| Другие названия должности: | Специалист по персонифицированному учету |
| Подчиняется: | Начальнику отдела |
| Подчинённые: | Отсутствуют |
| Цель: | Сбор и обработка данных о работниках, предоставление отчетности. |
| Задачи: | Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР; Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР, и подготовка к сдаче сведений в ПФР; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР. |
| Функции: | Осуществляет подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР); Отслеживает изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформляет заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представляет их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи; Информирует застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР; Осуществляет выдачу работникам страховых свидетельств; Разрешает все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений; В конце отчетного периода анализирует и вносит в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверяет наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа; Проверяет совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику; Осуществляет подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР; Выдает каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР; В установленные законодательством сроки исправляет ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР, работникам организации; Осуществляет в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам организации; Регулярно отслеживает все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР; Регулярно посещает территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР; Содействует сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках организации. |
| Требования к опыту и квалификации: | Специалист по управленческому учету относится к категории специалистов; На должность специалиста по управленческому учету назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 1 года. |
О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТНИКАМ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР
ПИСЬМО
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
7 сентября 2007 г.
N ГБ-05-26/9775
(Д)
Пенсионный фонд Российской Федерации направляет типовые
требования к персоналу системы ПФР для разработки в соответствии с
распоряжением Правления ПФР от 27 июля 2007 г. N 146р квалификационных
требований к работникам территориальных органов ПФР.
При создании указанного документа необходимо учитывать следующее:
Квалификационные требования к руководящему составу ОПФР, включая
начальника государственного учреждения - управления (отдела) в городах
(районах), центра по выплате пенсий ПФР, установлены Постановлением
Правления ПФР от 22 мая 2003 г. N 73п.
Примерные квалификационные требования могут быть изменены с
учетом особенностей территориальных условий рынка трудовых ресурсов.
В исключительных случаях допускаются отступления от
квалификационных требований в отношении отдельных лиц по усмотрению
руководства отделения.
Председатель правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
Г.БАТАНОВ
7 сентября 2007 г.
N ГБ-05-26/9775
Приложение
к письму ПФР
от 7 сентября 2007 г.
N ГБ-05-26/9775
ПРИМЕРНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОТДЕЛЬНЫМ ДОЛЖНОСТЯМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР
Применительно к должностям: начальник управления,
заместитель начальника управления, заместитель главного
бухгалтера, начальник отдела, заместитель начальника отдела,
руководитель группы, помощник управляющего отделением ПФР
1. Высшее профессиональное образование по специальностям,
соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для
исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее четырех лет стажа работы в системе Пенсионного фонда
Российской Федерации или не менее пяти лет стажа работы по
специальности.
3. Работники, назначаемые на указанные должности, должны знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
порядок взаимодействия Пенсионного фонда Российской Федерации с
Министерством здравоохранения и социального развития Российской
Федерации, другими органами государственной власти, муниципальными
органами и иными организациями;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации;
основы экономики, права, организации труда, психологии и
управления организацией;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области пенсионного и
социального обеспечения;
организационную структуру ПФР, функции и методы организации
работы отделения ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
порядок ведения делопроизводства в системе ПФР и согласования
выпускаемых нормативных документов;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь:
лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков;
чувство ответственности за порученное направление деятельности;
навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров;
навыки разработки проектов нормативных актов Пенсионного фонда
Российской Федерации;
развитые коммуникативные и дипломатические навыки;
умение планировать, ставить задачи, правильно организовывать
работу подчиненных, осуществлять контроль исполнения поручений;
умение создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения
(психологический климат), необходимые для выполнения стоящих перед ним
задач;
умение эффективно взаимодействовать с другими структурными
подразделениями;
навыки аналитической работы со статистическими и отчетными
данными, информацией;
умение оперативно принимать и реализовывать решения в рамках
своей компетенции, при необходимости идти на компромисс;
умение прогнозировать возможные позитивные и негативные
последствия принимаемых решений и нести за них ответственность;
умение быстро адаптироваться к новым условиям, применять новые
подходы к решению возникающих проблем;
навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение
использовать в работе необходимое программное обеспечение.
Применительно к должностям: заместитель начальника
управления ПФР, центра ПФР, отдела ПФР, начальник отдела
в составе управления ПФР, центра ПФР, главный бухгалтер,
руководитель клиентской службы (на правах отдела)
в составе управления ПФР
1. Высшее профессиональное образование по специальностям,
соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для
исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее четырех лет стажа работы в системе Пенсионного фонда
Российской Федерации или не менее пяти лет стажа работы по
специальности.
3. Работники, назначаемые на указанные должности, должны знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
порядок взаимодействия Пенсионного фонда Российской Федерации с
Министерством здравоохранения и социального развития Российской
Федерации, другими органами государственной власти, муниципальными
органами и иными организациями;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации;
основы экономики, организации труда, психологии и управления
персоналом;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области пенсионного и
социального обеспечения;
организационную структуру ПФР, функции и методы организации
работы отделений ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
порядок ведения делопроизводства в системе ПФР и согласования
выпускаемых нормативных документов;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь:
лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков;
чувство ответственности за порученное направление деятельности;
навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров;
развитые коммуникативные навыки;
дипломатические способности;
умение планировать, ставить задачи, правильно организовывать
работу, осуществлять контроль за исполнением поручений;
умение эффективно взаимодействовать с другими структурными
подразделениями;
навыки аналитической работы со статистическими и отчетными
данными, информацией;
умение оперативно принимать и реализовывать решения в рамках
своей компетенции, при необходимости идти на компромисс;
умение быстро адаптироваться к новым условиям, применять новые
подходы к решению возникающих проблем;
навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение
использовать в работе необходимое программное обеспечение.
Применительно к должности: заместитель начальника отдела
в составе управления ПФР, центра ПФР, заместитель главного
бухгалтера, заместитель руководителя клиентской службы
(на правах отдела) в составе управления ПФР, руководитель
группы, руководитель клиентской службы (на правах группы)
1. Высшее профессиональное образование по специальностям,
соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для
исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее трех лет стажа работы в системе Пенсионного фонда
Российской Федерации или не менее пяти лет стажа работы по
специальности.
3. Работники, назначаемые на указанные должности, должны знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
порядок взаимодействия Пенсионного фонда Российской Федерации с
Министерством здравоохранения и социального развития Российской
Федерации, другими органами государственной власти, муниципальными
органами и иными организациями;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации;
основы экономики;
организационную структуру ПФР, функции и методы организации
работы отделений ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
порядок ведения делопроизводства в системе ПФР и согласования
выпускаемых нормативных документов;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь:
лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков;
чувство ответственности за порученное направление деятельности;
навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров;
развитые коммуникативные навыки;
дипломатические способности;
умение планировать, ставить задачи, правильно организовывать
работу, осуществлять контроль за исполнением поручений;
умение эффективно взаимодействовать с другими структурными
подразделениями;
навыки аналитической работы со статистическими и отчетными
данными, информацией;
умение быстро адаптироваться к новым условиям, применять новые
подходы к решению возникающих проблем;
навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение
использовать в работе необходимое программное обеспечение.
Применительно к должности: главный специалист-эксперт
1. Высшее профессиональное образование по специальностям,
соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для
исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее трех лет стажа работы в системе Пенсионного фонда
Российской Федерации или не менее четырех лет стажа работы по
специальности.
3. Работник, назначаемый на указанную должность, должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации
по соответствующему направлению деятельности;
функции и методы организации работы отделений ПФР;
порядок взаимодействия с территориальными органами системы ПФР;
порядок ведения делопроизводства в системе ПФР и согласования
выпускаемых нормативных документов;
порядок и сроки представления отчетности в системе ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь:
высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;
навыки делового письма, подготовки проектов документов;
коммуникативные способности;
умение планировать, эффективно и последовательно организовывать
свою работу, правильно расставлять приоритеты;
навыки по сбору и систематизации актуальной информации, начальные
аналитические навыки;
умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать
на изменения в законодательстве;
умение ориентироваться в потоке информации;
навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя
со знанием необходимого программного обеспечения в зависимости от
направления деятельности структурного подразделения.
Применительно к должности: ведущий специалист-эксперт
1. Высшее или среднее профессиональное образование по
специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам,
необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее двух лет стажа работы в системе Пенсионного фонда
Российской Федерации или трех лет стажа работы по специальности.
3. Работник, назначаемый на указанную должность, должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации
по соответствующему направлению деятельности;
порядок взаимодействия с территориальными органами системы ПФР;
порядок оформления документов, ведения делопроизводства в системе
ПФР;
порядок и сроки представления отчетности в системе ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь:
высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;
навыки делового письма;
коммуникативные способности;
умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты;
умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать
на изменения в законодательстве;
умение ориентироваться в потоке информации;
навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя
со знанием необходимого программного обеспечения в зависимости от
направления деятельности структурного подразделения.
Применительно к должности: специалист-эксперт
1. Образование не ниже среднего профессионального по
специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам,
необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Не менее двух лет стажа работы по специальности.
3. Работник, назначаемый на указанную должность, должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты;
нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации;
порядок ведения делопроизводства, представления отчетности в
системе ПФР;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь:
высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности;
навыки делового письма;
умение планировать и рационально использовать рабочее время;
умение адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на
изменения в законодательстве;
умение ориентироваться в потоке информации;
навыки работы с персональным компьютером на уровне пользователя
со знанием необходимого программного обеспечения в зависимости от
направления деятельности структурного подразделения.
Применительно к должностям: старший специалист, специалист
1. Среднее профессиональное образование по специальностям,
соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для
исполнения своих должностных обязанностей, или среднее образование.
2. Без предъявления требований к стажу работы.
3. Работники, назначаемые на указанные должности, должны знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральное законодательство и нормативные правовые акты ПФР в
рамках служебных компетенций;
порядок ведения делопроизводства;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работники, назначаемые на указанные должности, должны:
владеть навыками делового письма;
обладать качествами ответственного исполнителя;
владеть компьютерной и другой оргтехникой, знать и уметь
применять программное обеспечение, необходимое для исполнения
должностных обязанностей.
Применительно к должностям: специалист 1 разряда,
специалист 2 разряда, специалист 3 разряда
1. Среднее образование.
2. Без предъявления требований к стажу работы.
3. Работники, назначаемые на указанные должности, должны знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральное законодательство и нормативные правовые акты ПФР в
рамках служебных компетенций;
порядок ведения делопроизводства;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
свои должностные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями.
4. Работники, назначаемые на указанные должности, должны:
обладать качествами ответственного исполнителя;
владеть компьютерной и другой оргтехникой, знать и уметь
применять программное обеспечение, необходимое для исполнения
должностных обязанностей.
Начальник Управления
кадровой политики
Н.А.СОЛОВЬЕВ