Разработка организационной структуры РЦС

Определение потребности в транспортных средствах

Процесс технической эксплуатации устройств связи обеспечивается техническими и технологическими средствами - специальным транспортом, измерительными приборами и измерительным оборудованием, инструментами, агрегатами и приспособлениями, а также средствами мобильной связи, работающими в сети технологической связи регионального центра связи, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, расходными материалами, инвентарем и технической документацией.

Определение потребности в транспортных средствах.

Таблица 16

Таблица 17

Штат участка механизации состоит из водителей транспортных средств и слесарей ремонтников, численность которых определяется нормативами численности. Участок механизации и автотранспорта возглавляет старший электромеханик.

Разработка производственной структуры регионального центра связи

Производственная структура регионального центра связи отражает организационные и технологические особенности регионального центра связи как объекта управления и представляет собой взаимное расположение производственных участков в структуре предприятия. Под производственной структурой регионального центра связи (участка) понимается состав ее производственных подразделений, формы их специализации и взаимосвязей.

Для построения эффективной производственной структуры регионально центра связи используется ряд принципов разделения и кооперации труда.

Разделение труда - это разграничение деятельности людей в процессе совместного труда, которое осуществляется для специализации исполнителей на выполнении отдельных видов работ в соответствии с целями, условиями и задачами производства.

Кооперация труда - это совместное участие людей в одном или разных, но связанных между собой процессах труда. В региональном центре связи кооперация труда ставит целью обеспечить рациональную взаимосвязь работников, выполняющих отдельные процессы производства, и объединение их в наиболее целесообразные группы.

Схема деления регионального центра связи на участки старших электромехаников и руководителей бригад составляется на основании результатов ранее проделанных расчетов.

Разработка организационной структуры РЦС

Сущность разработки организационной структуры заключается в правовом закреплении рассмотренных форм кооперации и разделения труда для обеспечения эффективного управления предприятием с учётом оснащённости и других местных условий.

Организация и совершенствование организационной структуры дистанции - важнейшая задача руководителя. С ростом оснащённости, изменением производственной структуры, при изменении факторов внешней среды следует изменять и организационную структуру РЦС, с тем, чтобы обеспечить наиболее эффективное управление. На дистанциях постепенно увеличивается число ЛПУ, изменяется специализация участков, внедряются новые методы и технологии обслуживания, изменяется состав аппарата управления.

Одним из наиболее эффективных способов решения задачи организации процесса технического обслуживания и ремонта устройств связи является участковая, а также зонная организация технического обслуживания. Для участковой организации дистанция разделяется на линейные производственные участки (ЛПУ).

В состав каждого ЛПУ входят 3-5 линейных участков. Возглавляет ЛПУ начальник производственного участка, который осуществляет общее техническое и хозяйственное руководство, подчиняясь одному из руководителей РЦС. Также в РЦС наряду с несколькими ЛПУ возможно существование участков РЦСС, непосредственно подчиняющихся одному из руководителей РЦС.

Руководство дистанцией осуществляет начальник РЦС, его заместители и главный инженер. К аппарату управления дистанцией также относятся заместитель по управлению персоналом и инспектор по кадрам (при наличии в РЦС менее 200 работающих ведение кадровой документации возлагается на одного из работников по усмотрению начальника РЦС); технико-экономическая группа (в составе инженера РЦС, инженера по нормированию труда и инженера по охране труда), бухгалтерия в составе: главный бухгалтер, бухгалтер и делопроизводитель, а также кладовщик и секретарь.

Численность работников аппарата управления региональным центром связи определяется с учётом штатных нормативов в зависимости от группы регионального центра связи и местных условий.

Рациональная схема организации управления дистанцией обеспечивает правильную расстановку кадров, их взаимосвязь и соподчинение, а также оптимальное движение потоков информации. В основу построения рациональной схемы положены принципы единства распорядительства, ограничения объема контроля и исключения повторных решений.

Планирование работ по техническому обслуживанию устройств связи

Планы-графики составляются старшим электромехаником, согласовываются с начальником производственного участка и утверждаются начальником РЦС или его заместителем. Проверка и переутверждение планов-графиков производится 1 раз в год по состоянию на 1 января.

Для каждого цеха (бригады) старшего электромеханика составляются и утверждаются годовой и четырехнедельный планы-графики по техническому обслуживанию устройств связи. Работы, включаемые в план-график, планируются таким образом, чтобы промежутки времени между одними и теми же работами были равными и не превышали установленной периодичности, а работы, технологически связанные друг с другом, выполнялись одновременно.

Для составления нормированных графиков технического обслуживания устройств связи применяются типовые нормы времени, а при отсутствии типовых норм времени на отдельные виды работ, допускается устанавливать местные нормы, утверждаемые руководством Дирекции связи ж.д.

В четырехнедельный план-график включаются работы, которые выполняются с периодичностью 1 раз в месяц, в 4 недели и чаще, а в годовой - работы, выполняемые реже 1 раза в месяц.

План-график должен отражать место производства работ (объекты), необходимые затраты времени на выполнение работ по всем объектам на каждый день, исполнителей (численность и квалификационный состав), необходимость обеспечения автомобилем.

Необходимо давать расчет трудозатрат на выполнение работ с четырёхнедельной и годовой периодичностью. Планирование работ с годовой периодичностью не должно быть жёстким, график должен давать информацию только о необходимых трудозатратах, а время выполнения может быть определено в оперативном порядке. График корректируется только при изменении оснащенности участка или изменении инструкций и норм времени.

Для устройств связи целесообразно планировать работы на день, указывая их наименование и необходимые трудозатраты. Возможны 2 случая распределения работ в течение одного дня:

выполняются одинаковые работы на многих устройствах (технологический принцип);

осуществляется комплекс разнородных работ с ограниченным объемом устройств (территориальный принцип).

Критерий выбора лучшего варианта - доведение до минимума непродуктивных затрат времени. Решающую роль при этом играет степень концентрации устройств. Когда в одном месте сконцентрировано такое число устройств, что на однородные операции требуется несколько часов или целый рабочий день, целесообразен технологический принцип планирования. Это облегчает производство работ, контроль их выполнения, и снижает непродуктивные затраты времени на переходы, так как объекты расположены в одном месте.

Работы по дням распределяют таким образом. Сначала планируют работы с наименьшей периодичностью, затем добавляют работы по тем же устройствам, но с большей периодичностью выполнения. Работы, выполняемые электромехаником и электромонтером совместно, должны планироваться на одно и то же время. Целесообразно выбрать определенные дни недели для часто выполняемых работ. Работы с годовой периодичностью для напольных устройств следует планировать на теплое время года.

В графике обязательно должны быть резервные дни на выполнение непредвиденных работ, ликвидацию возможных сбоев процесса обслуживания, выполнение работ по надежности и другое.