ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ




Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты. В каждом пункте указывается исполнитель, срок исполнения. В предпоследнем пункте указывается (при необходимости) документ, утративший силу или подлежащий изменению в связи с изданием данного документа. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается общий контроль за исполнением документа.

Если нет указания па дату вступления его в силу в тексте самого распорядительного документа, он вступает в силу с момента подписания или доведения до сведения. Постановления Правительства и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.

Постановление определено как правовой акт, принимаемый правительством, высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий.

Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать разъяснения целей и мотивов издания. Вступительная часть заканчивается ключевым словом – ПОСТАНОВЛЯЕТ:.

Решение – это также распорядительный документ коллективных руководящих и совещательных органов учреждений, предприятий, фирм, издаваемый в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решения.

Оформляются решения аналогично постановлениям, за исключением ключевого слова. В решениях используются слова РЕШИЛ:, РЕШИЛА: или РЕШИЛИ:. Подписывается решение всеми членами коллегиального органа или только председателем и секретарем.

Приказ – правовой акт, издаваемый единоличными руководителями организаций, личных фирм, министерств, отделов и т.д. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления, он издается для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права.

В деятельности организации различают следующие виды приказов:

· по личному составу;

· текущим кадровым вопросам;

· организационным вопросам;

· основной деятельности.

Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и других документов; по вопросам регулирования финансирования деятельности организации, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, вопросов, касающихся специфики основных видов деятельности отдельного предприятия или организации; а также по вопросам приема, перемещения, увольнения работников, предоставления им отгулов и отпусков и т.п.

Распоряжение – документ, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия.

Распоряжения могут также издаваться ведомствами на основе и во исполнение законов, решений высших органов власти.

Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с исполнением приказов, постановлений, инструкций. Издаваемый единолично руководителем организации или сто заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера. Указания, как правило, имеют ограниченный срок действия.

Указания составляются и оформляются аналогично распоряжениям, ключевыми словами в тексте указаний и распоряжений могут быть ОБЯЗЫВАЮ:, ПРЕДЛАГАЮ:, ПОРУЧАЮ:, ТРЕБУЮ: и другие более подходящие к содержанию конкретного документа.

Таким образом, существует пять видов распорядительных документов (постановление, решение, приказ, указание, распоряжение). Каждый из указанных документов имеет свой особый способ оформления и свои отличия в оформлении.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данном реферате была рассмотрена распорядительная документация.

В первой главе описывается общая особенность распорядительных документов и их отличия от других видов документов.

Во второй главе прописаны виды распорядительных документов и способы их оформления. Так, основными видами распорядительных документов являются: распоряжение, решение, постановление, указание, приказ. Каждый документы имеет свою специфику оформления, а основой для оформления является ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-12-18 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: