ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Финансовый университет)
Уральский филиал
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
КОНТРОЛЬНЫХ, КУРСОВЫХ РАБОТ, ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ, МАГИСТЕРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ, ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ И НАУЧНЫХ РАБОТ (электронный вариант)
для студентов всех направлений
ЧЕЛЯБИНСК 2019
Рецензенты:
Кандидат технических наук, доцент И.А. Кетова
Якушев А.А. Методические указания по оформлению контрольных, курсовых работ, отчетов по практике, магистерских диссертаций, выпускных квалификационных и научных работ [Текст]:Методическое пособие / Якушев А.А.; Уральский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»: 2019. – с.25.
Методические указания предназначены для студентов всех курсов и направлений и содержат требования к оформлению домашних контрольных, курсовых работ, научных и других видов работ в соответствии с ГОСТом 7.32-2017. Целью данного пособия является попытка привить выпускнику навыки уважительного отношения к правильному оформлению любых видов документов в соответствии со Стандартом, принятом в нашей стране.
При выполнении домашней контрольной работы, курсовой работы, других видов работ с учетом отличительных особенностей направления студенты, ОБЯЗАНЫ придерживаться методических рекомендаций кафедры.
Для студентов-выпускников на выпускающих кафедрах разработаны Методические рекомендации по подготовке ВКР. При написании ВКР студенты ОБЯЗАНЫ ими руководствоваться.
«ОДОБРЕНО»
На заседании учебно-методического совета Уральского филиала Финуниверситета Протокол № 5 от 22.01.2019 г.
© Уральский филиал Финуниверситета 2019
© Якушев А.А.
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ………………………………………………………………... 4
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ…………………………………………... 6
1. Оформление глав ………………………………………………...…... 8
2. Некоторые особенности набора текстового материала…………….. 9
3. Стиль и язык изложения ………….………………………………….. 10
4. Оформление числовых значений …………………...………………. 11
5. Оформление формул и уравнений…………………………..….….... 11
6. Оформление иллюстраций ……………………………………...…... 13
7. Оформление таблиц ………………………………………………….. 14
8. Оформление примечаний и ссылки (сноски) …………………....... 17
9. Оформление списка литературы ……………………………...…….. 20
10. Оформление приложений ……………………………………...…... 22
11. Оформление общепринятых текстовых сокращений
(аббревиатур) и терминов …………………………………………………….. 23
ПРИЛОЖЕНИЯ.………………………………………....................................... 23
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические рекомендации по оформлению всех видов работ студентов составлены в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка); ГОСТ 7.32-2017 в ред. Изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005) (Отчет о научно-исследовательской работе); ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).
В пособии в качестве примера рассматривается процесс оформления выпускной квалификационной работы (ВКР). Оформление научной работы, курсовой работы, контрольной работы и других видов работ выполняется по аналогии и в части касающейся вашей работы (проекта).
Цель методических рекомендаций – оказать помощь студентам при оформлении домашних контрольных, курсовых работ, научных и выпускных квалификационных работ. В методических указаниях определены общие требования к оформлению ВКР.
Выпускная квалификационная работа – это научная работа, имеющая цель систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки студента в решении сложных комплексных задач с элементами исследований, а также развить навыки самостоятельного исследования и решения комплекса практических и научно-поисковых задач по избранной специализации с применением экономико-математических методов и современных информационных технологий. Выполнение работы может стать началом для научной деятельности – написания магистерской или кандидатской диссертации.
ВКР представляет собой работу исследовательского характера, позволяющую осуществлять решение практических задач, содержащую аргументированные выводы и обоснованные предложения.
Основные требования к ВКР:
1. Соответствие названия работы ее содержанию, четкая целевая направленность, актуальность.
2. Логическая последовательность изложения материала, базирующаяся на прочных теоретических знаниях по избранной теме.
3. Необходимая глубина исследования и убедительность аргументации.
4. Конкретность представления практических результатов работы.
5. Корректное изложение материала и грамотное оформление работы.
Целью ВКР является самостоятельное исследование комплекса взаимосвязанных вопросов, касающихся конкретной экономической проблемы на основе полученных в процессе обучения теоретических и практических знаний.
Основные задачи ВКР:
- оценка уровня знаний, полученных студентом за годы учебы в ВУЗе, в области менеджмента, маркетинга, планирования, анализа, учета и контроля, выполнения технико-экономических расчетов, умения применить знания для решения практических вопросов в экономике, в банковской сфере и бизнесе;
- воспитание рационального подхода к решению любых организационных, экономических и хозяйственных проблем;
- систематизация и углубление знаний в области своей будущей специальности;
- закрепление навыков принятия самостоятельных решений по сложным экономическим и финансовым вопросам деятельности предприятия, кредитной организации;
- закрепление опыта работы над экономической литературой, поиска и обработки научно-технической информации, проведения научных исследований;
- освоение современных методических и технологических приемов при выполнении исследований, широкое использование информационно-компьютерных технологий;
- воспитание у будущих специалистов чувства ответственности за выполнение порученной работы, ее качество и сроки выполнения.
К защите выпускной квалификационной работы заведующим кафедрой допускаются выпускники, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки высшего образования. А также выпускники, выполнившие в установленные сроки ВКР и успешно сдавшие государственный экзамен.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Выпускная квалификационная работа оформляется в соответствии с государственными стандартами:
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка);
- ГОСТ 7.32-2017 в ред. Изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005) (Отчет о научно-исследовательской работе);
- ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления);
- ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;
- ГОСТ 7.012-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Выпускная квалификационная работа представляется только в переплете.
Объем ВКР не должен превышать 60-80 страниц для студентов бакалавриата и 80-100 страниц для студентов магистратуры, не считая приложений.
Выпускная квалификационная оформляется с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1,5 интервала. Цвет шрифта - черный, шрифт - Times New Roman, размер 14.
Не разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на отдельных терминах, положениях, формулах путем использования шрифтов разной гарнитуры. Полужирный шрифт, курсив и подчеркивания не применяются.
Незначительные опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ВКР, допускается исправлять закрашиванием белой краской, используя корректирующий карандаш, и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, т.е. рукописным способом.
Текст выпускной квалификационной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм. Основной текст работы выравнивается «по ширине». Отступ абзаца - 12,5 мм от левой границы текста.
Все страницы выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляется по середине нижнего поля листа. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер не проставляется. Таким образом, нумерация начинается с 2-ой страницы (раздел «СОДЕРЖАНИЕ»). Листы приложений нумеруются.
Содержание работы помещают после титульного листа и задания на ВКР со списком литературы. В содержании указывается перечень всех глав и параграфов. Заголовки и их рубрикации в содержании и тексте работы должны быть идентичны, а также номера страниц, с которых начинается каждый из них (Приложение А).
Наименования структурных элементов (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, ГЛАВА 3, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ) служат заголовками структурных элементов выпускной квалификационной работы.
Заголовки структурных элементов следует печатать прописными (большими) буквами и располагать в середине строки (выравнивание текста по центру) без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Глава должна содержать разделы (параграфы). Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Заголовки параграфов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа (выравнивание текста по ширине) без точки в конце (рисунок 1).
|
Рисунок 1 – Пример оформления заголовков
1 Оформление глав
Главы должны иметь в пределах всей работы порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Разделы (параграфы) каждой главы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Пункты каждого параграфа должны иметь нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер параграфа состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой. Например, 1.2, 2.3 и т.д. В конце номера главы, параграфа и пункта точка не ставится (рисунок1).
Наименование глав записывают в виде заголовков заглавными буквами по центру без подчеркивания. Наименование параграфов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) также без подчеркивания и с абзацного отступа (рисунок 1). Переносы слов в наименовании глав, параграфов не допускаются. Если наименование главы, параграфа или пункта состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки по тексту работы и в содержании работы должны быть одного вида, т.е. главы печатаются заглавными буквами, а параграфы и пункты строчными буквами.
Содержание, введение, каждую главу, заключение, список литературы, каждое приложение следует начинать с новой страницы. Параграфы и пункты продолжаются на текущей странице с отступом от текста в один пробел.
Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если
после заголовка параграфа на странице остается менее трех строк основного
текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.
При написании выпускной квалификационной работы не допускается
перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной
строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать также
оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
Перенос слов в тексте работы не допускается.
Внутри текста работы могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис (иные знаки или символы не допускаются). При необходимости вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а, после которых ставится скобка (исключение – буквы ë, з, о, ч, ъ, ы, ь). В случае детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка. Перечисления записываются с абзацного отступа (рисунок 2).
|
Рисунок 2 – Пример оформления перечислений
2 Некоторые особенности набора текстового материала
Особенности набора текстового материала пояснительной записки связаны с правильным набором знаков препинания, дефисов, тире, пробелов и т.п.
При наборе кавычек не следует использовать знаки минут (') и секунд ("). Следует использовать кавычки типа «….».
Знаки препинания. Точка никогда не ставится в конце заголовков иподзаголовков. Точки не используются в заголовках таблиц, в конце подписей под рисунками.
Точка никогда не ставится в сокращениях названий единиц систем мер (га, мм, см, кг, км, кВт), в условных сокращениях обозначений (в/м, б/у, х/б). Если слова сокращаются не по общепринятым сокращениям, или общепринятого сокращения не существует, точка после сокращения должна стоять (например, кв., эл. прибор, кв. м). Запятая ставится при отделении десятичной дроби от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25; 100.5.
Пробел никогда не отбивается перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т.д.), а только после них.
Вместо трех подряд идущих точек используется символ многоточия. При использовании в тексте кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз. Если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек). Если скобка (кавычка) заканчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.
Черточки бывают двух видов:дефис,тире.
Дефис, имеющийся на клавиатуре,используется только в сложных словахтипа все-таки, мало-помалу, и не отбивается пробелами. Этот же знак используется при перечислении. Тире отбивается пробелами с двух сторон. Тире не должно начинать строку.
Пробелы. Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом,амежду инициалами лучше всего ставить узкий неразрывный пробел. Такое же правило набора используется в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.».
Порядки в больших числах (более четырех цифр) типа 10000000 разделяются неразрывными пробелами. Знаки %, показатели степени, подстрочные индексы, математические знаки не отбиваются пробелами от предшествующего числа. Пробел также не ставится после открывающей кавычки или скобки или перед закрывающей кавычкой или скобкой. Неразрывный пробел всегда ставите перед единицами измерения (100 км) и после знаков типа $, например, $ 5.
Вставка символов. Любой полиграфический символ можно вставить спомощью команды «Вставка/Символ». В этом же диалоговом окне можно определить и свои сокращения для наиболее часто используемых символов. Например, можно определить, что вместо двух последовательно идущих дефисов вставляется длинное тире, отбитое неразрывным пробелом спереди и обычным сзади, а вместо трех подряд идущих точек вставляется символ многоточия и т.п. Еще проще использовать опцию автозамены при наборе, которая настраивается через «Сервис/Автозамена».
3 Стиль и язык изложения
Текст должен отвечать требованиям грамматики и стилистики. При написании текста работы не допускается применять:
- обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы;
- иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);
- математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), № (номер), % (процент).
Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью (шариковой ручкой) рукописным способом. Не допускается на одном листе более одного исправления, во всей работе – более 8 Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.
4 Оформление числовых значений
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Недопустимо приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76,8; 87,98. Данный ряд должен выглядеть следующим образом: 45,00; 67,00; 76,80; 87,98.
Не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех, величины лучше округлять (например, 56,7893 до 56,8). А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами.
В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словом (например, пять раз, 9 руб., 15 раз).
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.
Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то измерения единицы указываются после последнего числового значения диапазона (например, от 1 до 5 руб.).
Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то единицы измерения указывают только после последнего числового значения (например, 200, 300, 4000 руб.).
Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний, а у порядковых числительных окончание указывается, например, 7-го. Интервалы величин в виде «от» и «до» записываются через дефис, например, стр. 5-7.
5 Оформление формул и уравнений
Написание формул осуществляется только с помощью редактора формул (встроенное средство MS Word), диалоговое окно которого представлено на рисунке3. На панели инструментов редактор формул представляется
пиктограммой: 
. Написание формул в виде слов недопустимо.
Рисунок 3 – Диалоговое окно редактора формул
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки (рисунок 4).
|
Рисунок 4 – Пример написания формулы
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математических знаков. Знак в начале следующей строки повторяют (рисунок 5).
Рисунок 5 – Пример написания формулы
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле (рисунок 4). Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него и без абзацного отступа (рисунок 4).
Формулы в работе должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках (рисунок 4, 5).
Допускается нумерация формул в пределах одной главы работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и номера формулы, разделенные точкой (рисунок 6).
|
Рисунок 6 – Пример написания формулы
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, формула (В.4).
6 Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.) готовятся либо средствами MS Word, либо с помощью другого приложения, совместимого с Word. Все иллюстрации именуются рисунками.
Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстративный материал должен быть выполнен грамотно, зачеркивания и опечатки не допускаются.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией отдельно по каждому виду иллюстрации. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно обозначается с присвоением ей номера, например, рисунок 1.
Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных, например, следующим образом, «Рисунок 1 – Денежно-кредитный механизм». В конце наименования иллюстрации точку не ставят (рисунок 7).
Рисунок 7 – Пример оформления иллюстрации
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.3 (рисунок 15).
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах одной главы работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, которые разделены точкой, например, рисунок 1.1 (рисунок 8).
Если иллюстративный материал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к названию иллюстрации.
На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы, например, «… в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) или «… в соответствии с рисунком 1.2» (при нумерации в пределах главы).
В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения размерность применяемых величин (рисунок 8).
|
Рисунок 8 – Пример оформления графика
На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.
7 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (рисунок 9).
|
Рисунок 9 – Оформление таблицы
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (рисунок 10).
Рисунок 10 – Оформление таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблица, расположенная в приложении имеет нумерацию с учетом номера приложения. Например, «Таблица В.1», т.е. таблица 1, расположенная в Приложении В (рисунок 15).