6.1. Настоящий Регламент размещается в открытом доступе на сайте благотворительной программы Компании www.formula-hd.ru.
6.2. Заявки на получение спонсорской помощи, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Регламента, должны направляться на адрес электронной почты zayavka@formula-hd.ru с указанием «Спонсорство» в теме письма.
6.3. К рассмотрению принимаются заявки, поступившие на рассмотрение не менее чем за 45 рабочих дней до момента начала реализации проекта. Заявки принимаются в срок до 1 октября текущего года.
6.4. Компания вправе отказать в регистрации заявок, которые не соответствуют требованиям, указанным в разделе ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК. В этом случае Компания информирует заявителя о принятом решении по электронной почте.
6.5. Рассмотрение заявок осуществляется Компанией в течение пятнадцати рабочих дней с момента подачи заявки. В случае предоставления заявителем дополнительной информации по заявке отсчет рабочих дней ведется с даты предоставления дополнительной информации.
6.6. После принятия решения Компания информирует заявителя о принятом решении по электронной почте. В случае принятия положительного решения в письме указывается ответственное лицо по проекту со стороны Компании.
6.7. Компания не комментирует результаты рассмотрения заявок.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВОК
7.1. Заявители должны заполнить заявку в соответствии с формой, представленной в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
7.2. Все разделы утвержденной формы заявки обязательны к заполнению.
7.3. К заявке должны быть приложены следующие сопроводительные документы:
• Справка о заявителе (дата создания организации, основные направления деятельности, контакты ответственного лица).
• Копия свидетельства о регистрации, копия устава, подтвержденный опыт реализации проектов в соответствии с уставной деятельностью.
• Бухгалтерская справка организации с печатью и подписью.
• В случае привлечения более чем одного спонсора – информация о других спонсорах и партнерах проекта, как подтвердивших свое участие, так и приглашенных к участию.
• Дополнительная информация от заявителя, включая презентационные и фотоматериалы, отзывы и рекомендации третьих лиц, отчеты о реализации подобных проектов, предоставляется строго по запросу Компании.
7.4. В случае необходимости получения дополнительной информации Компания направляет заявителю письменный запрос по электронной почте. Заявитель должен в течение пяти рабочих дней предоставить запрашиваемую Компанией информацию или мотивированный отказ от её предоставления.
7.5. Заявки, не соответствующие правилам оформления, и иным требованиям настоящего Регламента не рассматриваются. К ним относятся:
• Заявки на реализацию проектов, география которых не соответствует географии Программы, указанной на сайте www.formula-hd.ru
• Заявки на реализацию проектов, которые не соответствуют хотя бы одному направлению Программы из перечисленных в п.4.4 настоящего Регламента.
• Заявки, оформленные в ином виде, чем указано в Приложении 1.
• Заявки, к которым прилагается неполный пакет сопроводительных документов, указанных в п.7.3.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ
8.1. Взаимодействие между Спонсируемым и Компанией (Спонсором) осуществляется на основании договора о спонсорской помощи, заключение которого является финальной стадией отбора претендентов.
8.2. Список документов, требуемых для заключения договора со стороны заявителя, и другая необходимая информация направляется заявителю ответственным лицом со стороны Компании по электронной почте.
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТАМ
9.1. Организации, получившие спонсорскую помощь Компании, обязаны предоставлять содержательную отчетность по реализованным проектам.
9.2. Порядок и сроки предоставления отчетности определяются в договоре между Компанией и Спонсируемым.
9.3. Единая форма отчетности представлена в Приложении 2 к настоящему Регламенту.
9.4. Общие принципы отчетности:
• Если проект реализуется в течение 30 (тридцати) календарных дней, отчет предоставляется единоразово, в течение десяти рабочих дней после окончания проекта. Если проект реализуется на протяжении более чем тридцати дней, Компания вправе установить периодичность предоставления промежуточных отчетов.
• Каждый отчет должен включать в себя фото-, видео- и другие материалы, подтверждающие исполнение обязательств спонсируемого по отношению к Спонсору, описаны достигнутые результаты.
• Предоставление отзывов со стороны целевой аудитории реализованного проекта приветствуется.
9.5. Отчёты предоставляются в электронном виде по адресу report@formula-hd.ru, в теме письма указывается название проекта и населенный пункт, в котором проект реализуется.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Задать вопрос:
info@formula-hd.ru
Отправить заявку на получение спонсорской помощи:
zayavka@formula-hd.ru
Отправить отчет о реализации проекта:
report@formula-hd.ru