При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок (Приложение Б). Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.
Заголовки граф (столбцов) таблицы начинают с прописных букв. Подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы включают в название таблицы, например, Сведения о кредитах, в тыс. руб.
Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.
Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Если таблица содержит данных значительно больше, чем можно охватить одним взглядом, то такую таблицу следует поместить в приложение. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
8 Оформление примечаний и ссылки (сноски)
|
|
Примечания приводятся, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графическому материалу.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которой относится это примечание, и располагать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Если примечание одно, то после слова «Примечание » ставится тире, и текст примечания пишут с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется (Рисунок 11).
Если примечаний несколько, то каждое примечания нумеруются по порядку точки арабскими цифрами без проставления точки (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Пример оформления примечания
Если в работе при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические или другого характера ссылки, то эти положения помечаются надстрочными знаками сноски (рисунок 12). Указатель сноски должен быть единым (или порядковые цифры, или звездочки) для всей работы. Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст сноски, отделенный от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны (1/3 длины строки). Для оформления сноски необходимо воспользоваться опцией «Вставка», далее «Ссылка» затем «Сноска» и используя окна диалога оформить сноски по тексту.
Если необходимо привести сноску к данным, расположенным в таблице, то текст ссылки помещают внизу таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
|
|
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом самой ссылки. Текст сноски приводится внизу страницы. Сноски в тексте выполняются средствами текстового редактора. В качестве указателя целесообразно выбирать символ звездочки «*» (если на странице сносок не более двух-трех) или нумеровать их в естественном порядке, возможно размещение всех сносок в конце документа, тогда в качестве указателя сноски используется ее порядковый номер. Текст сноски набирается обычно шрифтом меньшим, чем шрифт основного текста пособия, но не меньше 10 пт, например, Times New Roman Суr размером 12 пт.
Рисунок 12 – Пример оформления сноски
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номерабиблиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Например:
«К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается отпредыдущей указанием страниц цитируемого документа.
Например:
«А.Д. Сахаров [63, с. 201–202] писал, что...»
Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Например:
«Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...».
Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.
|
|
Например:
«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
При оформлении ссылок на нормативные источники следует приводить текст этих документов из официальных изданий: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Бюллетени нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», «Вестник Банка России» и др.
В тексте работы ссылка на источник, названный в списке литературы, указывается в квадратных скобках, например, [1]. При необходимости ссылка может включать в себя номера страниц используемого источника. Например, ссылка [1, с.23-25] указывает на необходимость обратиться к страницам 23, 24 и 25 литературного источника под номером 1 в списке литературы.
Ссылка на источник, названный в списке литературы, ставится в конце предложения (рисунок 13).
а) вариант ссылки на текст, приведенный в соответствующем источнике
|
б) вариант ссылки на формулу, приведенную в соответствующем источнике
Рисунок 13 – Варианты ссылок в различных ситуациях при оформлении текста
9 Оформление списка литературы
Список литературы является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. При этом в список литературы включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые изучены при исследовании темы работы (рисунок 14).
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.
Рекомендуется вариант заглавия списка - Список литературы или Список использованной литературы –если включается только та литература,которая анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.
Расположение литературы в списке избирается автором в зависимостиот характера, вида и целевого назначения работы. Как правило, литературу на иностранных языках помещают в конце списка.
Наибольшее распространение получил алфавитный способ расположения материала. Алфавитное расположение – по фамилиям авторов, заглавиям книг и статей (если автор не указан или авторов больше трех).
Литература группируется в списке в следующем порядке:
1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ – в хронологической последовательности;
2) ведомственные правовые акты в хронологической последовательности;
3) источники статистических данных в хронологической последовательности;
4) документы и материалы государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности;
5) книги и статьи на русском языке – в алфавитном порядке;
6) книги и статьи на иностранных языках – в алфавитном порядке. Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.
В работе разделение на группы, указанное на рисунке 14, ненужно. На рисунке 14 это сделано с целью демонстрации, какими источниками необходимо пользоваться при работе над проектом.
Литературный источник приводится в соответствии с библиографическими требованиями с указанием автора, названия, выходных данных и объема. Для статей данные дополняются указанием страниц, названием статьи и источником ее публикации.
Рисунок 14 – Пример оформления списка литературы
10 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения могут быть справочного или рекомендуемого характера. Пример оформления приложения представлен на рисунке 15.
Рисунок 15 – Пример оформления приложения
Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения выполняют, как правило, на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1.
В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение » и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописными буквами отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы «А», за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы (для отличия от близких по начертанию букв и цифр). После слова «Приложение » следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А ». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O (для отличия номера приложения от цифр 1 и 0).
Если содержимое приложения не умещается на одном листе, то оно продолжается на последующих листах с указанием в правом верхнем углу приложения с этим номером.
11 Оформление общепринятых текстовых сокращений (аббревиатур) и терминов
При выполнении оформления общепринятых текстовых сокращений и терминов используется ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись.
В работе используются, как правило, только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например, РФ, ЦБ РФ и т.п.Если в работе принята особая система сокращений слов илинаименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после приложений перед перечнем терминов.
Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком литературы) должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ