Информатика. 7 класс. 15.02.2022
Добрый день!
Запишите в тетради число, классная работа и тему урока:
«Создание, редактирование и форматирование текстовых документов на ПК»
ПР № 6 Создание, ввод и редактирование текста.
Цели урока: познакомить учащихся со способами создания и редактирования текстовых документов, сохранения документов в различных текстовых форматах.
Изучение нового материала (ПРОЧИТАТЬ)
Какие существуют способы создания новых документов?
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.
В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
С чего начинается создание любого документа на основе пустого шаблона?
Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.
Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать: вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Каким образом можно выставить нумерацию страниц?
Вставка - Номер страницы – Внизу страницы (например).
В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Как правильно сохранить документ?
Файл – Сохранить как – выбрать нужную папку и сохранить работу.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.
Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.
Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.
Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.
При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Теперь мы с вами выполним небольшое практическое задание, в ходе которого мы потренируемся выполнять следующее:
Практическое задание. (у кого есть ПК) (при выполнении ПР этапы выполнения фотографируйте)
- Запустите текстовый редактор Word.
- Выберите формат страницы А4.
- Установите книжную ориентацию страницы, размеры полей по 2 см со всех сторон (верхнее, нижнее, левое, правое).
- Наберите любой текст, шрифт Times New Roman, размер 14, начертание обычное, выравнивание по ширине.
- Сохраните документ в своей папке под именем задание_1 в формате doc или docx
У кого нет возможности выполнить ПР на компьютере- составьте краткий конспект по видеоуроку https://www.youtube.com/watch?v=5-7ZlG20igU&t=1s
Фото выполненной работы высылайте в ЛС https://vk.com/id62303879
Возникнут вопросы - Добро пожаловать в ЛС.