ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ: ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ, СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, ПРАВЛЕНИЯ
Реферат
студентки очного отделения 3 курса группы 02031706
направление подготовки
специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение
Бабич Анастасии Витальевны
Научный руководитель:
Старший преподаватель кафедры
российской истории и документоведения
Матвейцева Инна Алексеевна
БЕЛГОРОД 2019
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1.ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ЛИКВИДАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА.. 5
2.ПОРЯДОК И ПРОЦЕДУРА ЛИКВИДАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 9
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 11
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность коллегиальных органов документируется в обязательном порядке. Но ей подлежат также разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания и даже оперативные совещания, которые проводятся руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений по вопросам текущей деятельности.
Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, совета директоров и правления, состав основных документов и требования к ним закреплены рядом законодательных и прочих правовых актов, в их числе Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданский кодекс РФ от 30.11.94 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.17) и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Актуальность разрабатываемой темы обусловлена необходимостью качественно построенной системы по документированию деятельности коллегиальных органов в негосударственных учреждениях (предприятиях, организациях).
Объект – Нормативно‒правовая база, регламентирующая документирование деятельности коллегиальных органов.
Предмет – Федеральные законы, устанавливающие порядок документирование деятельности коллегиальных органов (общее собрание акционеров, совет директоров, правления).
Цель – проанализировать документирование деятельности коллегиальных органов (общее собрание акционеров, совет директоров, правления)
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
· рассмотреть правила документирование деятельности общего собрания акционеров;
· провести анализ документирование деятельности совет директоров;
· рассмотреть документирование деятельности правления.
Источники. Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданский кодекс РФ от 30.11.94 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.17), ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Структура реферата. Реферат состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.
Во введении представлена актуальность рассматриваемой темы, объект, предмет, цель, задачи, источники и структура реферата.
В первой главе даны правила документирование деятельности общего собрания акционеров.
Во второй главе рассмотрен анализ документирования деятельности совет директоров.
В третьей главе рассмотрено документирование деятельности правления
В заключении изложены основные выводы по исследуемой теме реферата.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Общее собрание акционеров выступает высшим органом управления акционерного общества. Согласно российскому законодательству общее собрание акционеров является органом управления, через который акционеры осуществляют свои права, в первую очередь – право участвовать в управлении акционерным обществом[1].
Обязательным условием эффективности принятия решений акционерами выступает установление чѐткого порядка проведения общих собраний. Подготовка любого собрания подразумевает соблюдение правил неважно, разовое это мероприятие или проводится на постоянной основе. Процедура подготовки в любом случае требует исполнения последовательных действий, связанных с составлением конкретных документов. При проведении любого собрания все действия должны оформляться согласно разработанным нормативам и решения собрания обязательно имеют юридическую силу. Относится это и ко всем тем документам, которые оформляют процедуру подготовки и проведения собрания. Особенно важно учитывать это при подготовке общего собрания акционеров в акционерном обществе, потому что оно имеет высокий правовой статус. Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, состав основных документов и требования к ним закреплены рядом законодательных и прочих правовых актов, в их числе Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданский кодекс РФ от 30.11.94 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.17).
Акционерные общества проводят общие собрания двух типов: внеочередное и годовое. Законодательством определены и формы проведения общего собрания акционеров: совместное присутствие акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, которые поставлены на голосование, заочное голосование, собрание. Собрания, которые проводятся в различных формах, отличаются сроком проведения. Процедура их подготовки, проведения и документирования тоже имеют некие отличия. Объединяет их то, что каждый этап связан с подготовкой документов и их обработкой. Нужно отметить, что годовое собрание выступает обязательным и проводят его с обязательной повесткой дня. Решение по вопросам повестки дня годового собрания принимаются лишь в присутствии акционеров. Данный факт определяет порядок проведения собрания, состав нужной документации, срок их подготовки и состав информации, которая включается в содержание. Внеочередное общее собрание акционеров может быть проведено в виде заочного голосования. Подготовка и проведение общего собрания акционеров в данной виде предусматривает другой порядок действий уполномоченных должностных лиц. Особенность заочного голосования находят отражение и в документировании. Для акционерного общества и для каждого отдельного акционера очень важно, чтобы процедура подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров и документы, необходимые для этого, тоже соответствовали законодательным нормам и имели юридическую силу
Таким образом, общее собрание акционеров, независимо от его вида, должно иметь под собой юридическую основу. Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, основной состав документов и требования к ним закреплены рядом законодательных таких как: Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданский кодекс РФ от 30.11.94 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.17).