Частное лицо подает заявку в органы власти на выделение бюджета. Органы власти оценивают целесообразность выделения и отказывают или принимают заявку. Органы власти отправляют секретарю предприятия приказ на выделение бюджета частному лицу, что подал заявку. Также, органы власти могут подать приказ предприятию по своей инициативе, независимо от частных лиц. Секретарь подает запрос директору, чтобы тот осуществил приказ для операционного отдела на выделение денежных средств частному лицу или государственному, зависимо от заявки. Также, операционный отдел проводит социальные выплаты жителям города. Директор осуществляет контроль над отделом финансового анализа. Отдела финансового анализа осуществляет контроль над заработной платой государственным служащим, а также составляет отчетность в государственные органы и налоговую службу. Отдел финансового анализа подает запрос отделу финансового контроля на выделение заработных плат государственным служащим. Отдел финансового контроля осуществляет выплату заработных плат государственным служащим. [1]
На рисунке 2 представлена функциональная модель предприятия
Рисунок 2 – Функциональная модель предприятия
1.3 Создание функциональной модели предметной области
На рисунке 3 представлена функциональная модель предметной области
Рисунок 3 – функциональная модель предметной области
1.4 Создание информационной модели
Информационная модель — модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.
Пользователь подает запрос на новый сертификат по электронной почте владельцу. Владелец сертификата поставляет сертификат в виде документа пользователю. Пользователь заносит информацию о сертификате в информационную систему. Пользователь в виде документа заносит сертификат на свой персональный компьютер. Пользователь поставляет отчет о внедрении по электронной почте владельцу. Информационная система устно поставляет данные об окончания сертификату на компьютер пользователя. Пользователь заносит закончившийся сертификат виде документа в «Корзину». «Корзина» в виде документа поставляет закончившийся сертификат владельцу сертификата. [4][2]
На рисунке 4 представлена информационная модель предметной области
Рисунок 4 – Информационная модель предметной области
Созданные модели открыто и наглядно показывают всю структуру и суть обмена выбранной предметной области. Поэтому создание моделей является одной из самых важных частей проектирования информационной системы.
2 КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
2.1 Определение бизнес – процессов
Пользователь подает запрос на новый сертификат владельцу. Владелец сертификата поставляет сертификат пользователю. Пользователь заносит информацию о сертификате в информационную систему. Пользователь заносит сертификат на свой персональный компьютер. Пользователь поставляет отчет о внедрении владельцу. Информационная система поставляет данные об окончания сертификату на компьютер пользователя. Пользователь заносит закончившийся сертификат в «Корзину». «Корзина» поставляет закончившийся сертификат владельцу сертификата.
Бизнес – процесс представлен на рисунке 5
Рисунок 5 - бизнес – процесс
Данный бизнес процесс полностью отображает документооборот, поэтому он является правильным и наглядным.
2.2 Определение задач и функций
2.2.1 Модель SADT 1 и 2 уровня
Модель SADT - Модель, разработанная на основе методологии SADT, — это описание системы с помощью специального графического языка (блоков и связей-дуг), текста и глоссария (краткого пояснения). По сравнению с графическими языками кибернетики и общей теории систем получаем менее формализованное, доступное для понимания широкому кругу специалистов в области управления описание системы. Остановимся на особенностях построения SADT-модели системы как совокупности взаимосвязанных функций.
На языке методологии SADT элементы модели представлены блоками, отображающими функции, и связями-дугами, отображающими взаимодействие функций. Функция – это все то, что может быть выражено глаголами в активной форме, например: планировать, контролировать, регулировать, разрабатывать и т.д. Дуги отражают материальные объекты или информацию, в которой нуждается или которую производит функция.
Назначение дуг состоит в определении входа, выхода, управления функцией, механизма выполнения функции, а также обратной связи. Входящие с левой и верхней стороны блока дуги представляют информацию, необходимую для выполнения функции. Дуга, входящая с верхней стороны, может определять управление. Принято, что дуга называется управляющей, если неочевидно, что она определяет только вход. Каждый функциональный блок имеет, по крайней мере, одну управляющую дугу. Управление описывает условие или обстоятельства, которые управляют функцией. [10]
Исходя из схемы продемонстрированной на этапе построения бизнес-процесса была разработана и построена функциональная модель SADT 1 и 2 уровней. Функциональная модель SADT отображает функциональную структуру объекта, т. е. производимые им действия и связи между этими действиями. Данную модель можно рассмотреть на рисунках 5-6.
Рисунок 6 – Модель SADT 1 уровня
Рисунок 7 – Модель SADT 2 уровня
Данные модели 1 и 2 уровня были построены с учетом соблюдения всех норм и документооборота в соответствии с предметной областью, поэтому она является точной и актуальной.
2.2.2 Диаграмма прецедентов
Диаграмма прецедентов представляет собой схему, на которой отображены потенциальные пользователи информационной системы и их права на пользование ею.
Рисунок 8 – Диаграмма прецедентов
Данная диаграмма была создана с учетом всех возможностей и потребностей сотрудников в информационной системе, поэтому она является точным описанием прецедентов предприятия.
2.2.3 ER - Диаграмма
ER – Диаграмма создается для более наглядного представления всех сущностей и их атрибутов для информационной системы.
ER – Диаграмма представлена на рисунке 8
Рисунок 8 – ER – Диаграмма
2.2.4 Контекстная диаграмма
Контекстная диаграмма является апогеем концептуального проектирования. На ней отображаются все сущности, атрибуты и связи.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 9
Рисунок 9 – Контекстная диаграмма
На данной диаграмме представлены все сущности, атрибуты и связи, а значит, концептуальное проектирование было полностью завершено.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разработка данной информационной системы очень значима для предприятия «Управление финансов города Кунгура», так как она значительно упрощает контроль сертификатов, а также предотвращает все проблемы, которые появляются из-за несвоевременного обновления сертификата.
В заключении данной курсовой работы, были подведен итог, а именно: выполнение задач курсовой работы, а также осуществление поставленной цели.
Задачи, поставленные для осуществления цели:
1. Проанализировать предметную область предприятия.
2. Выполнить анализ деятельности предприятия.
3. Построить функциональную и информационную модель для Управление финансов города Кунгура.
4. Разработать концептуальную модель информационной системы предприятия, а именно:
4.1. Разработать информационную модель.
4.2. Разработка функциональную модель.
Задачи были поставлены, чтобы осуществить цель, а именно: разработка проекта информационной системы «Учет сертификатов» для Управление финансов города Кунгура.
Подводя итоги, можно отметить, что поставленные задачи были выполнены, а цель была достигнута. Данный план информационной системы был полностью подготовлен и готов во внедрение.
Также, в будущем планируется улучшение данной информационной системы и дальнейшее создание программного обеспечения на ее основе.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бизнес-планирование на предприятии - Дубровин И. А. 2013 Г.
2. Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум – Михаил Рыбаков. 2011 г.
3. Информационные системы – Ю. Избачков, В. Петров, И. Телина. 2015 г.
4. Интеллект карты. Графическое решение бизнес-задач – Алексей Рязанцев. 2017 г.
5. Концептуальное проектирование сложных решений – Г. Теслинов. 2009 г.
6. Организационная структура предприятия [Электронный ресурс]. URL: https://kontur.ru/articles/4197 (дата обращения 01.06.2018)
7. Информационная и функциональная модели [Электронный ресурс]. URL: https://www.nsc.ru (дата обращения 02.06.2018)
8. Модель SADT [Электронный ресурс]. URL: https://samara.mgpu.ru/~dzhadzha/dis/15/160.html (дата обращения 03.06.2018)
9. Анализ деятельности предприятия [Электронный ресурс]. URL: https://www.audit-it.ru/finanaliz/terms/analysis/company_analysis.html (дата обращения 04.06.2018)
10. Сертификаты [Электронный ресурс]. URL: https://www.rospromtest.ru/content.php?id=64 (дата обращения 01.06.2018)