ПРИМЕРНЫЕ СТРУКТУРНЫЕ КОМПОНЕНТЫСОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА -КОНСТРУКТА КАК ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА – КОНСТРУКТА
| 1. Название социального проекта-конструкта | |
| 2. Ф.И.О. (физического лица) | |
| 3. Тип проекта | социальный |
| 4.Класс проекта | монопроект |
| 5. Масштабность социального проекта – конструкта | проект отдельной организации |
| 6. Длительность социального проекта – конструкта | краткосрочный (до 3 лет) |
| 7. Организаторы | |
| 8. Целевые группы, на которые направлена деятельность соци-ального проекта – конструкта | |
| 9. Описание участников соци-ального проекта – конструкта | Участниками социального проекта – конструкта являются все члены команды. Определение обязанностей и их распределение в команде. |
| 10. Организации, которые будут участвовать в реализации социального проекта в качестве партнеров | Привлечение в социальный проект – конструкт новых участников (деловых партнеров). |
| 11. Компоненты социального проекта – конструкта | Описание содержательной основы компонентов социального проекта-конструкта. |
| Название компонента социального проекта-конструктора | Содержательная основа компонентов |
| 1.Предпроектный анализ | Изучение, анализ, диагностика исследуемой проблемы, решение которой предполагается реализовать в социальном проекте – конструкте. Причины возникновения и существования проблемы. Изучение общественного мнения. Первичный вариант формулировки проблемы, актуальной для социальной сферы. При формулировании проблемы необходимо обратить внимание на то, что проблема – это отсутствие чего-то, что-то недостаточно решенное, требующее изменения. Первичная оценка возможностей социальной организации для решения выявленной проблемы. |
| 2.Актуальность проекта | Актуальность проекта – самый важный раздел социального проекта – конструкта. В нем необходимо представить окончательный вариант сформулированной проблемы, на решение которой направлен социальный проект – конструкт. Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Анализ факторов должен быть подтвержден количественными показателями, основанными на ранее проведенных исследованиях (необходимо использовать достоверные источники информации). Проблема должна быть обоснована объективными данными, выявленными путем исследования. В актуальности необходимо представить ответы на следующие вопросы: - В чем заключается основное содержание проблемы, которую Вы будете решать? - Почему возникла необходимость в выполнении социального проекта – конструкта? - Какие источники информации (статистическая и аналитическая информация, публикации в прессе, материалы конференций, постановление администрации и т.п.) помимо самого заявителя свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить? - Какова важность данной проблемы для региона (города, района, микрорайона…) и группы (кто заинтересован в ее решении), масштабность данной проблемы (какое количество жителей заинтересовано в решении этой проблемы)? Ещё одним аспектом актуальности проекта является его образовательная ценность. |
| 3.Цель (и) социаль- ного проекта–кон-структа | Цель социального проекта – конструкта определяет конечный результат, который должен быть выражен конкретным количественным или качественным показателем и его можно отследить (при необходимости аналогично определяются промежуточные показатели, исходя из определенных задач). Цель – это то, что будет достигнуто в результате реализации социального проекта – конструкта (конечный результат, разрешение (устранение) проблемы). «Цели или ясны, конкретны, измеримы… или их нет!» (П. Рутт) Например, цель социального проекта – конструкта «Мы разные, но мы вместе»: – привлечение внимания школьников к актуальным социальным проблемам, в частности, необходимости толерантного поведения и общения всех участников образовательного процесса и социума. Цель (конечный результат) должна плавно вытекать из проблемы. Цель – общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации социального проекта – конструкта. Цель должна быть реалистичной, соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Предполагаемые цели должны соответствовать самому высокому уровню результата, т.е. существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании проблемы. В то же время, цель должна быть реальной. Не включайте цели, воздействия от которых на ситуацию не могут быть количественно или качественно измерены. Фактически цель – это уникальное решение проблемы организацией, обладающей необходимыми знаниями, опытом, ресурсами, действия по устранению негативного явления или его причин. Все составные части социального проекта – конструкта рассматриваются с точки зрения соответствия цели. Какова цель, на достижение которой направлена деятельность в рамках социального проекта – конструкта? Цель должна быть: - конкретной (можно измерить, в какой степени достигнута); - реалистичной и определенной в пространстве (достижима при имеющихся и предполагаемых ресурсах); - определенной во времени (достигнута в сроки реализации проекта); - зависимой от деятельности в рамках реализации проекта. |
| 4. Задачи социаль-ного проекта – конструкта | Задачи – конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста социального проекта – конструкта, задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях с ориентацией на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению в терминах. Если в социальном проекте – конструкте перечислен ряд задач, то все они должны быть связаны между собой и являться необходимыми и достаточными для достижения его цели. Задачи социального проекта – конструкта: - шаги по достижению данной цели; - это частная цель или мини-цель; - это конкретизация общей цели означает «поручение, задание»; - «вопрос, требующий решения по известным данным с соблюдением условий»; - это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать; - это действие, которое предпринимается во имя достижения цели социального проекта – конструкта. Задачи – действия, направленные на устранение причин появления, (существования) проблемы. Признаки правильно сформулированных задач: - являются логическим следствием проблемы; - напрямую связаны с деятельностью по социальному проекту-конструкту и направлены на решение заявленной проблемы для достижения поставленной цели (причинно-следственная связь); - сформулированы четко и конкретно, выражены не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения социального проекта – конструкта; - представляют собой конкретные промежуточные измеряемые результаты в ходе реализации социального проекта – конструкта. Задачи должны отображать пошаговые действия и отвечать на следующий ключевой вопрос: Каковы конкретные шаги (этапы) на пути к достижению цели социального проекта – конструкта? Выполнение поставленных задач должно способствовать продвижению к поставленной цели. |
| 5. Ожидаемые результаты | Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации социального проекта - конструкта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности социального проекта – конструкта. Основные характеристики результатов: - соответствие результатов цели, задачам социального проекта – конструкта; - измеряемость (количественные и качественные показатели); - реалистичность; - выполнимость / достижимость. |
| 6. Обоснование управленческих действий, решений (инновационный менеджмент) | Обучение членов команды. Определение функций лидера в инновационной организации. Повышение готовности персонала к реализации социального проекта-конструкта. Делегирование полномочий в управлении нововведениями. Управление рисками. Контроль за реализацией социального проекта-конструкта, его коррекция по итогам мониторинга; заключительный контроль. |
| 7. Критерии изме-рения результатов | Разработка системы оценки социального проекта – конструкта. Определение критериев достижения результатов социального проекта можно осуществлять с учетом следующих оснований: - социальная значимость проблемы, востребованность результатов реализации социального проекта – конструкта; - численность молодежи, вовлеченной в реализацию социального проекта – конструкта; - соответствие ресурсных и профессиональных возможностей организации в реализации социального проекта – конструкта; - реалистичность сроков выполнения социального проекта – конструкта; - эффективность социального проекта – конструкта с точки зрения расходования финансовых средств и наличие собственного вклада в денежном или натуральном выражении. |
| 8. Основная идея социального проек-та-конструкта. Инновационный потенциал социаль-ного проекта- кон-структа | Обоснование основной идеи, ее оптимальных вариантов решения на индивидуальном уровне как автора – разработчика и социальном уровне с учетом имеющихся ресурсов. Детальная подразбивка инновационного замысла (новшества) социального проекта – конструкта для показа проектируемых изменений (преимущества социального проекта – конструкта). |
| 9. Различные виды ресурсного обеспе-чения реализации социального проек-та - конструкта | Определение ресурсов и источников их получения. Описание всех ресурсов, необходимых для реализации социального проекта - конструкта (по этапам и мероприятиям): материально-технических, финансовых, информационных, организационных, кадровых; оценка имеющихся ресурсов по группам ресурсов. Какие ресурсы – кадры, оборудование, услуги и др. – должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в социальном проекте – конструкте? Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудничающие и поддерживающие организации, правительство, фонды и т.д.)? Определение вероятных поступлений недостающих ресурсов с оценкой их надежности (по группам). Определение ресурсов, дополнительно запрашиваемых из муниципального бюджета (пересчет на финансовые ресурсы). Оценка результатов социального проекта – конструкта при неполучении (недостаточном получении) отсутствующих ресурсов (возможное изменение критериев и измерителей). Финансовое обеспечение реализациисоциального проекта – конструкта. Составление бюджета – важный этап создания социального проекта – конструкта. Каждый этап реализации социального проекта – конструкта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов. Поэтому важно после описания методов и шагов точно подсчитать, сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего социального проекта – конструкта. Для того, чтобы эксперт не задавал много вопросов, стоит после описания бюджета дать комментарии к бюджету, т.е. пояснить на что тратится та или иная сумма (Приложение 4). Составление сметы социального проекта – конструкта: - имеется в наличии; - ожидается поступление (с указанием источников); - дополнительно запрашивается. Всего расходов на реализацию социального проекта – конструкта. Описание последствий для достижения целей социального проекта – конструкта (по каждому критерию и измерителю) неполучения (частичного получения) дополнительно запрашиваемых средств. |
| 10. Содержание и механизм реализа-ции (модули, этапы, формы и методы, организационная структура, план конкретных дей-ствий и мероприя-тий) | Организационные формы, методы, средства реализации социального проекта – конструкта в правовом, содержательном, материально-техническом, финансовом отношениях. Для достижения поставленных целей каждый проект предусматривает целенаправленную и согласованную творческую деятельность коллектива единомышленников. Разработка рабочего плана мероприятий, действий, организационных составляющих, сочетающих в себе результаты, полученные при анализе предшествующего этапа по решению конкретной социальной проблемы(ам), так и требования, выдвигаемые на современном этапе. Составление плана работы. План работы – это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты: Наличие плана – графика реализации социального проекта – конструкта или его поэтапного описания (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы); реалистичность, выполнимость плана; наличие достаточного количества сотрудников и их профессиональный опыт; описание того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения; возможность выполнения социального проекта – конструкта в заявленные сроки. Описание хода реализации социального проекта–конструкта (в границах сроков, отведенных на реализацию социального проекта – конструкта). Согласование с предполагаемыми участниками примерного плана мероприятий по реализации социального проекта – конструкта (по этапам) предполагает и последующую его корректировку. Выбор оптимальных методов реализации социального проекта – конструкта предполагает ответы на следующие вопросы: - Почему выбраны именно эти методы? - Как можно обосновать необходимость (целесообразность) использования именно этих методов? - Из какого набора методов был сделан выбор? Насколько оптимально (адекватно) используемые методы ведут к получению указанных в социальном проекте-конструкте результатов? |
| 11. Целевые группы реализации соци-ального проекта - конструкта | Социально – демографические группы населения, на которые направлена реализация социального проекта – конструкта. Целевая группа показывает на кого конкретно направлена деятельность по социальному проекту – конструкту, что улучшится в результате его реализации. Организация реализации социального проекта – конструкта должна показать знание проблем этих целевых групп, обоснование необходимости работы конкретных специалистов, которые будут работать с этой целевой аудиторией. |
| 12. Мониторинг ре-зультатов социа-льного проекта- конструкта | Сильные и опытные организации используют мониторинг и оценку не только в рамках отдельных проектов, но и в текущей деятельности для определения прогресса. В полноценном социальном проекте мониторинг и оценка присутствуют во всех разделах. Если требуется отдельный раздел, это должно быть обобщение уже отраженных в заявке моментов. Ценность отдельного раздела заключается в возможности показать определенные методологические системы оценки, то есть, как и кем (организацией или независимым экспертом) будет проводиться промежуточная и итоговая оценка, какова роль систем мониторинга в управлении проектом и т.д. План оценки должен быть хорошо разработан, описаны ее инструменты. Критерии оценки должны быть адекватны результатам, количественные и качественные индикаторы (исходные данные для сопоставления) должны быть убедительными и обоснованными. Описание критериев и измерителей: начального (перед началом реализации проекта) и конечного их состояния (по окончании реализации социального проекта – конструкта). |
| 13.Информирование общественности о результатах реалии-зации социального проекта-конструкта | Освещение процесса реализации социального проекта- конструкта в средствах массовой информации должно осуществляться специалистами. |
| 14.Оценка эффек-тивности реализо-ванного социаль-ного проекта-кон-структа | В правильно простроенном проекте обязательно присутствуют исходные данные – индикаторы, т.е. количественные и качественные показатели, которые являются точкой отсчета для измерения эффективности социального проекта – конструкта. Получение результатов с наименьшими затратами времени, различных средств оценивается на основе подробного ответа на следующие вопросы: - Насколько достижение цели решило или снизило остроту поставленной проблемы? - Какие количественно измеримые продукты получены в процессе реализации социального проекта – конструкта? - Какой конкретный эффект был достигнут во время выполнениясоциального проекта – конструкта? Какие конкретно улучшения или изменения были получены в связи с решаемой в рамках социального проекта – конструкта проблемой(ами)? |
| 15. Критерии эффективности решения задач | Каковы конкретные количественные методы измерения решения задач позволяют проверяющему судить о степени выполнения работ по социальному проекту – конструкту? |
| 16.Перечень учебно-методичес-ких разработок, обеспечивающих реализацию соци-ального проекта- конструкта | |
| 17.Предварительное рецензирование социального проекта-конструкта | |
| 18.Окончательная экспертная оценка социального проекта-конструкта | |
| 19.Перспективы дальнейшей реализации проекта социального проекта-конструкта | Представление дальнейшего развития социального проекта-конструкта после окончания его финансирования: кто и каким образом продолжит работу по преодолению проблемы, на решение которой был направлен ваш социальный проект – конструкт; - что станет с тем, что было создано в рамках социального проекта – конструкта и т.д. Оценка потенциала в нововведении, способность социального проекта – конструкта производить в дальнейшем позитивные изменения (перемены). |