Оформление графического материала

Графический материал, как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, чертежей, диаграмм, схем, формул, иллюстраций, которые в зависимости от их размера, помещаются непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или в начале следующей страницы. Допускается цветное оформление материалов.

Иллюстрации любого вида называются рисунками. Рисунки и таблицы размещают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. На элементы, расположенные в основной части ДР, делается обязательная ссылка:

- в круглых скобках, например: Спрос на товар увеличился вдвое (таблица 8);

- в виде вводного оборота, например: Как видно из таблицы 8, спрос на товар увеличился вдвое;

- в приложении, например: Динамика увеличения спроса на товары представлена в таблице в приложении А.

Все иллюстрации, таблицы и формулы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер должен состоять из номера раздела и порядкового номера элемента, разделенных точкой, например: «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Элементы каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, таблица А.3 – третья таблица приложения А. Если количество рисунков или таблиц в работе незначительно (до четырех), то допускается их сквозная нумерация по всему тексту без указания раздела. Нумерация должна быть однотипной во всей работе. Если в работе приведен один элемент, то его нумеруют «Рисунок 1».

Компьютерными средствами акцентуации внимания наименования иллюстраций не выделяют. Перед иллюстрацией, между иллюстрацией и ее заголовком и после нее следует оставить по одной пустой строке, чтобы отделить изображение от текста. Страницы в основной части работы, на которых расположены только иллюстрации, включают в общую нумерацию страниц.

Названия рисунков размещаются под ними, рядом с номером через тире, с выравниванием по центру страницы, без кавычек, переносов в словах, точка в конце заголовка не ставится. Все обозначения на иллюстрациях необходимо пояснять надписями (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Поступление доходов в бюджет в 2008-2010 гг., млрд. руб.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который располагается с абзацного отступа над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире; знак № и точка в конце заголовка не ставятся. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Размер шрифта для набора таблицы – 14 пт, межстрочный интервал одинарный. В случае, если таблица большая, допускается размер шрифта – 12 пт. Сама таблица выравнивается по центру. Пример оформления таблицы представлен на рисунке 1.2:

Таблица ___ - _______________________________________

номер название

Головка				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Рисунок 1.2 – Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки таблицы грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса и являются самостоятельными, то они также пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Следует избегать столбца «№ п/п», который в большинстве случаев не нужен. Его используют только тогда, когда в тексте есть ссылки на эту нумерацию или необходимо знать количество строк (таблица 1.1).

Таблица 1.1 – Ведомость сдачи курсовых работ

В графах таблицы не допускается оставлять пустые ячейки. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире) или пишется слово «нет». Цифры в столбцах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всему столбцу были расположены один под другим (выравнивание по правому краю) (таблица 1.2). В заголовке строки или столбца необходимо указывать единицу измерения величины, если все величины в данной строке (столбце) измеряются в одинаковых единицах (например: «Объем, Гб»). Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей. Кроме того, после каждой таблицы автор курсовой работы должен провести, так называемый текстовый анализ или описание таблицы. Например:

«Динамика основных показателей деятельности предприятий малого и среднего бизнеса в Курганской области представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Количество субъектов бизнеса за 2012-2014 гг.

Как видно из таблицы 1.2 количество субъектов малого и среднего бизнеса увеличилось в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 472 ед. В 2014 г. году общее количество субъектов малого и среднего бизнеса составило 49610 ед., что на 3649 ед. больше, чем в 2013 г. и на 4121 ед. больше чем в 2012 г. Данный факт говорит о том, что общие условия для развития данных направлений деятельности в области значительно улучшился».

Оформление ссылок

Библиографическая ссылка – это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его идентификации, поиска и общей характеристики.

Подстрочные ссылки (сноски) на источники используют в тексте, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справки. В данном случае используется знак сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа под текстом в конце страницы, на которой они обозначены, в нижнем поле документа. Для автоматического оформления подстрочных ссылок используется меню текстового редактора Microsoft Word (Вставка – ссылка – сноска). Сноска печатается через 1 интервал, шрифтом Times New Roman 12 пт. При нумерации сносок применяется сквозная нумерация по всей текстовой части ДР. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Например: Продвижение – любая форма сообщений для информации, убеждения, напоминания о товарах, оказываемых услугах, общественной деятельности, идеях и т.д.^[1]

Если в тексте слова автора приводятся не дословно, сноска сопровождается словом «смотри» в сокращенном виде. Например: ^[2].

В подстрочных ссылках на электронные ресурсы указывается только его электронный адрес. Например: [3].

Студент обязан делать ссылки на используемые им литературные источники и нормативный правовой материал – КР без ссылок к защите не допускается. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки (т.е. плагиат) может быть основанием для недопущения работы к защите, или ее снятия с защиты.

Требования к оформлению цитат:

– текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Все цитаты, а также заимствованные из различных документов аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на источник;

– цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения

цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце);

- непрямое цитирование (пересказ, изложение мыслей других авторов своими словами) дает значительную экономию места При таком виде цитирования следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.