Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты. В каждом пункте указывается исполнитель, срок исполнения. В предпоследнем пункте указывается (при необходимости) документ, утративший силу или подлежащий изменению в связи с изданием данного документа. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается общий контроль за исполнением документа.
Если нет указания па дату вступления его в силу в тексте самого распорядительного документа, он вступает в силу с момента подписания или доведения до сведения. Постановления Правительства и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.
Постановление определено как правовой акт, принимаемый правительством, высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий.
Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать разъяснения целей и мотивов издания. Вступительная часть заканчивается ключевым словом – ПОСТАНОВЛЯЕТ:.
Решение – это также распорядительный документ коллективных руководящих и совещательных органов учреждений, предприятий, фирм, издаваемый в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решения.
Оформляются решения аналогично постановлениям, за исключением ключевого слова. В решениях используются слова РЕШИЛ:, РЕШИЛА: или РЕШИЛИ:. Подписывается решение всеми членами коллегиального органа или только председателем и секретарем.
Приказ – правовой акт, издаваемый единоличными руководителями организаций, личных фирм, министерств, отделов и т.д. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления, он издается для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права.
В деятельности организации различают следующие виды приказов:
· по личному составу;
· текущим кадровым вопросам;
· организационным вопросам;
· основной деятельности.
Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и других документов; по вопросам регулирования финансирования деятельности организации, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, вопросов, касающихся специфики основных видов деятельности отдельного предприятия или организации; а также по вопросам приема, перемещения, увольнения работников, предоставления им отгулов и отпусков и т.п.
Распоряжение – документ, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия.
Распоряжения могут также издаваться ведомствами на основе и во исполнение законов, решений высших органов власти.
Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с исполнением приказов, постановлений, инструкций. Издаваемый единолично руководителем организации или сто заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера. Указания, как правило, имеют ограниченный срок действия.
Указания составляются и оформляются аналогично распоряжениям, ключевыми словами в тексте указаний и распоряжений могут быть ОБЯЗЫВАЮ:, ПРЕДЛАГАЮ:, ПОРУЧАЮ:, ТРЕБУЮ: и другие более подходящие к содержанию конкретного документа.
Таким образом, существует пять видов распорядительных документов (постановление, решение, приказ, указание, распоряжение). Каждый из указанных документов имеет свой особый способ оформления и свои отличия в оформлении.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном реферате была рассмотрена распорядительная документация.
В первой главе описывается общая особенность распорядительных документов и их отличия от других видов документов.
Во второй главе прописаны виды распорядительных документов и способы их оформления. Так, основными видами распорядительных документов являются: распоряжение, решение, постановление, указание, приказ. Каждый документы имеет свою специфику оформления, а основой для оформления является ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.