однако текстовый редактор, предназначенный для этого имеет явно скудные возможности в плане удобства и наглядности оформления кода. Видимо этот способ не позиционировался разработчиками как основной.
Форма - это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами - в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов (при необходимости можно зарегистрировать свои ActiveX), которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически.
Страницы - средство публикации данных в локальной сети или Internet. Создаваемая страница проектируется подобно форме (с некоторыми отличиями в используемых компонентах), при работе с ней можно не только просматривать, но и изменять данные в базе. После сохранения страницы как объекта в БД ее можно экспортировать в виде файла в формате HTML и использовать для доступа к данным через интернет-браузер.
Макрос - это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде.
Модуль - контейнер программного кода на VBA. Для их редактирования и просмотра используется оболочка Редактора Visual Basic. Весь программный код приложения содержится в наборе модулей. Здесь он имеет то же смысловое значение, как и в любом языке программирования.
Это полный список объектов, которые можно хранить в базе данных MS Access, который, впрочем, похож и в других настольных СУБД подобного класса, например Paradox.
Описание ПО
Рисунок 1 – Ввод пароля
Рисунок 2 - Главная форма.
На главной форме расположены кнопки: договоры, клиенты, бригады, вывод и выход. Так же на главной форме отображается текущая дата и время, и ссылка на информационную форму о разработчике.
Главная кнопочная форма, является сердцем базы данных, через нее можно удобно перемещаться по формам, редактировать и добавлять данные в таблицы удобно использовать отчеты и запросы.
Рисунок 3 – Форма Договоры.
На форме договоры расположены клиенты, дата закл. Договора, бригада, адрес объекта, тип объекта, стоимость ремонта, дата начала, дата окончания.
Рисунок 4 – Запрос договоры клиента.
Рисунок 5 – Форма поиск клиента.
На форме поиск клиента расположен: посимвольный поиск, информация о клиентах, договорах по выбранному клиенту, по всем клиентам.
Рисунок 6 – Форма бригады.
На форме бригады расположена: бригады и подчиненная форма и клиенты.
Рисунок 7 – Форма вывод.
На форме вывод расположено: поле со списком, в котором можно ввести в ручную, или выбрать бригадира из списка, кнопка открыть выводит запрос договоры по бригадиру, кнопка открыть отчет открывает отчет по бригадирам, очистить, назад, кнопка диаграмма открывает диаграмму клиентов по бригадирам см. рис.9.
Рисунок 8 – Отчёт Договоры_бригады
Рисунок 9 - диаграмма
Таблица 1 – Бригады
Таблица 2 - Договоры
Таблица 3 - Клиены
Таблица 4 – Справочник тип объекта