Липецкий филиал АОНО ВПО
«Институт менеджмента, маркетинга и финансов»
Кафедра экономики Специальность маркетинг г
ТЕСТ
по дисциплине: ЭСУД
тема: Общий тест
Выполнил
студент гр. 084 МА Рубей Д.И.
(подпись) (ФИО)
Руководитель Уродовских В.Н.
(подпись)
Оценка
Дата
Липецк 2011
1.Делопроизводство – это:
а) отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов;
б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
в) дисциплина, изучающая структуру и общие свойства научной информации, а также закономерности еѐ создания, преобразования, передачи и использования в различных сферах человеческой деятельности;
г) это наука об обществе, системах, составляющих его, закономерностях его функционирования и развития, социальных институтах, отношениях и общностях.
2.Какая система занимает первое место на рынке электронных систем:
А. система делопроизводства;
Б. система дело;
В. система компании Айти;
Г. система литограф.
3. Под регистрацией входящих документов понимается:
а) Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями;
б) Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих;
в) фиксация факта получения документов путем присвоения им порядковых номеров к записи установленных сведений о практически вся входящая корреспонденция;
г) Экспедиционная обработка исходящих документов подразумевает проверку целостности вложений, правильности адресации, упаковку в конверты и отправку документов;
4. Система автоматизированного делопроизводства:
а) контроль исполнения документа в целом, отдельных поручений и отдельных исполнителей;
б) автоматическое формирование дел при отнесении документов к номенклатурным делам;
в) обеспечивает работу с электронными версиями документов и реквизитами контрольных форм;
г) возможность учета всей (в том числе нерегистрируемой) входящей корреспонденции;
5.Корпоративные системы электронного управления документами предназначены для:
А. обеспечивать инфраструктуру для создания совместных работ над документами между всеми сотрудниками организации
Б. преобразовывать документы с бумажных носителей в электронный вариант
В. управление документами через интернет
Г. сохранения конфиденциальности
6.Документопоток исходящих документов составляют:
а) ответные и инициативные письма;
б) письма, акты, приказы;
в) постановления, решения, распоряжения, приказы, письма и т.п.;
г) документы подведомственных организаций, присылающих первичную отчетно-учетную документацию и различного рода запросы.
7.Последний этап при контроле за исполнением документа это:
А. учет и обобщение результатов контроля
Б. доведение до руководства результатов контроля
В. постановка документов на контроль
Г. передача документа в архив
8.Подтверждение факта создания, получения документа в определенное время, путем присвоения ему номера это:
А. контроль документа
Б. обработка документа
В. прием документа
Г. регистрация документа
9.Задачей контроля докуменооборота является:
а) отслеживания исполнителя документа;
б) доведение резервов контроля до руководства;
в) проверка своевременного доведения документов до исполнителей;
г) отслеживания документа;
10. Под регистрацией входящих документов понимается:
а) Проекты исходящих документов, готовятся в структурных подразделениях непосредственными исполнителями;
б) Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем, который выдавал резолюцию по исполнению соответствующих входящих;
в) фиксация факта получения документов путем присвоения им порядковых номеров к записи установленных сведений о практически вся входящая корреспонденция;
г) Экспедиционная обработка исходящих документов подразумевает проверку целостности вложений, правильности адресации, упаковку в конверты и отправку документов;
11.Электронный документооборот – это:
а) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;
б) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение;
в) электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.;
г) отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.
12.Система подготовки презентаций предназначены для:
а) подготовки графических материалов документа;
б) для создания, хранения большого объема информации;
в) для обработки финансово-экономической информации;
г) документационное обеспечение деятельности любой организации является;
13.На какие документопотоки делится документация:
а) письма, распоряжения, договора;
б) договора, документы органов власти;
в) входящие, исходящие, внутренние документы;
г) обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).
14.Регистрация электронных документов – это:
а) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
б) важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
в) это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;
г) организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
15.Объем документооборота – это:
а) это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;
б) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для еѐ передачи во времени и пространстве;
в) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
г) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года.
16. Путь документа с момента его создания до передачи его в архив это:
А. документопоток
Б. документооборот
В.дело
Г. Документоведение
17.Номенклатура дел пересматривается ежегодно до наступления:
А) окончания года
Б) начала года
в) делопроизводственного года
Г) конечного времени
18.Программные средства подразделяются на:
А. общие и внутренние
Б. простые и сложные
В. системные и прикладные
Г. внутренние и внешние
19.в дело можно формировать:
А. не более 200-250 листов
Б. не более 300 листов
В. не более 100 листов
Г. не менее 300 листов
20.Среда технологических устройств, функционирующих на основе физических законов это:
А. электронная среда
Б. электронный документ
В. цифровая среда
Г. информационная среда
КЛЮЧ:
1.Б
2.В
3.В
4.В
5.А
6.Б
7.Б
8.Г
9.А
10.В
11.Б
12.А
13.В
14.Б
15.Г
16.Б
17.В
18.В
19.А
20.А