Регламент
Проведения вступительных испытаний для поступающих на программы магистратуры с применением дистанционных образовательных технологий
Общие положения
1.1. Регламент проведения вступительных испытаний для поступающих на программы магистратуры с применением дистанционных образовательных технологий (далее по тексту – Регламент) в ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургском государственном университете телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича» (далее СПбГУТ) разработан в соответствии с федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Регламент дополняет иные локальные акты университета в части установления порядка организации и проведения вступительных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий (далее - ДОТ).
Порядок организации вступительных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий
2.1. ВИ с применением ДОТ проводятся по расписанию в режиме видеоконференции, позволяющей осуществлять опосредованное (на расстоянии) взаимодействие поступающих и членов экзаменационной комиссии по приему в магистратуру на образовательную программу (ЭК). Видеоконференция проводится в режиме реального времени с использованием информационно-телекоммуникационных сетей связи.
2.2. Проведение ВИ с применением ДОТ осуществляется в связи с установлением особого режима работы образовательной организации, препятствующего осуществлению непосредственного взаимодействия поступающих и членов экзаменационной комиссии в одной аудитории.
2.3. В случае установления особого режима работы образовательной организации, препятствующего осуществлению непосредственного взаимодействия поступающих и членов экзаменационной комиссии в одной аудитории, директор института магистратуры (ИМ) через сайт приемной комиссии СПбГУТ организует заблаговременное информирование поступающих и членов экзаменационной комиссии о проведении ВИ с применением ДОТ.
В этом случае взаимодействие поступающего, членов ЭК и других лиц осуществляется дистанционно посредством ДОТ.
Порядок проведения вступительных испытаний с применением дистанционных технологий
3.1. При проведении ВИ с применением ДОТ в режиме видеоконференции используемые технические средства должны обеспечивать:
· идентификацию личности поступающего, проходящего ВИ;
· видеонаблюдение в помещении, задействованном для проведения ВИ, с возможностью контроля используемых поступающим материалов;
· качественную непрерывную видео- и аудиотрансляцию выступлений поступающего и членов ЭК;
· возможность для членов ЭК задавать вопросы, а для поступающего, проходящего ВИ, отвечать на них;
· возможность оперативного восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.
Требования к оборудованию помещения, используемого поступающим для ВИ, публикуются на сайте приемной комиссии СПбГУТ не позднее, чем за 5 календарных дней до начала ВИ согласно утвержденному расписанию.
3.2. Аудитории для проведения процедуры ВИ с применением ДОТ должны иметь доступ к сети Интернет, быть оснащены оборудованием для видеоконференции:
· персональными компьютерами с видеокамерами, микрофонами, акустическими системами (гарнитурами);
· необходимым программным обеспечением для работы в режиме видеоконференции.
3.3. В день, предшествующий дню ВИ, факультетская отборочная комиссия ИМ передаёт в экзаменационную комиссию по приему в магистратуру на образовательную программу сведения о поступающих, подавших документы на данную образовательную программу и о баллах, полученных поступающими за индивидуальные достижения (ИД). При этом, вся необходимая информация от поступающего, претендующего на данную дату вступительных должна быть загружена в личный кабинет абитуриента (ЛК) не позднее двух рабочих дней до даты ВИ.
3.4. Техническое сопровождение оборудования, задействованного для проведения ВИ, и обеспечение доступа к сети Интернет обеспечивает управление информатизации университета (УИ). Перед началом процедуры ВИ осуществляется проверка готовности оборудования вспомогательным персоналом УИ. Ссылки на проведение собеседования формируются вспомогательным персоналом ИМ, ссылки на проведение подготовки письменных ответов на билеты ВИ (проведение ВИ) формируются вспомогательным персоналом УИ, ссылки на проведение консультаций формируются членами ЭК. Все сформированные ссылки публикуются в личных кабинетах абитуриентов в день, предшествующий ВИ. В день, предшествующий ВИ, или ранее может выполняться тренировка по проведению ВИ с участием поступающих и вспомогательного персонала УИ. Во время тренировки осуществляется проверка работоспособности технических средств и проводится консультирование поступающих по порядку проведения испытаний. Тренировка может проводиться в рамках консультации перед ВИ.
3.5. По решению Председателя ЭК один из членов ЭК или факультетской отборочной комиссии ИМ, присутствующий в аудитории для проведения процедуры ВИ, назначается уполномоченным лицом ЭК. Уполномоченное лицо ЭК осуществляет непосредственное взаимодействие с техническим персоналом УИ. Уполномоченное лицо ЭК осуществляет верификацию личности поступающего и контроль его действий во время ВИ, установление очередности сеансов связи и иные необходимые действия по взаимодействию с поступающими от лица ЭК. К работе по взаимодействию с поступающими уполномоченное лицо ЭК имеет право привлекать вспомогательный персонал ИМ.
3.6. К подготовке и проведению ВИ может быть привлечен вспомогательный персонал ИМ из числа работников и студентов. Общее руководство вспомогательным персоналом ИМ осуществляет директор ИМ, а непосредственные указания во время подготовки и проведения ВИ вспомогательный персонал ИМ получает от уполномоченного лица ЭК.
3.7. Заседание ЭК при проведении ВИ с использованием ДОТ является правомочным, если в процедуре устного собеседования принимают участие председатель ЭК и минимум два члена ЭК. В процедуре проведения подготовки поступающими письменных ответов на вопросы билета должно участвовать уполномоченное лицо ЭК.
3.8. Не позднее, чем за час до начала ВИ проводится консультация для поступающих по форме и содержанию ВИ. Время и дата консультации объявляются поступающим через ЛК. Консультация может быть объединена с проведением тренировки по проведению ВИ. Участие поступающих в консультации и тренировке не является обязательным.
3.9. За час до начала ВИ включаются все технические средства, проводится их проверка техническим персоналом УИ. Процедура непосредственно вступительных испытаний начинается в соответствии с расписанием с идентификации личности поступающего, проводимой уполномоченным лицом ЭК. Поступающий предъявляет для просмотра паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, таким образом, чтобы разворот с фотографией, фамилией, именем, отчеством, датой и местом рождения, наименованием органа, выдавшего документ, и датой выдачи был виден четко. Технический персонал УИ делает снимок экрана (скриншот) с изображением поступающего и его паспорта. Уполномоченное лицо ЭК сверяет личные данные поступающего с имеющимися сведениями в протоколе заседания экзаменационной комиссии, проводит необходимые действия по контролю за обучающимся перед началом и в процессе ВИ. Уполномоченное лицо ЭК, при необходимости, дополнительно разъясняет поступающему особенности проведения ВИ с применением дистанционных технологий:
· До поступающего доводится информация о продолжительности подготовки письменных ответов на вопросы билета ВИ, указывается адрес электронной почты ИМ для отправки работы на проверку.
· По указанию технического персонала УИ поступающий должен установить камеру под нужным угом съемки, убрать и отключить все компьютеры, планшеты, гаджеты и телефоны, кроме одного телефона и одного компьютера с камерой. По указаниям технического персонала УИ в присутствии уполномоченного лица ЭК поступающий демонстрирует изображение помещения, в котором он находится и дает согласие на проведение ВИ в дистанционном режиме, запись видео и аудиоданных в течение ВИ, подтверждает отсутствие факторов, мешающих проведению ВИ (посторонних лиц, наличия включенных технических средств кроме одного компьютера и телефона, невозможности обеспечения постоянного видео и аудиоконтроля за поступающим в течение времени ВИ).
· Поступающий скачивает билет ВИ через ЛК. При необходимости, формулировки вопросов этого билета устно сообщаются поступающему. При наличии технических сложностей возможна пересылка билета ВИ уполномоченным лицом ЭК на адрес электронной почты поступающего. Отсчёт времени написания работы начинается после подтверждения поступающим факта получения вопросов или после отправки письма на адрес электронной почты поступающего.
· Поступающие переписывают формулировки вопросов билета на листы ответов. После получения билета поступающий не должен видеть экран компьютера и телефона (развернуть, отодвинуть, закрыть). Для трансляции видео рекомендуется использовать отдельную вебкамеру к компьютеру или основную камеру смартфона, расположенную с обратной стороны экрана смартфона. При подготовке ответов рекомендуется находиться за письменным столом, на котором должны находиться только ручка и чистые листы для ответов.
· Поступающие пишут на листах ответы на вопросы. Время на написание ответов — не более 60 мин. Во время подготовки письменных ответов на вопросы билета осуществляется контроль действий поступающего со стороны уполномоченного лица ЭК и технического персонала УИ.
· После окончания подготовки письменного ответа на вопросы билета поступающий сообщает об этом уполномоченному лицу ЭК, подписывает листы с ответами (ФИО полностью и подпись на каждом листе), по разрешению уполномоченного лица ЭК демонстрирует листы уполномоченному лицу ЭК по ВКС. Технический персонал УИ делает скриншоты демонстрируемых листов с ответами. После этого поступающий получает от уполномоченного лица ЭК разрешение пользоваться телефоном. Поступающий фотографирует листы с ответами и пересылает их по электронной почте на адрес ИМ. Листы с ответами на вопросы билета должны быть сфотографированы с качеством, достаточным для уверенного распознавания текста человеком, и в правильной последовательности присланы на адрес электронной почты ИМ. При демонстрации листов с ответами поступающим должны быть обеспечены достаточные условия видеосъемки для обеспечения параметров изображения, необходимых для его последующего сравнения с присланным файлом. После этого поступающий получает от уполномоченного лица ЭК разрешение пользоваться компьютером. Поступающий загружает файлы с цветным изображением листов с ответами в формате jpg или pdf в ЛК.
· После приема письменных ответов ЭК определяет порядок устного собеседования в режиме ВКС. Уполномоченное лицо ЭК сообщает поступающим об ориентировочном времени устного собеседования. При необходимости эта информация дублируется уполномоченным лицом ЭК на адрес электронной почты поступающего. Сеанс связи с поступающим завершается.
· Техническим персоналом УИ листы с ответами на билеты каждого поступающего распечатываются и передаются членам ЭК, присутствующим в аудитории для проведения процедуры ВИ. Членам ЭК, работающим дистанционно, уполномоченное лицо ЭК отправляет листы с ответами на билеты по электронной почте или иным удобным для них способом.
· Для участия в устном собеседовании поступающий может находиться перед компьютером с камерой, при этом он должен вести непрерывную трансляцию рабочего стола компьютера в программе ВКС. Запрещено запускать другие программы на компьютере. При проведении устных собеседований с поступающими, дополнительные вопросы собеседования записываются в распечатанную письменную работу уполномоченным лицом ПК.
· Уполномоченное лицо ЭК по согласованию с председателем и членами комиссии, проставляет на письменную работу суммарный балл (сумму баллов за ИД и за собеседование) и оформляет протокол ВИ.
3.10. Подготовка к ответу поступающего осуществляется в режиме реального времени под наблюдением уполномоченного лица ЭК и вспомогательного персонала УИ. При осуществлении контроля за обучающимся перед началом и в процессе ВИ могут использоваться специальные программные средства. Информацию о возможных нарушениях со стороны поступающего при подготовке к ответу и ответах на вопросы вспомогательный персонал УИ сообщает уполномоченному лицу ЭК. Решение о прекращении ВИ, при наличии соответствующих оснований, принимает председатель ЭК.
3.11. В случае технических сбоев в работе оборудования или канала связи, препятствующих проведению ВИ, председатель ЭК вправе перенести ВИ на другое время в период работы экзаменационной комиссии. Факт сбоя фиксируется в протоколе заседания ЭК. Время и дата дополнительного заседания ЭК до поступающего доводится посредством размещения информации на официальном сайте университета, отправки сообщения в личный кабинет абитуриента или на адрес электронной почты поступающего (университет имеет право выбрать любой возможный способ из предложенных или воспользоваться всеми способами одновременно).
3.12. В протоколе работы ЭК фиксируются особенности проведения заседания ЭК – в режиме видеоконференции с применением дистанционных технологий.
3.13. Результаты ВИ размещаются в личном кабинете абитуриента в день проведения ВИ.
3.14. При желании воспользоваться процедурой апелляции, поступающий должен нажать в ЛК кнопку «Подать апелляцию», после чего на этот или следующий день техническим персоналом УИ будет создана ссылка для установления видеоконференцсвязи, необходимой для работы апелляционной комиссии и направлена участникам процедуры апелляции. Сопровождение работы апелляционной комиссии проводит технический персонал УИ.
3.15. По решению председателя ЭК во время проведения вступительного испытания может осуществляться запись видеоизображения и звука видеоконференцсвязи.