Авиаперелет
1. Культурные делегации могут организовать свой авиаперелет (переезд) до курортного комплекса „Албена” или
до г. Варна самостоятельно.
2. Делегации, приезжающие самостоятельно в г.Бургас оплачивают дополнительно 20 евро с человека
3. Оргкомитет может оказать содействие в приобретении авиабилетов по маршруту Москва-Варна-Москва. В этом
случае, рекомендуется организовать свой приезд в Москву (отъезд из Москвы) на день раньше (позже), так как
возможны изменения в расписании чартерных рейсов.
Согласие (доверенность) от родителей на выезд ребенка за границу
1. Согласие оформляется нотариально в соответствии с Федеральным законом "О порядке выезда из РФ и
въезда в РФ" и является исключительной компетенцией нотариуса.
2. Согласие оформляется от обоих родителей. При невозможности оформления согласия от второго родителя,
предоставляется один из следующих документов: копия свидетельство о статусе матери-одиночки, о смерти,
о розыске и пр.
3. Согласие рекомендуем оформлять на период с 16.06.2014 г. по 16.07.2014 г.
4. Копия согласия предоставляется в оргкомитет для оформления визы.
5. Оригинал согласия предъявляется при пересечении государственной границы РФ.
Медицинская страховка
1. Оформляется оргкомитетом в страховой компании “РЕСО гарантия” и включает: оплату медицинских расходов
до 15000 евро,услуги по медицинской транспортировке, визит близкого родственника в чрезвычайной ситуации,
эвакуацию после лечения, досрочное возвращение, оплату экстернной стоматологической помощи.
2. Указанные страховые услуги осуществляются по решению врача, исходя из правил страховой компании, а не
по субъективному мнению родителей.
3. Страховка не действует в случаях хронических заболеваний и при наличии алкогольного или наркотического
опьянения.
4. Для сопровождающих старше 65 лет, включеных в состав делегаций, медицинская страховка оформляется
по дополнительным тарифам.
Экскурсии
1. Экскурсии не обязательны и организовываются оргкомитетом по желанию коллектива только через
экскурсионное бюро „Албена”. Проводятся на лицензированных автобусах с профессиональными гидами.
2. Стоимость одной экскурсии варирует от 12 евро до 25 евро на одного человека.
Ответственность
Все организационные и творческие вопросы обсуждаются и решаются исключительно между руководителем делегации и оргкомитетом фестиваля
Оргкомитет несет полную ответственость за все мероприятия, проводимые в рамках фестивальной программы „Друзья Болгарии”
Вся ответственность за самостоятельно организованные экскурсии, за участие в любых мероприятиях вне фестивальной программы (все нюансы оргкомитет не в состаянии перечислить) и их последствия возлагаются на руководителя делегации
Стоимости обслуживания во время фестиваля
1. Культурные делегации размещаются в желаемой гостинице комплекса „Албена” и получают полный комплекс
предлагаемых в ней услуг.
2. Все члены культурных делегаций приезжают и уезжают одновременно и размещаются в одной гостинице
3. По договору фестивальной программы с комплексом, для участников фестиваля гостиницы „Добружда”,
„Алтея”, „Орхидея” и „Магнолия” работают в режиме „Аll inclusive” (все включено), гостиницы „Панорама” и
„Компас” работают в режиме „Super inclusive” (супер все включено), гостиница „Ком” работает в режиме „Ultra
Аll inclusive” (ультра все включено) Подробную информацию о гостиницах можно посмотреть на сайте
комплекса www.albena.bg
4. Расчетный час всех гостиниц комплекса: 14.00 ч - для размещения, 12.00 ч - для освобождения номеров
5. По приезду в комплекс рекомендуется бронирование сейфа для хранения документов. Ориентировочная
стоимость – 2 евро в день.
6. При 20 участниках руководитель (21 место) обслуживается в комплексе бесплатно.
7. Возрастные разграничения по оплате определяются по дню пересечения болгарской границы:
- до 2 лет - оплачивается только медицинская страховка
- до 12 лет – „ребенок”
- старше 12 лет – „взрослый”
8. Цены указаны в евро за номер и включают проживание, питание по системе выбранной гостиницы,
медицинскую страховку, автобусный трансфер в Болгарии от/до аэропорта г. Варна, организация фестиваля и
фестивальные мероприятия (аренда залов, репетиции,фестивальные концерты, работа жюри, награждение,
дискотеки в театр „Албена”, встреча с руководителями и др.)
| „Добруджа” | в номере 2 ребенка | в номере: 3 ребенка | в номере: 1 взр+1 реб | в номере 2 взр+1 реб | в номере: 1 взр+2 реб | в номере 3 взрослые | в номере 2 взрослые | в номере 1 взрослый | |
| 7 ночей | |||||||||
| 14 ночей | |||||||||
| 21 ночь |
| „Алтея” | в номере: 2 ребенка | в номере: 3 ребенка | в номере: 1 взр+1 реб | в номере 2 взр+1 реб | в номере: 1 взр+2 реб | в номере 3 взрослые | в номере 2 взрослые | в номере 1 взрослый | |
| 7 ночей | |||||||||
| 14 ночей | |||||||||
| 21 ночь |
| „Панорама” „Компас“ „Магнолия” | в номере: 2 ребенка | в номере: 3 ребенка | в номере: 1 взр+1 реб | в номере 2 взр+1 реб | в номере: 1 взр+2 реб | в номере 3 взрослые | в номере 2 взрослые | в номере 1 взрослый | |
| 7 ночей | |||||||||
| 14 ночей | |||||||||
| 21 ночь |
| „Ком” „Орхидея“ „Магнолия“sup | в номере: 2 ребенка | в номере: 3 ребенка | в номере: 1 взр+1 реб | в номере 2 взр+1 реб | в номере: 1 взр+2 реб | в номере 3 взрослые | в номере 2 взрослые | в номере 1 взрослый | |
| 7 ночей | |||||||||
| 14 ночей | |||||||||
| 21 ночь |
9. Возможно размещение культурных делегаций в других гостиницах курортного комплекса „Албена“. После подтверждения заявки со стороны комплекса определяется стоимость обслуживания.
Оргкомитет