Методические указания к выполнению задач




 

1. Формирование базы данных в MS Excel

При создании (формировании) базы данных следует придерживаться некоторых основных правил:

· название поля базы данных (столбца таблицы) должно занимать только одну ячейку электронной таблицы, т. е. не допускается использование объединенных ячеек;

· если название поля базы данных превышает ширину ячейки, то следует установить перенос слов (выделить ячейку или диапазон ячеек Þ в диалоговом окне Форматячейки на вкладке «Выравнивание» установить флажок «переносить по словам» Þ ОК);

· все данные одного поля должны иметь одинаковый формат;

· нельзя включать в базу данных пустые строки или столбцы.

 

2. Работа с Формой

Форма позволяет просматривать записи базы данных, добавлять, удалять их, редактировать содержимое, а также просматривать записи, удовлетворяющие определенным критериям.

Для вызова Формы следует выделить любую одну ячейку внутри базы данных и выбрать команду Форма (её следует выбрать из раскрывающегося меню кнопки панели быстрого доступа для MS Excel 2007(2010)). Для перемещения между полями Формы следует использовать клавишу Таb или мышь.

Для дальнейшей работы следует использовать командные кнопки из диалогового окна (Добавить, Удалить, Назад, Далее, Критерии, Очистить и др.)

3. Выполнение Сортировки

Для выполнения сортировки следует

· выделить любую одну ячейку внутри базы данных;

· вкладка ДанныеÞСортировка;

· в списке поля «Сортировать по» выбрать имя первого поля, по которому осуществляется сортировка;

· добавить уровень сортировки;

· в списке поля «Затем по»– имя второго поля сортировки;

· нажать ОК.


4. Работа с Автофильтром

Автофильтр позволяет выбирать из базы данных записи, удовлетворяющие заданным условиям отбора.

Для вызова Автофильтра следует выделить любую одну ячейку внутри базы данных, а затем на вкладке Данныев области «Сортировка и фильтр»выбрать командуФильтр.В результате все названия полей (столбцов) будут представлять собой раскрывающиеся списки. Для выбора из базы данных необходимых записей следует раскрыть список соответствующего поля и выбрать из него конкретное значение показателя или варианты «Условие…», «Пустые», «Непустые». При выборе пункта «Условие…» в диалоговом окне следует задать соответствующие условия, например, при выборе величины, которая находится в промежутке от 300 до 500, диалоговое окно будет иметь вид (рис. 1):

 

 

Рис.1. Вид диалогового окна «Пользовательский Автофильтр»

 

Автофильтр позволяет осуществлять последовательный выбор по нескольким полям. Полученная в результате фильтрации выборка автоматически размещается на месте исходной базы данных. Для переноса выборки на другое место следует использовать команды Копировать и Вставить. Для отображения всех записей базы данных можно следует пометить флажками все реквизиты из списка поля илиотменить автофильтр повторным выполнением команды Фильтр.

5. Работа с Расширенным фильтром

Команда Расширенный фильтр (Дополнительно) позволяет организовать отбор записей базы данных по более сложным по сравнению с Автофильтром критериям. При этом используется интервал критериев, в который одновременно заносятся все условия фильтрации по всем необходимым полям.

Интервал критериев создается на Рабочем листе вне диапазона ячеек, содержащего базу данных, и представляет собой таблицу, состоящую из двух и более строк.

В первую строку включаются имена полей, по которым производится выборка. Эти имена должны в точности совпадать с именами полей базы данных, поэтому целесообразно копировать их из базы данных (можно скопировать целиком всю строку заголовка таблицы).

Вторая и последующие строки интервала критериев содержат условия отбора. Если условия фильтрации должны выполняться одновременно, то их следует записать в одной строке (т.е. условия объединяются логическим оператором И). В разных строках интервала критериев размещаются условия, связанные логическим оператором ИЛИ.

Пример 1

 

А В
Оклад Возраст
>500 >50

В примере 1 интервал критериев (А14:В15) содержит поля «Оклад» и «Возраст». Записанные условия позволяют выбрать из базы данных те записи, для которых значение в поле «Оклад» превышает 500 руб. И в поле «Возраст» превышает 50 лет.

Пример 2

А В
Оклад Возраст
>500  
  >50

В примере 2 интервал критериев (А14:В16) содержит поля «Оклад» и «Возраст». Записанные условия позволяют выбрать из базы данных те записи, для которых значение в поле «Оклад» превышает 500 руб. ИЛИ в поле «Возраст» превышает 50 лет.

Для выполнения фильтрации с использованием Расширенного фильтра следует:

· выделить любую одну ячейку внутри базы данных;

· на вкладке Данные в области «Сортировка и фильтр» выбрать команду Дополнительно.

· в открывшемся диалоговом окне «Расширенный фильтр» (рис. 2) проверить правильность исходного диапазона (диапазон ячеек, в котором размещается база данных) и при необходимости внести изменения;

· установить курсор мыши в область «Диапазон условий:» и выделить диапазон ячеек, в котором содержится сформированный интервал критериев;

· установить переключатель «скопировать результат в другое место»;

· установить курсор мыши в область «Поместить результат в диапазон:» и выделить на Рабочем листе ячейку, начиная с которой будет размещен полученный результат выборки;

· нажать ОК.

 

Рис. 2. Вид диалогового окна «Расширенный фильтр»

6. Получение итоговых данных

Для получения промежуточных и общих итогов в базе данных удобно использовать команду Промежуточный итог на вкладке Данные в области «Структура», которая позволяет добавить строки промежуточных итогов для каждой группы записей базы данных с использованием различных функций, а также строки общих итогов. При этом база данных структурируется, и пользователь получает возможность просмотра только итоговых строк.

Для получения промежуточных итогов следует:

· упорядочить записи базы данных по группировочным признакам (например, по полю «Регионы»);

· выделить любую одну ячейку внутри базы данных;

· вкладка Данные Þ команда ПромежуточныеИтоги…;

· в появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» (рис. 3) в области «При каждом изменении в:» щелчком по кнопке открыть список значений и выбрать из него значение группировочного признака;

· аналогичным образом из списка области «Операция:» выбрать вид функции (например, Сумма или Среднее);

· в области «Добавить итоги по:» установить флажки для тех полей, по которым следует получить итоги;

·

 
 

нажать ОК.

 

Рис. 3. Вид диалогового окна «Промежуточные итоги»

 

C Если необходимо получить итоги с использованием нескольких функций, то при повторном выполнении команды «Промежуточные Итоги…» в диалоговом окне «Промежуточные итоги» следует убрать флажок «Заменить текущие итоги».

Для просмотра только итоговых строк следует использовать номера уровней, которые появляются после выполнения команды «Промежуточные Итоги» слева от имен столбцов электронной таблицы (при выборе 1-го уровня отображаются только строки общих итогов, 2-го и последующих – строки промежуточных и общих итогов, а при выборе самого младшего уровня отображаются все записи базы данных и все итоговые строки.

 

5. ЗАДАНИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

Подготовьте ответы на следующие вопросы тестовых заданий

 

1. ### ### – это массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

 

2. Под ### ### Российской Федерации понимается состояние защищенности ее национальных интересов в информационной сфере, определяющихся совокупностью сбалансированных интересов личности, общества, государства.

 

3. Общие методы обеспечения информационной безопасности можно подразделить на:

a) правовые

b) научные

c) организационно-технические

d) экономические

e) социальные

 

4. Процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операции сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта – это ### ###.

5. Принципы новой информационной технологии:

a) интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером

b) владение современными техническими средствами

c) интегрированность (взаимосвязь) с другими программными продуктами

d) гибкость процесса изменения данных и постановок задач

6. При централизованной обработке информации на ВЦКП использовались:

a) большие ЭВМ

b) супер-ЭВМ

c) персональные ЭВМ

d) мини-ЭВМ

7. ### – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

 

8. Виды обеспечивающих подсистем:

a) информационное

b) научное

c) техническое

d) математическое и программное

e) вспомогательное

f) организационное

g) правовое

9. Основные типы моделей данных:

a) иерархическая

b) графическая

c) сетевая

d) реляционная

 

10. ### модель данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф).

 

11. Свободная связь между узлами разных уровней используется в ### модели.

 

12. Какая модель позволяет достаточно просто производить выборку данных, сортировку данных по разным признакам, группировку данных, поиск записей, удовлетворяющих определенным условиям.

 

13. ### – это средство сбора и организации информации.

 

14. Компонентами MS Access являются:

a) таблицы

b) письма

c) запросы

d) макросы

e) бланки

f) модули

g) формы

h) отчеты

 

15. Обязательным объектом БД является ###.

 

16. ###– это место хранения отдельного элемента информации.

 

17. Основные типы запросов:

a) на выборку

b) на изменение

c) на включение

 

18. Объекты БД, которые могут содержать вычисляемые поля:

a) таблицы

b) запросы

c) отчеты

d) формы

 

19. Для просмотра, редактирования и ввода данных в удобном формате используется объект БД:

a) таблицы

b) запросы

c) отчеты

d) формы

e) Модуль

 

20. Столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы – это ###.

 

21. Первичный ключ содержать повторяющиеся или пустые значения:

a) не может

b) может

c) не имеет значения

 

22. Для совместного использования данных из различных таблиц БД между ними необходимо установить ###.

 

23. Таблица с временным набором данных (динамический набор) является результатом выполнения.

 

24. На основе запроса можно построить:

a) таблицу

b) запрос

c) форму

d) отчет

e) все ответы верны

 

25. Для построения запросов используются:

a) Мастер запросов

b) импорт запросов

c) Конструктор запросов

d) создание «вручную»

 

26. К запросам на выборку относятся:

a) простой запрос

b) запрос на обновление

c) запрос с параметром

d) запрос на удаление

e) запрос с условием

f) итоговый запрос

 

27. Запрос на изменение отменить:

a) можно

b) нельзя

c) можно при определенных условиях

 

28. Объект БД, позволяющий просматривать содержимое таблиц и запросов, редактировать содержимое полей, разграничивать доступ различных пользователей к отдельным таблицам и полям таблиц, называется ###.

 

29. Напрямую с источником данных соединена ### форма.

 

30. Для работы с Формой используются различные режимы:

a) макета

b) формы

c) конструктора

d) таблицы

 

31. В режиме Конструктора в Форме можно выполнять следующие действия:

a) проектировать

b) задавать свойства полей

c) размещать поля

d) добавлять новые элементы

e) вводить данные

 

32. В режиме макета в Форме можно:

a) просматривать

b) форматировать

c) редактировать

d) вводить данные

 

33. Наиболее простым способом создания Формы является инструмент ###.

 

34. При использовании инструмента Форма в качестве источника данных могут быть:

a) одна таблица

b) один запрос

c) несколько таблиц

d) несколько запрос

e) таблица и запрос

 

35. Для вывода информации на принтер предназначены ###.

 

36. Для работы с отчетом используются различные режимы:

a) представление отчета

b) предварительный просмотр

c) режим макета

d) конструктор

e) все ответы правильные

 

37. Выражение всегда начинается с символа ###.

 

38. Компьютер, входящий в сеть, называется ###.

 

39. Небольшую территорию (диаметром до 10 км) внутри учреждений, НИИ, вузов, банков, офисов и т.д. охватывают ### сети.

 

40. Распределенная сеть мирового масштаба, охватывающая обширные территории (страны и континенты) – это ### вычислительная сеть.

 

41. ### – это юридическое лицо, обеспечивающее работу сайта.

 

42. Самые высокие скорости передачи данных наблюдаются в сетях:

a) локальных

b) региональных

c) глобальных

 

43. Сетевая ### – это описание конфигурации сети, схема расположения и соединения сетевых устройств, это усредненная геометрическая схема соединений узлов сети.

 

44. Виды базовых топологий:

a) шина

b) прямоугольник

c) звезда

d) шестигранник

e) кольцо

 

45. Базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу:

a) звезда

b) шина

c) кольцо

 

46. Если рабочие станции связаны одна с другой по кругу, то это означает, что используется топология:

a) звезда

b) шина

c) кольцо

 

47. ### - это набор правил, которых должны придерживаться все компании, чтобы обеспечить совместимость производимого аппаратного и программного обеспечения.

 

48. Компьютеры, подключенные к Интернету, часто называют ###.

 

49. Указатели и ссылки, включенные в гипертекст, называются ###.

 

50. Отечественные СПС в большинстве своем являются:

a) государственными

b) коммерческими

c) смешанными

 

51. Свойства КСПС:

a) полнота информации

b) исполнительность

c) оперативность поступления

d) возможность заказа редких документов

e) зависимость от пользователя

 

52. Массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности – ###.

 

53. От полномочных государственных органов, имеющих юридическое значение, исходит ### правовая информация.

54. Правовая информация включает следующие основные виды:

a) официальную

b) индивидуально-правового характера

c) коммерческую

d) неофициальную

e) научную

 

55. Соответствие стран и разработанных в них СПС:

1.WESTLAW a)Бельгия

2 LEXIS b)Россия

3 ЮСИС c)Финляндия

4 FINLEX d)США

5 CREDOC

6 КОДЕКС

 

56. СПС Гарант ориентирована на потребности ### бизнеса:

a) крупного

b) среднего

c) малого

 

57. Изменения курса валют можно просмотреть с помощью раздела:

a) Законодательство

b) Бизнес-справки

c) Налоги, бухучет

d) Новости онлайн

 

58. Самой большой информационной базой системы Гарант является:

a) Законодательство

b) Судебная практика

c) Консультации, разъяснения, комментарии, схемы

d) Формы, справочники, словари

 

59. ### – это механизм доступа к любому документу, подключенному в систему Гарант.

60. В основе поиска по ситуации лежит разработанная фирмой Гарант ###.

 

61. Принципиально новая для правовых систем возможность – поиск из одной строки – осуществляется с помощью:

a) поиска по реквизитам

b) поиска по источнику опубликования

c) базового поиска

d) поиска по ситуации

 

62. ### –это результат поискового запроса или навигации по Правовому навигатору системы.

 

63. Список, сформированный в результате Базового поиска, будет содержать не более ### документов, т.е. не будет отображаться целиком.

 

64. Со списком можно выполнять следующие логические операции:

e) объединить

f) вычесть

g) умножить

h) пересечь

 

65. Если А и В – списки, то на рисунке приведен результат выполнения операции ###.

 

 

Рисунок

 

66. ### позволяет быстро переходить в нужное место документа или открывать документ на нужном месте без повторного его поиска.

 

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

6.1. Основная литература

1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для вузов. – М.: Юрайт, 2011. – 350 с.

2. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении : учеб. пособие для вузов. – 4-е изд., стер. – М.: КноРус, 2010. – 154с.

3. Коноплева И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии : учеб. пособие / под ред. И.А. Коноплевой. – М.: Проспект, 2011. – 328 с.

 

Нормативные документы

4. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)», утв. Распоряжением Правительства России от 20.10.2010 №1815-р.

5. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации (утв. Президентом РФ 09.09.2000 № Пр-1895) // Российская газета. № 187. 28.09.2000.

6. Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне» // СЗ РФ. 13 октября 1997 г. № 41. Ст. 4673.

7. Окинавская Хартия глобального информационного общества от 22 июля 2000 г.// Дипломатический вестник. № 8, август 2000 г.

8. Указ Президента РФ от 28 июня 1993 г. № 966 «О Концепции правовой информатизации России»// СЗ РФ. 2003. № 47. Ст. 4520.

9. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

6.3. Дополнительная литература

10. Акопов Г.Л. Правовая информатика : современность и перспективы: учеб. пособие для вузов / Г.Л.Акопов. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 315 с.

11. Гаврилов О.А.Компьютерные технологии в правотворческой деятельности : учебное пособие / О.А. Гаврилов. – М.: Норма:Инфра-М, 1999. – 101 с.

12. Гаврилов О.А.Курс правовой информатики : учебник для вузов / О.А. Гаврилов. – М.: Норма:Инфра-М, 2000. – 19 с.

13. Егоров А.В.Информационные системы в юриспруденции: учебник для вузов / А.В. Егоров, Э.М. Котов. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 317 с.

14. Информатика. : учебник для вузов / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 637 c/

15. Казиев В.М.Основы правовой информатики и информатизации правовых систем : учеб. пособие для вузов / В.М. Казиев, К.В. Казиев, Б.В. Казиева. – М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2011. –287 с.

16. Коноплева И.А. Информационные технологии : учеб. пособие для вузов / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. – М.: Велби:Проспект, 2007. – 294 с.

17. Мазуров В.А. Компьютерные преступления: классификация и способы противодействия : учебно-практ. пособие для вузов / В.А. Мазуров. – М.: Палеотип:Логос, 2002. – 148 с.

18. Осипенко А.Л. Борьба с преступностью в глобальных компьютерных сетях: международный опыт / А.Л. Осипенко. – М.: Норма, 2004. – 431 с.

19. Паршукова Г.Б.Методика поиска профессиональной информации : учеб.-метод. пособие для вузов / Г.Б. Паршукова. – СПб.: Профессия, 2006. – 223 с.

20. Правовая информатика. Справочные правовые системы: учеб. пособие / под ред. проф. В.Д. Элькина, доц. С.Г. Чубуковой. – М.: «Изд-во “ЭЛИТ”», 2008. – 297 с.


Приложение

Таблица 1

Некоторые виды зарегистрированных преступлений, совершенных в 2012 г.

 

Регион Административная единица Убийство и покушение на убийство Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью Грабеж Разбой Кража Преступления экономической направленности Хулиганство
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Центральный Орловская область
Центральный Рязанская область
Северо-Западный Новгородская область
Северный Мурманская область
Центральный Костромская область
Северный Республика Коми
Центральный Калужская область
Северо-Западный Псковская область
Центральный Смоленская область
Центральный Ивановская область
Центральный Тульская область
Центральный Ярославская область
Северный Вологодская область
                   

Продолжение прил.

Окончание табл. 1

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Центральный Брянская область
Северный Архангельская область
Центральный Тверская область
Центральный г. Москва
Центральный Московская область
Северо-Западный г. Санкт-Петербург

 


Продолжение прил.

Таблица 2

Некоторые виды зарегистрированных преступлений, совершенных в 2012 г.

 

Регион Административная единица Убийство и покушение на убийство Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью Изнасилование и покушение на изнасилование Грабеж Разбой Кража Хулиганство
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Центральный Орловская область
Центрально-Черноземный Тамбовская область
Центральный Рязанская область
Центрально-Черноземный Курская область
Волго-Вятский Республика Мордовия
Центрально-Черноземный Липецкая область
Центральный Костромская область
Центральный Брянская область
Центральный Калужская область
Центральный Смоленская область
Волго-Вятский Чувашская Республика

Продолжение прил.

Окончание табл. 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Волго-Вятский Кировская область
Центральный Владимирская область
Центральный Тульская область
Центральный Ивановская область
Центрально-Черноземный Воронежская область
Центральный Ярославская область
Волго-Вятский Нижегородская область
Центральный г. Москва
Центральный Московская область

 


Продолжение прил.

Таблица 3

 

Некоторые виды зарегистрированных преступлений, совершенных в 2012 г.

 

Регион Административная единица Убийство и покушение на убийство Изнасилование и покушение на изнасилование Грабеж Разбой Кража Преступления экономической направленности Хулиганство
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Поволжский Республика Калмыкия
Северо-Кавказский Республика Ингушетия
Северо-Кавказский Карачаево-Черкесская Республика
Северо-Кавказский Республика Адыгея
Волго-Вятский Республика Марий Эл
Северо-Кавказский Кабардино-Балкарская Республика
Поволжский Астраханская область
Поволжский Пензенская область
Волго-Вятский Республика Мордовия
Северо-Кавказский Республика Дагестан
Северо-Кавказский Республика Северная Осетия – Алания
Волго-Вятский Кировская область

Продолжение прил.

Продолжение табл. 3

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Поволжский Ульяновская область
Поволжский Саратовская область
Северо-Кавказский Ставропольский край
Поволжский Волгоградская область
Поволжский Самарская область
Волго-Вятский Нижегородская область
Северо-Кавказский Ростовская область

Продолжение прил.

Таблица 4

Некоторые виды зарегистрированных преступлений, совершенных в 2012 г.

 

Регион Административная единица Убийство и покушение на убийство Изнасилование и покушение на изнасилование Грабеж Разбой Кража Преступления экономической направленности Хулиганство
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Центральный Московская область
Уральский Пермская область
Уральский Челябинская область
Поволжский Республика Татарстан
Поволжский Самарская область
Поволжский Волгоградская область
Уральский Удмуртская Республика
Центральный Ярославская область
Уральский Оренбургская область
Поволжский Саратовская область
Центральный Тульская область
Уральский Республика Башкортостан
Центральный Владимирская область
Поволжский Ульяновская область
Центральный Ивановская область
Центральный Калужская область
Центральный Тверская область

Продолжение прил.

Окончание табл.4

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Центральный Смоленская область
Центральный Брянская область
Уральский Курганская область
Поволжский Пензенская область
Центральный Орловская область
Центральный Костромская область
Поволжский Республика Калмыкия

Продолжение прил.

Таблица 5

Некоторые виды зарегистрированных преступлений, совершенных в 2012 г.

 

...





Читайте также:
История русского литературного языка: Русский литературный язык прошел сложный путь развития...
Основные направления социальной политики: В Конституции Российской Федерации (ст. 7) характеризуется как...
Тест мотивационная готовность к школьному обучению Л.А. Венгера: Выявление уровня сформированности внутренней...
Основные признаки растений: В современном мире насчитывают более 550 тыс. видов растений. Они составляют около...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.08 с.