Макеты основных организационно-распорядительных документов
Макет приказа по основной деятельности
Герб республики
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № _______
г. (место составления)
Краткое содержание,
начинается предлогом «О»
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения —предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме —срок исполнения.
2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт).
3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на… (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, — наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже).
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет указания
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
00.00.0000 №_______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.
Распорядительная часть указания может начинаться словом
ОБЯЗЫВАЮ
Если согласно действующему законодательству или нормативным актам исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.
2. В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на…).
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет распоряжения
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 №_______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.
Распорядительная часть указания может начинаться словами
ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ)
В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.
Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Форма положения о структурном подразделении
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Инициалы, фамилия
00.00.0000 № _________ 00.00.0000
г. (место составления)
О ________________________
(наименование структурного
подразделения)
Структура текста
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения. Связи.
Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Форма должностной инструкции
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись Инициалы, фамилия
00.00.0000 № _________ 00.00.0000
г. (место составления)
________________________
(наименование должности
работника)
Структура текста
Общие положения.
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Взаимоотношения (связи по должности).
Оценка работы и ответственность.
Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет протокола
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № ______
г. (место составления)
вид коллегиальной работы
и наименование коллегиального
органа
Председатель — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.
Повестка дня:
1. О … (о чем слушается вопрос).
Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).
2. О … (о чем слушается вопрос)…
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).
Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ:
Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.
2. СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.
Председатель Подпись Инициалы, фамилия
Секретарь Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 2
Макет акта по вопросам основной деятельности
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Руководитель организации
00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия
г. (место составления) 00.00.0000
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.
Составлен комиссией:
| Председатель — | Наименование должности, инициалы, фамилия. | |
| Члены комиссии: | Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке | |
| Присутствовали: | Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке. |
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр — кому (куда);
2-й экземпляр — кому (куда).
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95.
Председатель Подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Приложение 2
Макет докладной записки
Наименование организации Наименование должности
или структурного подразделения (включая наименование организа‑
ции) в дательном падеже
Фамилия, инициалы
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № ______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».
Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38‑95.
Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 2