Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезна пользователям. Для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой.
Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.
На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.
Надежность отчетной информации является определяющей при ее применении заинтересованными пользователями.
Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок.
Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она относится.
Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.
Информация, представляемая заинтересованным пользователям (кроме отчетов специального назначения), должна быть нейтральной, то есть свободной от односторонности. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения преопределенных результатов или последствий.
При формировании информации в бухгалтерском учете следует придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках, имеющих место в условиях неопределенности, таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов.
Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной с учетом существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку.
Информация должна быть сравнимой. Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах деятельности. Они должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.
Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации.
Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие-либо препятствия для совершенствования правил бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация не должна вести учет какого-то факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию таких требований, как уместность и надежность, либо существует лучшая альтернатива.
При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность этой информации.
Одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации, является своевременность информации. Чрезмерная просрочка представления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым представить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб ее надежности. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям. При достижении баланса между уместностью и надежностью решающим аргументом является то, как наилучшим образом удовлетворить потребности заинтересованных пользователей, связанные с принятием решений.
Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учетеинформации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.
Любые искажения бухгалтерской отчетности, то есть неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, резко снижают ценность бухгалтерской информации.
Различают преднамеренное и непреднамеренное искажение отчетности.
Преднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемой организации. Они совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности. Вместе с тем аудитору следует учитывать, что вывод о преднамеренных действиях (или бездействии) персонала организации, ведущих к появлению искажений в бухгалтерской отчетности, может быть сделан только уполномоченным на то органом.
Непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности является результатом непреднамеренных действий (или бездействия) персонала организации. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в полноте учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества.
Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности организации может быть существенным ( то есть влияющим на достоверность ее бухгалтерской отчетности в настолько сильной степени, что квалификационный пользователь ее бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения) или несущественным.
Факторы внутрихозяйственной деятельности организации, способствующие появлению искажений:
1. Наличие значительных финансовых вложений в кризисные отрасли экономики.
. Несоответствие величины оборотных средств быстрому росту объемов продаж организации или значительному снижению прибыли.
. Наличие зависимости организации в определенный период от одного или небольшого числа заказчиков или поставщиков.
. Изменение в практике договорных отношений или в учетной политике, которые ведут к значительному изменению величины прибыли.
. Нетипичные сделки организации, особенно в период окончания года, которые существенно влияют на величину финансовых показателей.
. Наличие платежей за услуги, которые явно не соответствуют предоставленным услугам.
. Особенности организационно-управленческой структуры организации, наличие недостатков в этой структуре.
. Особенности структуры капитала и распределения прибыли.
. Наличие отклонений от установленных правил в ведении бухгалтерского учета и организации подготовки бухгалтерской отчетности.
Факторы, отражающие особенности состояния конкретной отрасли финансово-хозяйственной деятельности организации и экономики страны в целом, способствующие появлению искажений:
1. Состояние отрасли экономики и экономики страны в целом - кризис, депрессия или подъем.
. Возрастные возможности возникновения несостоятельности (банкротства) организации в связи с кризисным состоянием отрасли.
. Особенности производственной деятельности организации, технологические особенности производства.
Причиной недостоверности отчетности могут стать также неудачно выбранная учетная политика, метод ее применения или неадекватность раскрытия информации в финансовой отчетности.
Список используемой литературы
1.Болтунова Е.М. Бухгалтерское дело. - М.: ЗАО Юстицинформ, 2006.
.Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2009.
.Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело. - М.: ЭкономистЪ, 2007.
.Климова М.А. Бухгалтерское дело. - М.: ИНФРА-М, 2006.
.Лобынцева Н.Т. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. - М.: ДАНА, 2008.