Оформление структурных элементов

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Санкт-Петербург

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Общие требования

1.1.1 Структура отчёта включает в себя следующие основные элементы в порядке их расположения:

- титульный лист;

- индивидуальное задание;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованной литературы (источников);

- приложения.

Титульный лист является первой страницей отчёта и оформляется по установленной форме. Титульный лист не нумеруется.

Задание является второй (начинается с 3 страницы) страницей отчёта (может занимать от 1 до 4 страниц отчета, если задание занимает нечетное число страниц, то между заданием и содержанием оставляется пустая страница) и оформляется по установленной форме.

В содержании приводятся все разделы (главы) и подразделы (параграфы) отчёта, пронумерованные арабскими цифрами, указываются страницы, с которых они начинаются. Первый параграф каждой главы (раздела) содержит номер главы (раздела), в которую он входит, и собственный порядковый номер. Знак параграфа не ставится. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Названия составных частей содержания приводятся в точном соответствии с названиями этих частей в тексте учебной работы.

При оформлении «Содержания» удобно воспользоваться автособираемым оглавлением.

Во введении обозначается проблема, избранная для изучения, обосновывается ее актуальность, показывается степень ее разработки, место и значение в соответствующей области науки или практики, определяются объект, предмет, цели и задачи, методика исследования (при необходимости).

В основной части работы, состоящей из 2 – 3 глав (разделов), излагается материал темы, решаются задачи, поставленные во введении. Содержание работы должно соответствовать и раскрывать пункты индивидуального задания.

Заключение – самостоятельная часть отчёта. Здесь подводятся итоги теоретической и практической разработки темы, предлагаются обобщения и выводы по исследуемой теме, формулируются рекомендации и предложения, могут намечаться задачи для дальнейшего углубления темы в выпускной квалификационной работе.

Список использованной литературы (источников) помещается после заключения. Включенные в список источники должны иметь отражение в тексте работы. Список источников свидетельствует о степени изученности проблемы и сформированности у студента навыков самостоятельной работы и должен содержать, как правило, не менее 5 наименований. Пример оформления приведен в Приложении А.

В приложения включаются материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть внесены в основную часть: справочные материалы, таблицы, схемы, нормативные документы, образцы документов, инструкции, методики (иные материалы), разработанные в процессе выполнения работы, иллюстрации вспомогательного характера, формулы и т.д.

1.1.2 В работе не должно быть пустых строк. Все разделения в тексте осуществляются при помощи интервалов.

Учебную работу следует печатать на компьютере через единичный интервал на листах белой бумаги формата А5 (148 х 210 мм) двухсторонней печатью, буклетом, переплет слева. Шрифт – Times New Roman, кегль 10. Страницы (листы) принято нумеровать арабскими цифрами вверху справа (или внизу справа), колонтитул – 1 см (титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нём не ставят), абзацный отступ – 1,25 см; размеры всех четырёх полей – 20 мм; каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа (раздела).

Оформление структурных элементов

1.2.1 Оформление заголовков

Заглавия каждой части оформляют единообразно (одним видом шрифта, одинаковым кеглем и выделением, а также одинаковым расстоянием от предыдущего текста (зачем отделять от предыдущего текста, если выше написано о необходимости начала каждой структурной части работы с нового листа) до заголовка и от заголовка до последующего текста, от заголовка до подзаголовка) (от заголовка до подзаголовка или последующего текста установить 6пт). Наименования всех структурных элементов: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, РАЗДЕЛЫОСНОВНОЙ ЧАСТИ, 3АКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ пишутся полужирным шрифтом прописными буквами.

Заголовки перечисленных структурных элементов следует располагать в середине строки без переносов и точки в конце нумерации и названий. Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов должны четко и кратко отражать их содержание, а если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится (уже написано в начале абзаца).

1.2.2 Оформление разделов

Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. (названия подразделов пишутся полужирным шрифтом) Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела (например, 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.). Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта (например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.). После номера раздела, подраздела, пункта или подпункта точка в тексте не ставится. Если подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует (названия подразделов, пунктов и подпунктов не отделяются интервалом от последующего текста, названия подразделов отделяются от предыдущего текста интервалом 6 пт).

Не допускается наличие «висячих» строк после окончания раздела и при переходе к новому разделу (новой странице). Под «висячими» строками понимается такое расположение первой или последней стоки абзаца, при котором она расположена на одной странице (листе), а остальные строки абзаца на другой странице (листе). Пустых строк между абзацами не допускается.

1.2.3 Оформление списка использованных источников

Возможен различный порядок размещения названий использованных источников (книг, статей, электронных ресурсов и т.п.) в списках использованной литературы или в списках использованных источников: алфавитный, хронологический, тематический.

При алфавитном принципе расположения источников информации сначала по алфавиту располагают источники на языке работы (в нашем случае, как правило, на русском языке), затем сквозной нумерацией продолжают располагать по алфавиту источники на других языках.

Хронологический порядок предполагает, что источники располагают по времени издания (сначала более ранние, затем более поздние).

Тематический порядок предполагает распределение источников по тематическим рубрикам, а внутри рубрик – в алфавитном или в хронологическом порядке.

Список может быть, как нумерованным, так и ненумерованным (конкретные требования в рамках институтов / высших школ закрепляются в документах института / высшей школы).

Ссылки на использованную литературу (использованные источники) следует указывать порядковым номером по списку литературы/источников, выделенным квадратными скобками. Например, [12].

Если библиографический список не нумерован, то в отсылке к источнику в тексте работы проставляют начальные слова библиографического описания – имя автора и/или первые слова заглавия (если библиографическое описание источника начинается с названия) и год издания. Например, [Тарле, 1961], [История Москвы, 1978] или [История..., 1978], [Николаев И.Н., 1963] (инициалы следует указывать, если в список необходимо включить работы разных авторов с одинаковой фамилией).

Точку (или другой знак препинания по смыслу предложения) всегда ставят после скобки.

В случае использования источника на бумажном носителе при цитировании, при заимствовании статистических материалов, при ссылке на определенную схему, рисунок и т.п. следует обязательно указывать номера страниц. Например, [13, С.54] или [Тарле, 1961, С.87].

Библиографическое описание любого документа – объекта ссылки – включают в библиографический список только один раз. При повторных ссылках на этот документ цитируемые или упоминаемые страницы указывают в отсылке в тексте (например, [История..., 1978, С.15 – 16]).

Примеры оформление списка использованных источников указаны в приложении Б.

1.2.4 Оформление приложений

Приложение оформляют как продолжение основной части пояснительной записки на её последующих страницах, имеющих сквозную нумерацию. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь». После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

В тексте отчета на приложения обязательно должны быть даны ссылки, например, см. Приложение А.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы полужирным шрифтом слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его порядкового буквенного обозначения внутри этого приложения.

Если в приложении приводится какая-нибудь форма документа, то она может быть выполнена в виде картинки, и не является таблицей.

Слишком громоздкая таблица в приложении может быть размещена на листе формата А4, и затем сложена таким образов, чтобы ею при просмотре можно было воспользоваться наилучшим образом, и чтобы она не попадала под подшивку. В этом случае номер страницы может проставляться шариковой ручкой. Пустая оборотная сторона не нумеруется и не считается.

 

Нумерация страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки 12-м кеглем.

Номера страниц начинают ставиться со страницы с содержанием.

Оформление списков

Внутри текста записки могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире или строчные буквы русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением «ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ»), после которых ставится круглая скобка. Запись элементов списка производится с абзацного отступа первой строки и без такового для последующих строк, например, так:

1. Текст.

2. Текст:

–…;

–…;

–….

или

а) …;

б) …;

в) …;

г) и т. д.

или –…;

–…;

–….

Если перечисления в списке начинаются с прописной (заглавной) буквы, то в конце каждого элемента ставится точка, если перечисление начинается со строчной буквы, то в конце ставят точку с запятой, а в последнем элементе – точку.

 

Иллюстрации

Иллюстрации или рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и пр.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с её поворотом по часовой стрелке на 90^о.

Рисунки могут быть цветными. На все рисунки должны быть даны ссылки. У каждой иллюстрации должно быть обозначение. Слово «Рисунок», его номер и наименование располагают посередине строки под иллюстрацией. Нумеруют рисунки в пределах одного раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела – первая цифра и порядкового номера рисунка в этом разделе – вторая цифра (число), например, «Рисунок 1.1» (без кавычек). Далее следует тире и его наименование. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.1 - … После названия рисунка точка не ставится.

Допускается применять размер шрифта текста, используемого на рисунке, например, подписи осей, единиц измерения и т.д., меньший, чем в тексте, 8-й или 9-й кегль при необходимости.

При заимствовании рисунка следует указывать затекстовую ссылку на источник заимствования в квадратных скобках. Например, Рисунок 1.6 – Схема транспортировки [28].

Пример оформления рисунка представлен в приложении А.

Название рисунка от самого рисунка и последующего текста отделяется интервалом 6пт.

Рисунки вставляются в текст таким образом, чтобы их можно было бы копировать из формата «*.pdf» (это требование фундаментальной библиотеки СПбПУ), и на них дается ссылка, если они заимствованы из литературного источника.

 

Таблицы

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире, но не дефис, и без переноса слов. Полужирного шрифта в таблице не должно быть, если есть необходимость что-то выделить в таблице, например, итоги, то используют курсив. Пример оформления таблицы приведен в приложении А. Следует придерживаться следующих правил:

- номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе;

- название таблицы от самой таблицы и предыдущего текста должен быть отделен интервалом 6 пт;

- таблица от последующего текста / следующий после таблицы текст должны быть отделены интервалом 8 пт;

- таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указываются один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и ее номер, если вторая часть таблицы продолжается, или – «Окончание таблицы» и ее номер, если вторая часть таблицы заканчивается на этой странице;

- допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, 8-й или 9-й кегль при необходимости;

- заголовки глав, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф;

- в тексте обязательно должна быть ссылка на таблицу, например, см. таблицу …;

- таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

- таблицы должны быть растянуты автоподбором по ширине окна;

- к слишком широким таблицам допускается применять альбомную ориентацию. Если начало таблицы попадает на четную страницу, то верх таблицы следует размещать по внешнему краю страницы, в случае нечетной страница, то верх таблицы помещается под линией подшивки работы.

 

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы нельзя представлять в виде картинок или букв клавиатуры, и они выполняются только в «Конструкторе формул».

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру строки.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (А.1).

Формулы необходимо набирать 10-м кеглем с применением курсивного начертания текста.

Формулы необходимо вставлять в таблицы без границ. Пример оформления формулы приведен в приложении А. Таблица, содержащая формулу должна быть отделена от предыдущего и последующего текста интервалом 6 пт.

Никаких интервалов до и после текста в таблице не должно быть. Данный интервал можно убрать через вкладку управления интервалами. Необходимо удалить интервал перед и после абзаца.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знака сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), или других символов, обозначающих математическое действие, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой, с красной строки, в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Обязательно должен быть приведен символ из формулы, через тире приведена расшифровка символа, далее через запятую единицы измерения, следующий символ описывается после точки с запятой. Например, m – масса тела, кг; …

 

Ссылки

Библиографические ссылки рекомендуется делать при анализе или цитировании опубликованных трудов; заимствований положений, формул, таблиц, иллюстраций и т.п.; необходимости отослать читателя к изданию, где данный материал изложен более полно.

При ссылке на формулу, рисунок и т.п. следует указывать номер страницы из заимствованного источника, например, [10, с. 18]. Если автор приводит в одной ссылке более одного источника, то источники между собой отделяются точкой с запятой, например, [11, с. 15; 34, с. 26].

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст.

Таблица А.1 – Пример размещения таблицы в тексте

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст.

Таблица А.2 – Пример создания таблицы для формулы

(1)

Должно это выглядеть следующим образом:

(1)

где - энергия покоя тела, Дж; - масса покоя тела, которую оно имеет в собственной системе отсчета, кг; с- скорость света, м/с.

На рисунке А.1 можно увидеть зависимость количества остановок грузового автомобиля, движущегося в заторе, от оптимальной скорости движения.

Рисунок А.1 – Зависимость количества остановок от оптимальной скорости при различных значениях определяющего параметра

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления списка литературы.

Отдельная книга

Нехаев Г. А. Металлические конструкции в примерах и задачах: учеб. пособие / Г.А.Нехаев, И.А.Захарова. – М.: Изд-во Ассоциации строительных вузов, 2010.— 144 с.

Молекулярная физика. Термодинамика: Текст лекций / Под общ. ред. А.М. Скворцова. – СПб.: Химико-фармацевтический ин-т, 1993. – 500 с.

Многотомное издание в целом

Книга о книгах: Библиографическое пособие: в 3 т. – М.: Книга, 1967 – 1970. – 3 т. Отдельный том многотомного издания Книга о книгах: Библиографическое пособие: В 3 т. – М.: Книга, 1967. – Т.1. – 407 с.

Статья из журнала

Суровцева Р.П. Совершенствование учебно-воспитательного процесса // Химия в школе. – 1980. – № 5. – С.3 – 6.

Стандарты

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. – Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 6 с.

или

Реферат и аннотация: ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). – Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 6 с.

Инструкции

Инструкция по хранению изделий из натурального меха: Утв. Упр. хим. чистки и хранения м-ва быт. обслуж. РСФСР 23.11.83. – М., 1984. – 16 с.

Переводное издание

Гроссе Э., Вайсмантель Р. Химия для любознательных: Пер. с нем. – М.: Химия, 1980. – 392 с.

Статьи из трудов, ученых записок и т.д.

Казанцева К.В., Урсуя А.Д. Отражение, знание, информация // НТИ. – Сер.2. – 1981. – № 1. – С.1 – 9.

Электронный ресурс:

Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.1946 – 20.11.1998: [мемор. сайт] / сост. и ред. Т. Лиханова. – [СПб., 2004]. – URL: https://www.starovoitova.ru/main.php. – (дата обращения: 21.02.2006).

Справочник по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В.Р.Козака] / Ин-т ядер. физики. – [Новосибирск, 2003]. – URL: https://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm. – (дата обращения: 13.03.2006).

Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. – 2004. – URL: https://www.grz.ru/articles/article260.html. – (дата обращения: 21.02.2018).

Паринов С.И., Ляпунов В.М., Пузырев Р.Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Электрон. б-ки. – 2003. – Т.6. – вып.1. – URL: https://www.elbib.ru/index.phtml?page=- elbib/rus/journal/2003/part1/PLP/. – (дата обращения: 26.11.2017).

Сведения о системных требованиях приводят в тех случаях, когда для доступа к документу требуется специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, Power Point и т.п.)

Беглик А.Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программ. обеспечение и технолог. Подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинаратренинга. 23 – 24 нояб. 2004 г., Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ. служба. – СПб., 2003. – Системные требования: Power Point. – URL: https://vss.nir.ru/about/seminar.php. – (дата обращения: 13.03.2018).

Волков В.Ю., Волкова Л.М. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Меж-вузовский центр по физ. культуре. – СПб., 2003. – Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбПУ. – Систем. требования: Power Point. – URL: https://www.unilib.neva/ru/dl/local/- 407/oe/oe/ppt. – (дата обращения: 13.03.2018).

Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «Консультант-Плюс», «Интегрум», «EBSCO», «ProQuest» и т.п.)

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. – Документ опубликован не был. – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа, их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра» и т.п.). Дата включает в себя день, месяц и год.

Экономический рост // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, [2003 – ]. – Дата обновления: 06.03.2007. – URL: https://www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi. – (дата обращения: 22.03.2007).

Также можно воспользоваться системой управления библиографией для чтения, хранения и цитирования научных статей. Обычно данные системы подразумевают программу, расширение для браузера и расширение для Microsoft Word. Среди данных инструментов можно выделить:

- https://www.zotero.org/

- https://www.mendeley.com/

- https://endnote.com/

- https://www.refworks.com/