ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СОСТАВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Реферат
студентки очного отделения 3 курса группы 02031706
направление подготовки
специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение
Бабич Анастасии Витальевны
Научный руководитель:
Старший преподаватель кафедры
российской истории и документоведения
Матвейцева Инна Алексеевна
БЕЛГОРОД 2019
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 5
2. ВИДЫРАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 10
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 11
ВВЕДЕНИЕ
Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
Актуальность разрабатываемой темы обусловлена необходимостью качественно изучить и выявить особенно распорядительной документации.
Объект – Документирование распорядительной деятельности.
Предмет – Состав распорядительной документации.
Цель – проанализировать распорядительную документацию.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
· Рассмотреть общую структуру распорядительного документа;
· провести анализ видов распорядительной документации.
Источники. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Структура реферата. Реферат состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.
Во введении представлена актуальность рассматриваемой темы, объект, предмет, цель, задачи, источники и структура реферата.
В первой главе дано общее описание структуры распорядительного документа.
Во второй главе рассмотрены виды распорядительной документации.
В заключении изложены основные выводы по исследуемой теме реферата.
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Распорядительные документы содержат решения, направленные в системе управления сверху вниз, т.е. от вышестоящего к подведомственному, от руководителя организации к его подчиненным.
Основанием для издания распорядительного документа может быть исполнение принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов или реализация собственной управленческой деятельности, вытекающих из функций и задач организации, задач по управлению персоналом.
С точки зрения порядка принятия решений все распорядительные документы делятся на два типа:
1. документы, издаваемые в условиях коллегиальности: собранием, советом, правлением;
2. документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения, когда право принимать решения по всем вопросам управления и организации принадлежит руководителю.
Можно выделить следующие стадии подготовки и издания распорядительного документа в условиях единоличного принятия решений:
обоснование необходимости издания документа;
· изучение существа вопроса;
· подготовка проекта документа;
· согласование (визирование) документа;
· внесение проекта документа на рассмотрение руководства;
· подписание (удостоверение) документа;
· доведение распорядительного документа до исполнителя (исполнителей).
Проект документа оформляется на общем или специальном бланке с проставлением на верхнем поле справа слова "Проект".
Текст распорядительного документа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней перечисляются факты, события, даются оценки. Нередко в констатирующей части излагается суть акта вышестоящего органа управления, во исполнение которого издается данный распорядительный документ, содержатся ссылки на законы или ранее изданные распорядительные документы или нормативные акты.
Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается соответствующими каждому виду документов зрительно выделяющимися глаголами (с новой строки (абзаца), прописными буквами, в разрядку) для отделения двух частей друг от друга.
Таким образом, распорядительные документы – это особые документы, которые доводят решение вышестоящей организации (структурного подразделения, руководителя) до нижестоящей (нижестоящего структурного подразделения, подчиненных). Они имею свой особенный стиль оформления и обязательные реквизиты.