Вы уже выполняли подобное упражнение, когда создавали презентацию на основе готового шаблона. Теперь в качестве заготовки можно применить шаблон, разработанный в предыдущем упражнении.
Ø Вызовите диалоговое окно Создать презентацию.
Ø Если вы точно выполняли все операции предыдущего упражнения то на вкладке Презентации можно найти файл Pogoda.
Ø Выберите его и нажмите кнопку ОК.
В настоящий момент вы имеете дело уже не с шаблоном, а с новым файлом презентации, сохранившем все разметки шаблона. Как бы вы не изменяли эту презентацию, шаблон останется неизменным и им можно будет воспользоваться вторично.
Создайте прогноз погоды на сегодня. Для этого достаточно на каждом слайде (режим [Вид-Слайды]) удалить лишние символы-характеристики осадков (например, оставить только снег или дождь) и, выделив исходную температуру воздуха, проставить текущую. Новая презентация готова за пару минут. Сохраните ее. В качестве имени удобнее всего использовать текущую дату. Выполните демонстрацию презентации. Закройте файл.
Подготовьте прогноз погоды на завтра. В меню Файл выберите команду Создать, на вкладке Презентации диалогового окна < Создание презентаций> найдите Pogoda. Вы получили еще одну презентацию на основе того же шаблона. Разработайте прогноз на завтра.
Таким образом, однажды потрудившись над разработкой шаблона, можно значительно облегчить себе ежедневную работу.
Задание для тренировки
Подготовьте средствами Microsoft PowerPoint анимационный фильм (можно с субтитрами), своеобразное электронное сочинение, о вашем колледже, городе. Воспользуйтесь средствами перехода слайдов для плавной смены кадров фильма.
Упражнение 6
Презентация о себе.
Подготовьте презентацию о себе. Выберите любое направление: учеба, друзья, увлечения, летний отдых, место жительства и т. п. Пусть в вашей презентации присутствуют слайды различной разметки.
Выберите любой шаблон дизайна, эффекты анимации, способы перехода слайдов. Подготовьте мини-фильм о себе. Можете вставить звуковые файлы (музыкальные, имеющиеся в Windows или специально записанные — [Вставка-Звук...]).
В комментариях к слайдам, приведенным в качестве образца остановимся только на способе разметки и вставке графики и диаграмм, хотя все это знакомо вам по работе с MS Word и МS Ехсе1.
Слайд № 1 Разметка — Титульный лист. Подзаголовок удален.
Выберите шаблон дизайна или цветовую схему слайда по своему вкусу.
Задайте способ перехода слайда.
Подберите эффектный шрифт, цвет и размер.
Определите оптимальное положение заголовка.
Слайд № 2 Разметка — Графика и текст.
Для текста правой колонки отключен инструмент маркированный список и применено выравнивание По центру.
В качестве графики вставлена отсканированная фотография. Можно воспользоваться командой [Вставка-Объект...] и, выбрав соответствующее средство (Раint, СоrеlDrаw и т. п.), нарисовать себя и поместить на слайд.
Слайд № 3 Разметка — Маркированный список.
Вы сами можете подобрать символ для маркера списка, можете задать для него размер, отличающийся от размера шрифта, которым набран основной текст.
Отредактируйте заголовок.
Набранный список можно перемещать по слайду в поисках самого оптимального расположения.
Слайд № 4 Разметка — Только заголовок.
Для вставки рисунка:
Ø воспользуйтесь командой [Вставка-Графика...];
Ø выберите понравившуюся иллюстрацию;
Ø измените ее пропорции;
Ø расположите по центру слайда.
Для выделенного рисунка выполните команду [Рисунок -Поместить позади], чтобы текст читался поверх картинки.
Слайд № 5 Разметка - Диаграмма.
Двойной щелчок мыши по значку диаграммы вызывает Таблицу данных с шаблонными значениями.
Вместо предлагаемых данных внесите свои (в предложенном варианте один столбец — переченьмикрорайонов, а другой -число друзей,проживающих в данном микрорайоне ).
Если отодвинуть Таблицу данных, томожно увидеть результат построения диаграммы.
Работа с диаграммой строится так же, как в Word и Ехсеl. Выберите тип диаграммы и вернитесь в режим слайда, щелкнув мышью вне зоны диаграммы.
Для готовой диаграммывыполните команду [Рисунок -Поместить позади].
Слайд № 6 Разметка — Пустой слайд.
Репетиция презентации
Итак, презентация практическиготова: разработаны все слайды, установлены способы перехода слайдов, настроены анимации.Но, в отличие от презентации прогноза погоды, каждый слайд должен просматриватьсяв течение разного времени. На одном слайде текста меньше, а надругом больше и на нем нужно дольше задержаться.
Можно определить время нахождения каждого слайда на экране при помощи команды Переход слайда-- меню Сервис, в группе полей выбора Продвижение выбрать Автоматически после и ввести точное значение. Но, во-первых, эту операцию придется выполнить для каждого слайда, а во-вторых, как определить сколько времени отвести на просмотр данного слайда 2 секунды или минуту? Разумеется, не засекая время, сделать это довольно трудно,
В этом случае прибегают к помощи Репетиции, которая дает возможность устанавливать время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации-
Для запуска Репетиции воспользуйтесь командой Демонстрация... меню Вид.
В окне диалога демонстрация > в группе полей выбора Продвижение выберите Репетиция. Нажмите кнопку Демонстрация.
Репетиция будет отличаться от обычной демонстрации наличием окна диалога <Репетиция>.
Наблюдая процесс демонстрации, в тот момент, когда вы сочтете нужным перейдите к следующему слайду.
РоweгРoint ведет учет времени отображения каждого слайда и соответствующим образом установит величину временного интервала.
В окне диалога <Репетиция> отображается время, истекшее с начала демонстрации (слева) и время, истекшее с момента появления просматриваемого слайда (справа).
Вы можете, просматривая демонстрацию, переходить от слайда к слайду по мере необходимости. РоweгРoint запомнит временные установки.
Закончив эту процедуру, вы можете принять установленные интервалы или повторить все еще раз.
По окончании репетиции вы попадете в режим Сортировщика слайдов, в котором можно, при необходимости, продолжить установку временных интервалов.
Предположим, общая продолжительность презентации превысила отведенное на нее время и требуется сократить время показа некоторых слайдов.
Выделите нужный слайд с режиме Сортировщика слайдов и измените- время его перехода при помощи команды Переход слайда... меню Сервис или кнопки панели инструментов
Репетицию можно начать и нажатием кнопки на панели инструментов находясь в режиме Сортировщик слайдов.
Если вы уложились в общее время, отведенноена презентацию, и каждый слайдотображается на экране необходимое для его просмотра время, остаетсяпровести пробную демонстрациюи выходить на большую сцену.