Образцы по составлению Должностной инструкции





Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно.

Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

  • Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:

§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника

§ наименование должности работника

§ перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы

§ перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется

  • Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
  • Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
  • Права и полномочия. В пункте описываются полномочия, возложенные на работника для выполнения своих обязанностей.
  • Ответственность. В данном пункте должностной инструкции оговаривается, что работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках возложенных на него обязанностей, прав и полномочий.
  • Требования к квалификации. В пункте описываются требования к образованию, навыкам, опыту работы, а также к профессиональным знаниям работника.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Факт ознакомления работника с должностной инструкцией закрепляется путем проставления визы об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке (листе ознакомления).


 

Должностная инструкция
специалиста по персонифицированному учету

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
______________________________

«___»____________________200__г.

1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования
- методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР
- уставом предприятия
- правилами внутреннего трудового распорядка Организации
- приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации
- настоящей должностной инструкцией
Специалист по персонифицированному учету должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;
- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;
- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;
- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;
- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;
- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;
- законодательство о труде РФ;
- правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции:
Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;
Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
4. Права
Специалист по персонифицированному учету имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность
Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность:
За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями


 

Должностная инструкция специалиста по управленческому учету

o По данным портала obzorzarplat.ru

o ЕКТС





Рекомендуемые страницы:


©2015-2019 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!