Башкирский Экономико-юридический техникум
Методические указания
к практическим занятиям
по Microsoft PowerPoint
Уфа 2014
Знакомство с основными понятиями
Microsoft PowerPoint и приемами
Создания и оформления презентаций
Упражнение 1
Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна. Выдачи. Демонстрация.
В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.
Этот процесс подготовки презентации придется разбить на три этапа:
Ø непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;
Ø подготовка раздаточного материала для слушателей, который представляет собой черно-белый вариант слайдов. Раздаточный материал готовится для того, чтобы легче было воспринимать объяснение, можно было делать заметки по ходу лекции и, в конце концов, чтобы человеку было что унести с собой на память;
Ø демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.
Разработка презентации
Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов. Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации). На втором - графически отобразим структуру курса. На остальных — содержание занятий.
Создание презентации
Слайд № 1
Запустите PowerPoint, перед вами появится окно. В группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Пустую презентацию.
Следующим шагом окажется появление окна < Создать слайд > на котором представлены различные варианты разметки слайдов. Выберите самый первый тип — Титульный слайд.
Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями).
Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкнуть дважды.
Однако белый фон не производит впечатления. Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. PowerPoint предоставляет возможность воспользоваться шаблонами дизайна, которые позволяют создавать презентации в определенном стиле.
Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.
В меню Формат выберите команду Применить оформление... и дальше вас ждет очень приятный процесс -"просматривай и выбирай".
Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.
Слайд № 2
Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.
Слайд № 3
Для того, чтобы вставить новый слайд, выполните команду [Вставка- Создать слайд...]. Появляется уже знакомое окно <Создать слайд>. Выберите разметку слайда Текст в две колонки (третья слева в первом ряду).
Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.
Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.
Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши {Enter}.
Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.
Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.
Слайд № 4
Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполните эту работу самостоятельно:
Ø вставьте новый слайд;
Ø выберите соответствующую разметку;
Ø введите текст;
Ø по необходимости располагайте текст в несколько строк;
Ø равномерно распределите текст по колонкам;
Ø в случае необходимости переместите метки-заполнители;
Ø выберите выравнивание текста по своему усмотрению.
Слайд №5
Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне <Создать слайд> нужно выбрать разметку Маркированный список (второй слева в верхнем ряду).
Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев - различные маркеры и отступы).
Для того, чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца примените соответствующие кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов- Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.
Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.
Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.
Теперь приступим к разработке второго слайда.
Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок расположенных на вертикальной полосе прокрутки (с двумя стрелками) или клавиш {PageUp}, (PageDown}.
Ø перейдите к первому слайду и выполните команду [Вставка- Создать слайд...];
Ø выберите разметку Только заголовок (второй справа в нижнем ряду);
Ø введите текст заголовка;
Ø далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться панелью Рисование.
Если панель Рисование отсутствует на экране, активизировать ее можно, выполнив команду [Вид - Панели инструментов]. На экране появится диалоговое окно < Панели инструментов>. В списке панелей инструментов активизируйте переключатель Рисование.
Панель Рисование можно перемещать по экрану мышью, чтобы она не загораживала ту часть слайда, с которой вы собираетесь работать.
Итак, панель Рисование активна, выберите на ней инструмент Надпись. Указатель мыши принял форму текстового курсора, установите его в нужное место и введите название первого раздела, например, WORD. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель).
Ø щелкните мышью вне надписи - рамка исчезла;
Ø подведите указатель мыши к тексту - форма указателя мыши изменилась, следовательно, можно редактировать набранный текст;
Ø щелкните мышью по тексту - рамка вновь видна на экране;
Ø щелкните мышью непосредственно по рамке метки-заполнителя — появились "узелки", знакомые нам по работе с графикой, следовательно, при помощи этих "узелков" можно изменять пропорции рамки и перемещать рамку по поверхности слайда целиком, "схватив" мышью за область, свободную от "узелков".
Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста:
Ø выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь командой [Формат-Шрифт] или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, его цвет, размер шрифта и стили оформления (полужирный, курсив);
Ø выровняйте набранный текст По центру (выравнивание происходит по центру рамки, независимо от ее размера);
Ø выполните команду [Формат - Цвета и линии...]. В появившемся диалоговом окне установите цвет и тип линии (линии, ограничивающей метку-заполнитель);
Ø на вкладке Цвета и линии нажмите кнопку Способы заливки и выберите Градиентная. Установите цвет заливки и среди предлагаемых вариантов тонирования выберите тот, который больше придется вам по вкусу.
Заголовок первого раздела готов. Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей {Ctrl}), затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т. д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов.
Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того, чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей {Enter}) или в две строки ({Shift}+{Enter}).
Ø разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями.
Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов).
Ø для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем для выделенной линии установите цвет и тип линии
Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, можно изменять ее наклон.
Ø пролистайте все имеющиеся слайды.
Подготовка раздаточного материала для слушателей
Для того, чтобы распечатать раздаточный материал, определитесь, сколько слайдов вы хотите распечатать на каждой странице (от этого будет зависеть их размер).
Далее выполните команду [Файл-Печать...]. В раскрывающемся списке Печатать выберите Выдачи с нужным количеством слайдов на странице и активизируйте переключатель Черно-белое.
Демонстрация
Для того, чтобы начать демонстрацию, перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой Показ слайдов расположенной в левой нижней части экрана или выполните команду [Вид-Показ слайдов...] (в этом случае нет необходимости переходить к первому слайду).
Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра (занимает весь экран).
Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиш {Enter}, {Пробел}, {PageDown}, при помощи клавиш управления курсором "Вниз" или "Вправо".
По ходу демонстрации вы можете делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который потребуется.
Провести демонстрацию наиболее эффективно, вам поможет использование контекстного меню, которое в процессе демонстрации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши.