Программные средства САДД




 

Первоначально для автоматизированной поддержки делопроизводства использовались текстовые редакторы, электронные таблицы, СУБД, различные языки запросов пользователя, средства графической обработки информации, средства для организации работы пользователей. С появлением интегрированных пакетов офисных систем все эти средства были объединены под стандартным интерфейсом.

Оптимальным решением для организации электронной обработки и хранения больших массивов документов различных типов на разных носителях является применение интегрированных систем, обеспечивающих:

– соответствие типов документов в предлагаемой технологии их обработки требованиям и стандартам, устанавливаемым в организации;

– масштабируемость и модифицируемость системы при изменении требований пользователя в перспективе;

– базирование системы на наиболее прогрессивных и проверенных временем решениях в области ПО.

Самые распространенные программные средства реализации офисных автоматизированных информационных систем:

– Lotus Notes (IBM);

– AV Object Office (Data General);

– Prefect Office (Novell);

– Borland Office (Borland);

– MS Office (Microsoft);

– OCIS.

Электронные таблицы:

– Lotus 1/2/3;

– MS Excel;

– Quattro Pro 5.0/6.0 для Windows.

Текстовые процессоры:

– MS Word Perfect для Windows;

– MS Word для Windows;

– Comfo text.

СУБД:

– Lotus Approach;

– Oracle, Informix, Sybase;

– Paradox 5.0 для Windows;

– MS Access;

– ComfoBase на основе стандарта SQL.

Электронная почта:

– Lotus cc-Mail/Notes Mail;

– AV on GO Office;

– Grup Wise;

– Object Echange;

– MS Mail для Windows;

– UnixMail.

Графические системы:

– Lotus Free-lance;

– AV Image;

– AppWare (графика и презентации);

– MS PowerPoint для Windows; . MS Paint.

Системы документооборота:

– WorkFlow;

– Agent (система рассылки);

– Envoy (публикация документов в сети);

– Work Group Enable Kit;

– OnTime.

Системы-планировщики:

– Lotus Organiser;

– InfoCentral для Windows;

– Doculive.

Преимущества пакетов офисных систем в следующем: общность интерфейса входящих в комплект приложений, высокая степень интеграции программ, низкая цена, менее жесткие за счет использования общих модулей требования к ресурсам. Стандартный базовый набор приложений – текстовый процессор, электронная таблица, СУБД – часто расширяется программами презентации, системами электронной почты и т.д.

Российская технология процессов делопроизводства имеет следующие особенности:

– четко выраженный вертикальный характер движения документов (руководитель – исполнитель – руководитель) внутри организации;

– отслеживание всего комплекса работы с документами в регистрационных журналах или в машинописных картотеках, куда заносятся все сведения о документах, их перемещениях, резолюции начальства, контроль сроков исполнения, отчеты и т.д.;

– ведение регистрационно-контрольных и отчетных форм и журналов. Для обеспечения единого порядка обработки документов предусматривается создание специализированных служб: управлений делами, секретариатов, канцелярий.

Технологии делопроизводства закреплены в государственных стандартах, инструкциях и наставлениях по делопроизводству.

Основная проблема традиционной технологии – централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени, поскольку данная технология требует как получения оперативной информации, так и ведения большого количества различных журналов и картотек. При этом делопроизводство фактически отделено от самих документов: руководители и исполнители работают непосредственно с документами (или их копиями), а делопроизводственный персонал отслеживает их действия с помощью регистрационных и контрольных карточек. Другая особенность – относительно небольшое разнообразие процессов делопроизводства и документооборота, их высокая степень стандартизации.

Программные системы, реализующие российскую технологию, ориентированы в первую очередь на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. Задача таких систем – обеспечение сопровождения безбумажного документооборота, снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов. К системам автоматизации данной технологии относятся:

– «Дело-96» («Электронные офисные системы»);

– «Золушка-WIN» (НТЦ ИРМ).

 

Западная технология

 

Традиции западного делопроизводства существенно отличаются от российских и основываются на высокой исполнительской дисциплине работников. Западная технология имеет следующие особенности:

– преимущественно горизонтальный характер движения документов, предусматривающий возможность попадания документа сразу к непосредственному исполнителю, минуя руководство;

– отсутствие централизованного контроля;

– осуществление регистрации документов непосредственными исполнителями (поручитель и исполнитель ведут собственные журналы), некоторые виды документов вообще не регистрируются. При этом специализированные подразделения, занимающиеся делопроизводством, не создаются.

Программные системы этого направления ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев, что, в свою очередь, предопределяет изменение существующих делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами.

Системы характеризуются активным вовлечением в процесс документооборота руководящего звена предприятия и выраженным стремлением к отказу от бумажных носителей информации.

Основной особенностью западной технологии является моделирование конкретных реальных процессов документооборота и настройка на эти модели программных систем.

К системам данного направления относятся следующие.

Русифицированные версии популярных западных систем:

– DocsOpen (PC Docs);

– LinkWorks (DEC);

– Staffware (Staftware PLS);

– Lotus Notes (IBM).

Программные решения, созданные российскими компаниями на основе западных систем:

– система Office Media компании lnterTrust, Москва (Lotus Notes);

– система «Ирида» компании IBS, Москва (Lotus Notes);

– комплекс программ «Делопроизводство» фирмы ИнТорКон, Челябинск (Lotus Notes);

– система «Золушка-Кабинет» НТЦ ИРМ, Москва (Lotus Notes);

– решения компании АО «Весть», Москва (DocsOpen);

– решения компании «Метатехнология», Москва (Staffware и Excalibur);

– система Optima-WorkFlow компании АОЗТ «Оптима» (MS Exchange, MS SQL).

Собственные разработки российских компаний:

– LandDocs компании «Ланит»;

– Effect Office компании «Гарант International»;

– «Документ2000» компании Telecom Service;

– «Крон» компании «Анкей»;

– «Евфрат» компании Cognitive Technologies.

 






Читайте также:
Производственно-технический отдел: его назначение и функции: Начальник ПТО осуществляет непосредственное...
Романтизм: представители, отличительные черты, литературные формы: Романтизм – направление сложившеесяв конце XVIII...
Основные направления социальной политики: В Конституции Российской Федерации (ст. 7) характеризуется как...
Основные понятия ботаника 5-6 класс: Экологические факторы делятся на 3 группы...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-03 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.014 с.